Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Η γραμμή εκκίνησης ανοίγει όταν εκκινείτε για πρώτη φορά το SharePoint Workspace, εκτός εάν αλλάξετε τις Επιλογές εκκίνησης.
Σε αυτό το άρθρο:
Άνοιγμα και τακτοποίηση της γραμμής εκκίνησης
Για να ανοίξετε τη γραμμή εκκίνησης, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του SharePoint Workspace στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του SharePoint Workspace και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εκκίνησης.
Η γραμμή εκκίνησης περιέχει δύο πίνακες: έναν για δημιουργία και διαχείριση χώρων εργασίας και έναν άλλο για διαχείριση επαφών.
Για εναλλαγή της διάταξης της γραμμής εκκίνησης μεταξύ πινάκων με καρτέλες (η προεπιλεγμένη διάταξη) και διαιρεμένων πινάκων, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαίρεση προβολής.
Πληροφορίες για τον πίνακα χώρων εργασίας
Ο πίνακας Χώροι εργασίας εμφανίζει μια λίστα με τους χώρους εργασίας σας. Μπορείτε να εκκινήσετε τις δραστηριότητες από τον πίνακα Χώροι εργασίας ως εξής:
-
Κάντε διπλό κλικ σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας για να τον ανοίξετε. Ο χώρος εργασίας ανοίγει σε ένα πρόγραμμα προβολής που αντιστοιχεί στον τύπο χώρου εργασίας. Για παράδειγμα, οι χώροι εργασίας SharePoint και Groove ανοίγουν στην Εξερεύνηση του χώρου εργασίας, ενώ οι κοινόχρηστοι φάκελοι ανοίγουν σε ειδική διάταξη στην Εξερεύνηση των Windows.
-
Κάντε δεξιό κλικ σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας για να δείτε επιλογές μενού για διαχείριση του χώρου εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του χώρου εργασίας, να μετονομάσετε, να διακόψετε ή να διαγράψετε το χώρο εργασίας, να αποθηκεύσετε ένα χώρο εργασίας ως αρχειοθήκη ή πρότυπο και να προσκαλέσετε νέα μέλη (μόνο σε χώρους εργασίας ομοτίμων και κοινόχρηστους φακέλους).
-
Για να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο εργασίας, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο του χώρου εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε.
Ταξινόμηση των χώρων εργασίας σας
Μπορείτε να ταξινομήσετε τους χώρους εργασίας με διάφορους τρόπους. Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Χώροι εργασίας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή.
-
Φάκελοι. Ταξινομεί τους χώρους εργασίας κατά φάκελο.
-
Αλφαβητικά. Ταξινομεί τους χώρους εργασίας με αλφαβητική σειρά.
-
Κατάσταση. Ταξινομεί τους χώρους εργασίας κατά κατάσταση:
-
Δημιουργία. Χώροι εργασίας που έχουν δημιουργηθεί λιγότερο από 7 ημέρες πριν, έχουν κατηγοριοποιούνται στο στοιχείο "Δημιουργία".
-
Ενεργό. Χώροι εργασίας του Groove που εσείς ή άλλα μέλη έχουν ανοίξει τη συγκεκριμένη στιγμή για ανάγνωση ή ενημέρωση. Οι χώροι εργασίας του SharePoint δεν κατηγοριοποιούνται στην περιοχή "Ενεργό", επειδή δεν περιέχουν άλλα μέλη εκτός από εσάς.
-
Μη αναγνωσμένο. Χώροι εργασίας που περιέχουν νέες ή ενημερωμένες πληροφορίες.
-
Αναγνωσμένο. Χώροι εργασίας που τη δεδομένη στιγμή δεν περιέχουν μη αναγνωσμένες πληροφορίες.
-
Όχι σε αυτόν τον υπολογιστή. Χώροι εργασίας που έχετε σε άλλους υπολογιστές. Μπορείτε να κάνετε λήψη των δεδομένων του χώρου εργασίας είτε από άλλον υπολογιστή που περιέχει τον λογαριασμό σας ή από άλλο μέλος του χώρου εργασίας.
-
-
Τύπος. Ταξινομεί τους χώρους εργασίας κατά τύπο, όπως "Χώρος εργασίας του SharePoint", "Χώρος εργασίας του Groove" ή "Κοινόχρηστος φάκελος".
-
Ώρα τελευταίου μη αναγνωσμένου. Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να προβάλετε τους χώρους εργασίας σας ταξινομημένους με βάση τη σχετική τους δραστηριότητα. Για παράδειγμα, δείτε ποιοι χώροι εργασίας έλαβαν νέες ή ενημερωμένες πληροφορίες Σήμερα, Χθες, τις Τελευταίες επτά ημέρες ή τις Τελευταίες τριάντα ημέρες. Οι χώροι εργασίας που δεν έχουν λάβει ακόμη ενημερώσεις για περισσότερες από τις τριάντα ημέρες ανήκουν στην κατηγορία Παλαιότερες. Οι χώροι εργασίας που έχουν δημιουργηθεί λιγότερο από 7 ημέρες πριν παρατίθενται σε λίστα στην περιοχή με επικεφαλίδα Δημιουργία.
