Δημιουργήστε, κάντε κοινή χρήση ή αποκτήστε πρόσβαση σε διάφορες αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων που είναι αποθηκευμένες σε μια κεντρική θέση, όπως σε μια τοποθεσία του Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για SharePoint Server και όχι Microsoft 365. Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική ευφυΐα στο Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας Excel και Microsoft 365.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας;
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, μπορείτε συνήθως να έχετε διάφορα εργαλεία διαθέσιμα για τη δημιουργία και τη δημοσίευση περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας (BI). Για παράδειγμα, συνήθως θα έχετε διαθέσιμες Excel Services και Visio διαθέσιμες για χρήση. Μπορεί επίσης να έχετε διαθέσιμες Υπηρεσίες PerformancePoint για τη δημιουργία, δημοσίευση και κοινή χρήση αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων στον οργανισμό σας.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας, συνήθως ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Προσδιορίστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά ή στον πίνακα στοχοθεσίας.
-
Προσδιορίστε τις προελεύσεις δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι εσείς (και όσοι θα χρησιμοποιούν την αναφορά ή τον πίνακα στοχοθεσίας) θα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα.
Μπορεί να θέλετε να επικοινωνήσετε με ένα SharePoint διαχειριστή για βοήθεια σχετικά με προελεύσεις δεδομένων και δικαιώματα χρήστη.
-
Επιλέξτε το εργαλείο δημιουργίας αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία εργαλείων, όπως τα Excel, το Εργαλείο σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint, Visio και πολλά άλλα.
-
Δημιουργήστε την αναφορά και αποθηκεύστε την σε μια τοποθεσία όπως μια τοποθεσία κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.
Ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας; για περισσότερες πληροφορίες.
Ποια εργαλεία μπορώ να χρησιμοποιήσω για να δημιουργήσω αναφορές;
Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα εργαλεία για να δημιουργήσετε αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων που μπορείτε να δημοσιεύσετε σε μια SharePoint τοποθεσίας.
|
Εφαρμογή |
Δυνατότητες |
Μάθετε περισσότερα εδώ |
|---|---|---|
|
Excel και Excel Services |
Δημιουργήστε αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων με Excel. Σύνδεση σε μια μεγάλη ποικιλία πηγών δεδομένων και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ποικιλία γραφημάτων και πινάκων. Προσθέστε φίλτρα, όπως αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου σε φύλλα εργασίας και χρησιμοποιήστε δυνατότητες όπως η Γρήγορη εξερεύνηση για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη τιμή σε μια αναφορά. Εάν Excel Services έχει ρυθμιστεί στο περιβάλλον σας, μπορείτε να δημοσιεύσετε βιβλία εργασίας που μπορούν να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ανάλογα με τις προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται, οι χρήστες μπορούν να ανανεώσουν τα δεδομένα για να προβάλουν τις πιο τρέχουσες πληροφορίες. |
|
|
PowerPivot |
PowerPivot σε Excel επιτρέπει τη δημιουργία μεγάλων μοντέλων δεδομένων πολλών πινάκων που μπορούν να έχουν σύνθετες σχέσεις και ιεραρχίες. |
|
|
Power View |
Power View σε Excel σας επιτρέπει να δημιουργείτε mash-ups και πίνακες εργαλείων με δυνατότητα παρουσίασης. Power View προβολές χρησιμοποιούν προελεύσεις δεδομένων σε μορφή πίνακα, όπως ένα μοντέλο δεδομένων που μπορείτε να δημιουργήσετε σε Excel. |
|
|
Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint |
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SharePoint Server, τότε μπορεί να έχετε Υπηρεσίες PerformancePoint τις παραμέτρους και να είναι διαθέσιμες για χρήση. Το Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων που περιλαμβάνουν διάφορες αναφορές, όπως πίνακες στοχοθεσίας performancePoint και αναφορές, αναφορές Excel Services και αναφορές Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server, σε μία μόνο θέση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρούς πίνακες στοχοθεσίας που περιέχουν δείκτες επιδόσεων για προχωρημένους (KPIs) και να προσθέσετε φίλτρα πίνακα εργαλείων που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθεί σε πολλές σελίδες σε έναν πίνακα εργαλείων και σε πολλούς πίνακες εργαλείων. |
|
|
Visio και Visio Υπηρεσιών |
Visio διευκολύνει τη δημιουργία διαγραμμάτων συνδεδεμένων με δεδομένα, όπως διαγράμματα υποδομής δικτύου, οργανογράμματα, κάτοψεις κ.ο.κ. Εάν Visio οι υπηρεσίες έχουν ρυθμιστεί, μπορείτε να δημοσιεύσετε Visio σχέδια στο SharePoint Server όπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού σε μια κεντρική θέση, όπως μια τοποθεσία κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας. |
|
|
Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server |
Οι υπηρεσίες αναφοράς παρέχουν τη δυνατότητα δημιουργίας και κοινής χρήσης μιας μεγάλης ποικιλίας ισχυρών αναφορών, συμπεριλαμβανομένων αλληλεπιδραστικών χαρτών, γραφημάτων φυσαλίδων, μετρητών, πινάκων και άλλων προβολών. Τα εργαλεία δημιουργίας αναφορών των υπηρεσιών αναφοράς περιλαμβάνουν Power View (ξεκίνησε από SharePoint Server ), το Εργαλείο σχεδίασης αναφορών και Report Builder. |
Σχετικά θέματα
Η επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server 2013)
