Πολλά άτομα διατηρούν μια λίστα εκκρεμών εργασιών , σε χαρτί, σε υπολογιστικό φύλλο ή χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό έντυπων και ηλεκτρονικών μεθόδων. Στο Outlook, μπορείτε να συνδυάσετε τις διάφορες λίστες σας σε μία λίστα, βελτιωμένη με υπενθυμίσεις και παρακολούθηση.
Δημιουργία εργασίας
-
Επιλέξτε Νέα στοιχεία > Εργασία ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+K.
-
Στο πλαίσιο Θέμα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία. Είναι καλύτερα να έχετε σύντομο το όνομα και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τις λεπτομέρειες στο σώμα της εργασίας.
-
Εάν υπάρχει καθορισμένη Ημερομηνία έναρξης ή Ημερομηνία παράδοσης, ορίστε τις.
-
Ορίστε την προτεραιότητα της εργασίας, χρησιμοποιώντας την επιλογή Προτεραιότητα.
-
Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε αναδυόμενη υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Υπενθύμιση και ορίστε την ημερομηνία και την ώρα.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Εργασία > Αποθήκευση & κλείσιμο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook, όπως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφή, στοιχείο ημερολογίου ή σημείωση.
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή To-Do
-
Σύρετε ένα στοιχείο στο εικονίδιο Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.
Συμβουλή: Για να προσθέσετε το στοιχείο ως συνημμένο σε μια νέα εργασία αντί να επικολλήσετε το κείμενο στο σώμα της εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και σύρετέ το στη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή εδώ ως εργασίας με συνημμένο.
Για να δημιουργήσετε μια εργασία στη γραμμή To-Do, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στη γραμμή To-Do, επιλέξτε το πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την περιγραφή της εργασίας. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να ολοκληρώσετε. Η εργασία εμφανίζεται στη λίστα To-Do σας με τη σημερινή ημερομηνία.
-
Στη γραμμή To-Do, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο εργασιών. Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία.
Συμβουλή: Για να ενεργοποιήσετε και να εμφανίσετε τις Εργασίες στη γραμμή To-Do, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Διάταξη, επιλέξτε To-Do γραμμή και επιλέξτε Εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη γραμμή To-Do, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση και προσαρμογή της γραμμής To-Do.