Σημειώστε ότι σε κάθε κατηγορία, οι χώροι εργασίας ταξινομούνται από επάνω προς τα κάτω με βάση την πιο πρόσφατη ώρα ανάγνωσης.
Οι χώροι εργασίας ταξινομούνται με βάση αυτές τις τρεις πρόσθετες κατηγορίες:
-
Γίνεται λήψη: Χώροι εργασίας που τη δεδομένη στιγμή λαμβάνονται από έναν άλλον υπολογιστή ή μέλος του χώρου εργασίας.
-
Σε αναστολή: Χώροι εργασίας στους οποίους η συμμετοχή σας βρίσκεται σε αναστολή.
-
Παύση: Χώροι εργασίας στους οποίους η επικοινωνία αυτήν τη στιγμή έχει διακοπεί.
Πίνακας επαφών
Ο πίνακας Επαφές περιλαμβάνει όλα τα άτομα που έχετε προσθέσει στην προσωπική σας λίστα. Μπορείτε να ξεκινήσετε δραστηριότητες από τον πίνακα επαφών ως εξής:
-
Κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή για να ξεκινήσετε δραστηριότητες στο Microsoft Communicator την ανταλλαγή μηνυμάτων.
Εάν δεν έχετε συνδεθεί στο Office Communicator, κάνοντας διπλό κλικ επαφές ή μέλη ανοίγει το παράθυρο Αποστολή μηνύματος . -
Κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή για να εμφανίσετε ένα μενού με επιλογές δραστηριότητας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ή πρόσκληση χώρου εργασίας στην επαφή, να διαγράψετε την επαφή, να κάνετε εξαγωγή της επαφής και να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επαφή.
-
Σύρετε μια επαφή σε ένα χώρο εργασίας στον Πίνακα χώρων εργασίας για να ανοίξετε μια πρόσκληση χώρου εργασίας που απευθύνεται σε αυτήν την επαφή.
Συμβουλή: Μπορείτε να σύρετε επαφές σε ένα χώρο εργασίας, ακόμη και εάν η γραμμή εκκίνησης δεν έχει οριστεί σε διαιρεμένη προβολή. Σύρετε την επαφή στην καρτέλα Χώροι εργασίας για να εμφανίσετε τον πίνακα Χώρων εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χώρο εργασίας.
-
Στην ’Κεντρική’ καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επαφής για να αναζητήσετε καταλόγους και να προσθέσετε νέες επαφές στη λίστα σας.
Ταξινόμηση επαφών
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές με διάφορους τρόπους. Στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επαφές και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή.
-
Φάκελοι. Ταξινομεί επαφές κατά φάκελο.
-
Αλφαβητικά. Ταξινομεί τις επαφές με αλφαβητική σειρά.
-
Κατάσταση. Ταξινομεί τις επαφές ανάλογα με την τρέχουσα κατάστασή τους. Οι κατηγορίες κατάστασης που μπορεί να δείτε περιλαμβάνουν τα εξής:
-
Ενεργό. Περιλαμβάνει επαφές που τη δεδομένη στιγμή είναι συνδεδεμένες και πραγματοποιούν δραστηριότητες σε έναν από τους χώρους εργασίας σας.
Για να μεταβείτε αμέσως στο χώρο εργασίας, κάντε δεξιό κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε ενεργό χώρο εργασίας. Εάν το επιλεγμένο μέλος είναι ενεργό σε διάφορους χώρους εργασίας σας, ανοίγει ένα παράθυρο Επιλογή χώρου εργασίας και εμφανίζει μια λίστα.
-
Σε σύνδεση Περιλαμβάνει επαφές που τη δεδομένη στιγμή είναι συνδεδεμένες.
-
Χωρίς σύνδεση Περιλαμβάνει επαφές που τη δεδομένη στιγμή είναι εκτός σύνδεσης. Αυτές οι επαφές ενδεχομένως να εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες στο Communicator.
-
-
Κατάσταση επαλήθευσης. Ταξινομεί τα μέλη σύμφωνα με την Κατάσταση επαλήθευσης.
Οργάνωση των επαφών σας σε φακέλους
Μπορείτε να οργανώσετε τις επαφές σας σε φακέλους. Βλέπετε κατηγορίες επιλέγοντας να προβάλετε φακέλους.
-
Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επαφές και επιλέξτε Φάκελοι.
-
Κάντε κλικ μέσα στη λίστα Επαφές στη θέση που θέλετε να τοποθετήσετε ένα νέο φάκελο.
Οι φάκελοι δημιουργούνται στο ίδιο επίπεδο με τον επιλεγμένο φάκελο (εάν υπάρχει). Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια επαφή που περιλαμβάνεται ήδη στο φάκελο, ο νέος φάκελος θα εμφανιστεί ιεραρχικά μέσα στο συγκεκριμένο φάκελο.
-
Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία φακέλου.
-
Αντικαταστήστε το κείμενο ’Νέος φάκελος’ με ένα όνομα που να κατανοούν οι επαφές στις οποίες προορίζεται ο συγκεκριμένος φάκελος.
-
Κάντε μεταφορά και απόθεση επαφών στο νέο φάκελο ή προσθέστε νέες επαφές.
