Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Στο Word, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά, δημιουργώντας και εκτελώντας μακροεντολές. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές και οδηγίες που ομαδοποιείτε ως μία εντολή για την αυτόματη ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο στις εργασίες που εκτελείτε συχνά, συγκεντρώστε τα απαραίτητα βήματα σε μια μακροεντολή. Πρώτα, καταγράφετε τη μακροεντολή. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατώντας ένα συνδυασμό πλήκτρων. Εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο θα τη δημιουργήσετε.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Μακροεντολές > Καταγραφή μακροεντολής.

    Εντολή "Καταγραφή μακροεντολής"

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή.

    Πλαίσιο ονόματος μακροεντολής

  3. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή σε οποιαδήποτε νέα έγγραφα δημιουργήσετε, βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Αποθήκευση μακροεντολής σε αναγράφεται η ένδειξη Όλα τα έγγραφα (Normal.dotm).

    Πλαίσιο για επιλογή θέσης αποθήκευσης μιας μακροεντολής

  4. Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή σας όταν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί, κάντε κλικ στο στοιχείο Κουμπί.

    Κάντε κλικ για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί

  5. Κάντε κλικ στη νέα μακροεντολή (το όνομά της είναι κάπως έτσι: Normal.NewMacros.<το όνομα της μακροεντολής σας>) και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Η μακροεντολή και το κουμπί "Προσθήκη"

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.

    Κουμπί "Τροποποίηση" στο πλαίσιο "Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης"

  7. Επιλέξτε μια εικόνα κουμπιού, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK στα δύο παράθυρα διαλόγου.

    Επιλογές κουμπιού στο πλαίσιο "Τροποποίηση κουμπιού"

  8. Τώρα ήρθε η ώρα να καταγράψετε τα βήματα. Κάντε κλικ στις εντολές ή πατήστε τα πλήκτρα για κάθε βήμα στην εργασία. Το Word καταγράφει τα κλικ και τα πατήματα πλήκτρων.

    Σημείωση: Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε κείμενο ενώ καταγράφετε τη μακροεντολή σας. Οι μακροεντολές δεν καταγράφουν επιλογές που γίνονται με το ποντίκι.

  9. Για να σταματήσετε την καταγραφή, κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Μακροεντολές > Διακοπή καταγραφής.

    Εντολή "Διακοπή καταγραφής"

Το κουμπί για τη μακροεντολή σας εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.

Κουμπί μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης

Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή, κάντε κλικ στο κουμπί.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Μακροεντολές > Καταγραφή μακροεντολής.

    Εντολή "Καταγραφή μακροεντολής"

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή.

    Πλαίσιο ονόματος μακροεντολής

  3. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή σε οποιαδήποτε νέα έγγραφα δημιουργήσετε, βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Αποθήκευση μακροεντολής σε αναγράφεται η ένδειξη Όλα τα έγγραφα (Normal.dotm).

    Πλαίσιο για επιλογή θέσης αποθήκευσης μιας μακροεντολής

  4. Για να εκτελείτε τη μακροεντολή σας όταν πατάτε μια συντόμευση πληκτρολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολόγιο.

    Κάντε κλικ για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου

  5. Πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό πλήκτρων στο πλαίσιο Νέο πλήκτρο συντόμευσης.

  6. Ελέγξτε αν αυτός ο συνδυασμός έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε κάτι άλλο. Αν έχει ήδη αντιστοιχιστεί, δοκιμάστε ένα διαφορετικό συνδυασμό.

  7. Για να χρησιμοποιείτε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου σε κάθε νέο έγγραφο που θα δημιουργήσετε, βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Αποθήκευση αλλαγών σε αναγράφεται η ένδειξη Normal.dotm.

  8. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αντιστοίχιση.

  9. Τώρα ήρθε η ώρα να καταγράψετε τα βήματα. Κάντε κλικ στις εντολές ή πατήστε τα πλήκτρα για κάθε βήμα στην εργασία. Το Word καταγράφει τα κλικ και τα πατήματα πλήκτρων.

    Σημείωση: Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε κείμενο ενώ καταγράφετε τη μακροεντολή σας. Οι μακροεντολές δεν καταγράφουν επιλογές που γίνονται με το ποντίκι.

  10. Για να σταματήσετε την καταγραφή, κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Μακροεντολές > Διακοπή καταγραφής.

    Εντολή "Διακοπή καταγραφής"

Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου.

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου, ή μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή από τη λίστα Μακροεντολές.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Μακροεντολές > Προβολή μακροεντολών.

    Εντολή "Προβολή μακροεντολών"

  2. Στη λίστα στην περιοχή Όνομα μακροεντολής, κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.

Για να κάνετε μια μακροεντολή από ένα έγγραφο διαθέσιμη σε όλα τα νέα έγγραφα, προσθέστε τη στο πρότυπο Normal.dotm.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τη μακροεντολή.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Μακροεντολές > Προβολή μακροεντολών.

    Εντολή "Προβολή μακροεντολών"

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση.

    Κουμπί "Οργάνωση" στο πλαίσιο "Προβολή μακροεντολών"

  4. Κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να προσθέσετε στο πρότυπο Normal.dotm και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

  2. Στην περιοχή Επιλογή εντολών από, κάντε κλικ στο στοιχείο Μακροεντολές.

  3. Κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε.

  4. Στην περιοχή Προσαρμογή της κορδέλας, κάντε κλικ στην καρτέλα και προσαρμόστε την ομάδα όπου θέλετε να προσθέσετε τη μακροεντολή.

Αν δεν διαθέτετε προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο Νέα ομάδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ομάδα σας.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία για να επιλέξετε μια εικόνα για τη μακροεντολή και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Κώδικας ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή.

    Σημείωση: Εάν δώσετε σε μια νέα μακροεντολή το ίδιο όνομα με μια ενσωματωμένη μακροεντολή στο Word, οι νέες ενέργειες μακροεντολής θα αντικαταστήσουν την ενσωματωμένη μακροεντολή. Για να προβάλετε μια λίστα με ενσωματωμένες μακροεντολές, κάντε κλικ στην επιλογή Word εντολές στη λίστα Μακροεντολές σε.

  3. Στη λίστα Μακροεντολές σε , κάντε κλικ στο πρότυπο ή το έγγραφο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή.

    Για να κάνετε τη μακροεντολή σας διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα, φροντίστε να κάνετε κλικ στην επιλογή Normal.dotm.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε την Επεξεργασία της Visual Basic.

Αφού ανοίξετε την Επεξεργασία της Visual Basic, μπορεί να θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με Visual Basic for Applications. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια για τη Microsoft Visual Basic στο μενού Βοήθεια ή πατήστε το πλήκτρο F1.

Για να ολοκληρώσετε γρήγορα εργασίες που εκτελείτε συχνά, στην έκδοση υπολογιστή του Word μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα βήματα σε μακροεντολές που εκτελούνται με ένα μόνο κλικ. Στο Word για το web, πρέπει να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες με μη αυτόματο τρόπο.

Εάν έχετε Word, κάντε πρώτα κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε Word για να ανοίξετε το έγγραφο σε Word.

Εικόνα της εντολής "Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή"

Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για την έκδοση υπολογιστή του Word.

Όταν εκτελείτε τη μακροεντολή σε Word και αποθηκεύετε το έγγραφο, θα δείτε τα αποτελέσματα της μακροεντολής όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο στο Word για το web.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×