Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένας τρόπος να κάνετε τα μηνύματα που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες να ξεχωρίσουν στη λίστα μηνυμάτων, χρησιμοποιώντας χρώματα, γραμματοσειρές και στυλ. Καθορίζετε τις συνθήκες που πρέπει να πληροί ένα εισερχόμενο μήνυμα, όπως το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατόπιν η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται μόνο σε αυτά τα μηνύματα.

Για παράδειγμα, ένας κανόνας υπό όρους μπορεί να καθορίσει ότι όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από το διευθυντή σας εμφανίζονται με κόκκινο κείμενο στη λίστα μηνυμάτων.

Για να πραγματοποιήσετε περαιτέρω αλλαγές στο κυρίως σώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή το χρώμα κειμένου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Στο Microsoft Outlook 2007, η δυνατότητα Οργάνωση σάς έδωσε τη δυνατότητα να δημιουργείτε κανόνες μορφοποίησης κειμένου υπό όρους για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Microsoft Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, η μορφοποίηση κειμένου υπό όρους είναι πλέον προσβάσιμη από το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.

    Ρυθμίσεις προβολής

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

    Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους

    Εμφανίζεται ένα σύνολο προεπιλεγμένων κανόνων. Αυτό περιλαμβάνει τον κανόνα Μη αναγνωσμένα μηνύματα. Αυτό ο κανόνας κάνει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα να εμφανίζονται με έντονη γραφή στη λίστα μηνυμάτων. Επίσης, εμφανίζονται οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που έχετε δημιουργήσει στο παράθυρο εργασιών Οργάνωση σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook.

  3. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Για να διαγράψετε έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    • Για να απενεργοποιήσετε προσωρινά έναν κανόνα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου του συγκεκριμένου κανόνα.

    • Για να αλλάξετε τα κριτήρια για έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνθήκη.

    • Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά.

    • Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, επιλέξτε Προσθήκη, στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε Γραμματοσειρά για να καθορίσετε τη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνθήκη για να καθορίσετε τα κριτήρια για αυτόν τον κανόνα.

Παράδειγμα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook 2010.

Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων από Τζον Κέιν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα

  1. Επιλέξτε Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Επιλέξτε Γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή Χρώμα, επιλέξτε Κόκκινο.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε Συνθήκη.

  7. Στο πλαίσιο Από , πληκτρολογήστε Ιωάννης Κέιν.

Σημείωση:  Το όνομα πρέπει να συμφωνεί ακριβώς με το πλήρες όνομα που εμφανίζεται στα μηνύματα που λαμβάνετε.

  1. Στα παράθυρα διαλόγου Φίλτρο , Μορφοποίηση υπό όρους και Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , επιλέξτε OK.

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη Contoso στο θέμα εμφανίζονται με πράσινο χρώμα

  1. Επιλέξτε Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Επιλέξτε Γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή Χρώμα, επιλέξτε Πράσινο.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε Συνθήκη.

  7. Στο πλαίσιο Αναζήτηση για τις λέξεις , πληκτρολογήστε Contoso.

  8. Στα παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρους και Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , επιλέξτε OK.

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη γιορτή Στο θέμα ή στο κύριο σώμα του μηνύματος, εμφανίζεται μπλε

  1. Επιλέξτε Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Επιλέξτε Γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή Χρώμα, επιλέξτε Μπλε.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε Συνθήκη.

  7. Στο πλαίσιο Αναζήτηση λέξεων, πληκτρολογήστε αργία.

  8. Στα παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρους και Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , επιλέξτε OK.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×