Αποφύγετε την επανάληψη κειμένου που χρησιμοποιείται συχνά στα έγγραφά σας με Αυτόματο Κείμενο και Αυτόματη Διόρθωση.
Το Αυτόματο Κείμενο χειρίζεται μεγάλα τμήματα κειμένου και αποθηκεύεται μαζί με το πρότυπο Word.
Η Αυτόματη Διόρθωση μπορεί να αντικαταστήσει μερικούς χαρακτήρες με έως 255 χαρακτήρες πλήρους κειμένου και θα είναι διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Office.
Δημιουργία και χρήση καταχώρησης Αυτόματου κειμένου
-
Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F3.
-
Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Οι περισσότερες από τις προεπιλεγμένες τιμές είναι εντάξει, αλλά η συμπερίληψη μοναδικού ονόματος και περιγραφής διευκολύνει την εύρεση και τη χρήση του Αυτόματου κειμένου.
Για να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο Κείμενο
Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα, > Αυτόματο Κείμενο και επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε.
Ρύθμιση παραμέτρων και χρήση καταχώρησης Αυτόματης Διόρθωσης
-
Στο έγγραφό σας, επιλέξτε έως 255 χαρακτήρες που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.
-
Μεταβείτε στις Επιλογές > Αρχείο > Γλωσσικός έλεγχος και επιλέξτε Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
-
Στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση , εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
-
Στην περιοχή Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιήσουν το αυτόματο κείμενο. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή Με.
-
Επιλέξτε Προσθήκη, ok και OK ξανά.
Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Αντικατάσταση . Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Enter για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε με το επαναχρησιμοποιήσιμο τμήμα.
Το Αυτόματο Κείμενο δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή web και ότι η Αυτόματη Διόρθωση δεν υποστηρίζει καταχωρήσεις αντικατάστασης κειμένου.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Άνοιγμα στο Word και επεξεργασία εκεί.
