Δημιουργία οργανογράμματος

Δοκιμάστε το!

Δημιουργήστε ένα προσεγμένο και επαγγελματικό οργανόγραμμα που εμφανίζει τις σχέσεις μεταξύ υπαλλήλων, μελών ομάδων και τμημάτων.

Ξεκινήστε με τον Οδηγό οργανογράμματος

1. Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία.

2. Επιλέξτε Οργανόγραμμα > Δημιουργία.

3. Επιλέξτε Πληροφορίες που εισάγωνα χρησιμοποιώντας τον οδηγό και επιλέξτε Επόμενο.

4. Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα, πληκτρολογήστε μια διαδρομή και ένα όνομα και επιλέξτε Επόμενο.

   Συμβουλή: Εάν επιλέξετε Excel, ανοίγει ένα φύλλο εργασίας του Excel με δείγμα κειμένου. Εάν επιλέξετε Οριοθετημένο κείμενο, ανοίγει μια σελίδα του Σημειωματάριου με δείγμα πληροφοριών.

5. Αντικαταστήστε το δείγμα κειμένου με τις πληροφορίες σας.

6. Κλείστε το Excel ή το Σημειωματάριο, ολοκληρώστε τον οδηγό στο Visio και επιλέξτε Τέλος.

Αλλαγή της εμφάνισης ενός οργανογράμματος

• Για να αλλάξετε το στυλ σχήματος, επιλέξτε Οργανόγραμμα > Περισσότερα και επιλέξτε ένα στυλ σχήματος.

  

• Για να αλλάξετε τη διάταξη οργανογράμματος, επιλέξτε Οργανόγραμμα > Διάταξη και επιλέξτε μια διάταξη.

• Για να αναδιατάξετε το γράφημα ώστε να χωρά στη σελίδα, επιλέξτε Οργανόγραμμα > Βέλτιστη προσαρμογή στη σελίδα.

• Για να αυξήσετε το διάστημα μεταξύ των σχημάτων, επιλέξτε Οργανόγραμμα > Αύξηση του διαστήματος.

Προσθήκη εικόνας σε σχήμα

1. Επιλέξτε το σχήμα.

2. Επιλέξτε Οργανόγραμμα > Εισαγωγή εικόνας >.

3. Επιλέξτε το αρχείο εικόνας.

Προσθήκη νέου ατόμου

1. Επιλέξτε ένα σχήμα που αντιπροσωπεύει την περιγραφή εργασίας του ατόμου.

2. Σύρετε το σχήμα στη σελίδα σχεδίου και τοποθετήστε το επάνω στο σχήμα που θέλετε να συνδέσετε.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Όνομα και πληκτρολογήστε το όνομα του νέου ατόμου.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Τίτλος και πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το νέο άτομο.

Προσθήκη πλαισίου και τίτλου ομάδας

1. Επιλέξτε το σχήμα πλαισίου ομάδας .

2. Σύρετέ το στη σελίδα σχεδίου.

3. Χρησιμοποιήστε τις λαβές αλλαγής μεγέθους για να χωρέσετε το σχήμα πλαισίου ομάδας γύρω από τα σχήματα που αντιπροσωπεύουν τα μέλη της ομάδας.

4. Για να προσθέσετε έναν τίτλο ομάδας, επιλέξτε Κεντρική > Κείμενο, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και επιλέξτε Εργαλείο δείκτη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

5. Για να αλλάξετε το χρώμα γραμμής του πλαισίου, επιλέξτε Κεντρική > Γραμμή και επιλέξτε χρώμα, πάχος γραμμής και στυλ παύλας.

Θέλετε περισσότερα;

Δημιουργία οργανογράμματος στο Visio

Δημιουργία οργανογράμματος του Visio

Αυτόματη δημιουργία οργανογράμματος από δεδομένα υπαλλήλων

Δημιουργία οργανογράμματος χωρίς εξωτερικά δεδομένα

Προβολή προτύπων οργανογράμματος