Προγραμματίστε μια ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιώντας το πρόσθετο ηλεκτρονικής σύσκεψης Lync για το Microsoft Outlook ή επιλέγοντας επαφές στο λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Online.
Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο ημερολόγιο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονική σύσκεψη (Outlook 2007) ή Νέα ηλεκτρονική σύσκεψη (Outlook 2010).
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync Online, στη λίστα επαφών , επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός σύσκεψης. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονική σύσκεψη.
-
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στο πλαίσιο Προς , πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη, διαχωρισμένες με ελληνικά ερωτηματικά.
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στο πλαίσιο Θέμα , πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη σύσκεψη.
-
(Προαιρετικό) Στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη, επάνω από τη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη , εισαγάγετε πρόσθετες λεπτομέρειες της σύσκεψης.
Σημείωση Μην τροποποιείτε οποιοδήποτε από το υπάρχον κείμενο στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει τη συμμετοχή των ατόμων στη σύσκεψη. -
(Προαιρετικό) Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην καρτέλα Σύσκεψη, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες είναι διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια της επιλογής σας.
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην ομάδα Ηλεκτρονική σύσκεψη , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, αποδεχτείτε ή αλλάξτε τις προεπιλεγμένες επιλογές όπως απαιτείται. Ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών σύσκεψης για λεπτομέρειες.
