Δημιουργία ημερολογίου Web

Οι υπηρεσίες Windows SharePoint Services παρέχουν ένα πρότυπο ημερολογίου Web που απλοποιεί τη δημιουργία ημερολογίων Web. Ένα ημερολόγιο Web είναι μια τοποθεσία που περιέχει λίστες και βιβλιοθήκες, όπως είναι μια λίστα δημοσιεύσεων ημερολογίων Web, μια λίστα άλλων ημερολογίων Web και μια βιβλιοθήκη για φωτογραφίες. Μετά τη δημιουργία ενός ημερολογίου Web, μπορείτε να ρυθμίσετε κατηγορίες και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του ημερολογίου Web.

Κατά τη δημιουργία ενός ημερολογίου Web, πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε στο ημερολόγιο Web να μεταβιβάζονται δικαιώματα από την γονική τοποθεσία ή αν θέλετε να ρυθμίσετε μοναδικά δικαιώματα με μη αυτόματο τρόπο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να ρυθμίζετε μοναδικά δικαιώματα στο ημερολόγιο Web, ώστε να διασφαλίζεται ότι μπορείτε να διαχειρίζεστε τις ρυθμίσεις, τις λίστες και τις βιβλιοθήκες της τοποθεσίας του ανεξάρτητα από την γονική τοποθεσία. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να παρέχετε περιορισμένα δικαιώματα στο ημερολόγιο Web σε σχέση με τη γονική τοποθεσία, όπως είναι η έγκριση ανάγνωσης και σχολιασμού του ημερολογίου Web σε όλους τους χρήστες με έλεγχο ταυτότητας του intranet.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε ένα ημερολόγιο Web με χρήση ενός προγράμματος σχεδίασης Web ή επεξεργασίας, το οποίο είναι συμβατό με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όπως τοMicrosoft Office SharePoint Designer 2007

Πριν να ξεκινήσετε την προσθήκη περιεχομένου στο ημερολόγιο Web, πρέπει να διασφαλίζετε ότι η τοποθεσία, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες είναι ρυθμισμένες με τον τρόπο που θέλετε. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να επεξεργαστείτε την περιγραφή μιας λίστας για να βοηθήσετε τους χρήστες να καταλάβουν τον σκοπό της, να αλλάξετε δικαιώματα για το ημερολόγιο Web ή τη λίστα Άλλα ημερολόγια Web ή να παρακολουθείτε εκδόσεις των δημοσιεύσεων ημερολογίου Web, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση κάποιας δημοσίευσης, αν είναι απαραίτητο.

Μετά την προσαρμογή των ρυθμίσεων του ημερολογίου Web, μπορείτε να ρυθμίσετε κατηγορίες για διευκόλυνση στην οργάνωση των δημοσιεύσεών σας. Οι κατηγορίες είναι πολύ χρήσιμες σε περίπτωση που δημιουργείτε δημοσιεύσεις ημερολογίων Web σχετικά με διάφορα θέματα ή για διάφορους σκοπούς, όπως είναι τρέχοντα συμβάντα, ανταλλαγή ιδεών για ένα ειδικό έργο, μια τεχνολογία ή ένα χόμπι. Όταν οι δημοσιεύσεις είναι οργανωμένες σε κατηγορίες, τα άτομα μπορούν να εντοπίζουν πιο εύκολα τις δημοσιεύσεις που ταιριάζουν στα ενδιαφέροντά τους, κάνοντας κλικ στην κατάλληλη κατηγορία της λίσταςΚατηγορίες.

Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο Web, πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας τοποθεσιών. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της τοποθεσίας ή το διαχειριστή.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία στη σελίδα "Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας".

   Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας εναλλακτικά για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

1. Στη λίστα Ιστοσελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες και χώροι εργασίας.

2. Στην ενότητα Τίτλος και περιγραφή, εισαγάγετε τον τίτλο και την περιγραφή για το ημερολόγιο Web.

   Ο τίτλος εμφανίζεται στην πλοήγηση για κάθε σελίδα της τοποθεσίας, όπως η επάνω γραμμή συνδέσεων, και η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.

3. Στην ενότητα Διεύθυνση τοποθεσίας Web, εισαγάγετε το τελευταίο τμήμα της διεύθυνσης Web που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ημερολόγιο Web.

4. Στην ενότητα Επιλογή προτύπου, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνεργασία και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο Web.

5. Στην ενότητα Δικαιώματα, κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια δικαιώματα και ομάδες με την γονική τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ίδιων δικαιωμάτων με τη γονική τοποθεσία.

   • Εάν θέλετε να ρυθμίσετε μοναδικά δικαιώματα για το ημερολόγιο Web, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

     Εάν επιλέξετε μοναδικά δικαιώματα, θα έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τα δικαιώματα, αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ρυθμίσεων στην τρέχουσα σελίδα.

6. Για να εμφανίσετε την επάνω γραμμή συνδέσεων της γονικής τοποθεσίας στο ημερολόγιο Web, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στην ενότητα Μεταβίβαση πλοήγησης.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

8. Εάν εμφανίζεται η σελίδα "Ρύθμιση ομάδων για αυτήν την τοποθεσία", ρυθμίστε τους επισκέπτες, τα μέλη και τους κατόχους της τοποθεσίας.

   Συμβουλή: Δείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και την πρόσβαση σε περιεχόμενα στην ενότητα Δείτε επίσης.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε πολλές δημοσιεύσεις ημερολογίου Web ή δημοσιεύσεις σχετικά με διάφορα θέματα, συνιστάται η ρύθμιση κατηγοριών. Οι αναγνώστες σας μπορούν να κάνουν κλικ στην κατηγορία που θέλουν να διαβάσουν, διευκολύνοντας έτσι τον εντοπισμό των δημοσιεύσεων που τους ενδιαφέρουν.

Αργότερα μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες κατηγορίες ή να επεξεργαστείτε τα ονόματα των κατηγοριών. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες, κατά τη δημιουργία του ημερολογίου Web μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Καμία για τις κατηγορίες.

1. Στην περιοχή Συνδέσεις διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα περιεχόμενα.

2. Στην περιοχή Λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγορίες.

   Εμφανίζεται η λίστα Κατηγορίες. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει προηγουμένως κατηγορίες στο ημερολόγιο Web, η λίστα περιέχει θέσεις κράτησης για κατηγορίες, όπως Κατηγορία 1 και Κατηγορία 2.

3. Στη λίστα κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή η Επεξεργασία κουμπί δεξιά από το σύμβολο κράτησης θέσης κατηγορία που θέλετε να αλλάξετε.

4. Επιλέξτε το κείμενο της θέσης κράτησης, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο που θέλετε και μετά κάντε κλικ στο κουμπίOK

5. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες κατηγορίες θέσεων κράτησης με τις δικές σας κατηγορίες.

6. Για να προσθέσετε επιπλέον κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία στο πλαίσιο Τίτλος.

7. Για να διαγράψετε μια κατηγορία, θέστε τον δείκτη του ποντικιού στο όνομά της, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου.

Μετά τη δημιουργία του, ενδέχεται να θέλετε να προσαρμόσετε ρυθμίσεις του ημερολογίου Web ή των λιστών και των βιβλιοθηκών του. Για βοήθεια στη γρήγορη προσαρμογή και διαχείριση των ρυθμίσεων, το ημερολόγιο Web παρέχει μια λίστα συνδέσεων για προσαρμογή.

Στην παρακάτω διαδικασία παρέχονται γενικά βήματα για την προσαρμογή του ημερολογίου Web. Βρείτε συνδέσεις με πληροφορίες για τοποθεσίες, λίστες και βιβλιοθήκες στην ενότητα Δείτε επίσης.

1. Στο ημερολόγιο Web, στην περιοχή Συνδέσεις διαχείρισης, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να προσαρμόσετε τη λίστα Δημοσιεύσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση δημοσιεύσεων.

   • Για να προσαρμόσετε τη λίστα Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση σχολίων.

   • Για να προσαρμόσετε τη λίστα Άλλα ημερολόγια Web κάντε κλικ στην επιλογή Όλο το περιεχόμενο. Στην περιοχή Λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλα ημερολόγια Web.

   • Για να προσαρμόσετε κάθε άλλη λίστα ή βιβλιοθήκη στο ημερολόγιο Web  — όπως τη λίστα Συνδέσεις ή τη βιβλιοθήκη εικόνων "Φωτογραφίες" — κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα περιεχόμενα και μετά κάντε κλικ στη λίστα που θέλετε να αλλάξετε.

2. Το μενού Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή κάντε κλικ στις ρυθμίσεις για τον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε να ανοίξετε, όπως Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εικόνων.

3. Κάντε κλικ στον τύπο της ρύθμισης που θέλετε να αλλάξετε, όπως Ρυθμίσεις τήρησης ιστορικού εκδόσεων ή Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα και μετά κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.

4. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε άλλη ρύθμιση, λίστα ή βιβλιοθήκη που θέλετε να αλλάξετε.