Ασφαλή μηνύματα με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας ψηφιακής υπογραφής και μιας τυπικής υπογραφής;

Μια ψηφιακή υπογραφή δεν είναι ίδια με μια υπογραφή που περιλαμβάνετε συνήθως με ένα εξερχόμενο μήνυμα. Οποιοσδήποτε μπορεί να αντιγράψει μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία ουσιαστικά είναι ένας προσαρμόσιμος χαιρετισμός κλεισίματος. Ωστόσο, ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα μπορεί να προέρχεται μόνο από τον κάτοχο της ψηφιακής ταυτότητας που χρησιμοποιήθηκε για την υπογραφή του. Η ψηφιακή ταυτότητα παρέχει επαλήθευση της αυθεντικότητας του αποστολέα, συμβάλλοντας έτσι στην αποτροπή της αλλοίωσης των μηνυμάτων.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ψηφιακές υπογραφές και πώς μπορείτε να αποκτήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα.

Ψηφιακή υπογραφή μεμονωμένου μηνύματος

1. Στο μήνυμα, στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Δικαιώματα , κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή μηνύματος.

   • Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Υπογραφή μηνύματος , κάντε τα εξής:

     • Στο μήνυμα, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

     • Στην ομάδα Περισσότερες επιλογές , κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία.

     • Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ασφαλείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε αυτό το μήνυμα .

     • Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

   • Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Υπογραφή μηνύματος , ενδέχεται να μην έχετε ρυθμίσει μια ψηφιακή ταυτότητα για την ψηφιακή υπογραφή μηνυμάτων και πρέπει να κάνετε τα εξής για να εγκαταστήσετε μια ψηφιακή υπογραφή.

     • Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας.

     • Στην περιοχή Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

     • Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή/Εξαγωγή για να εισαγάγετε μια ψηφιακή ταυτότητα από ένα αρχείο στον υπολογιστή σας ή κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη ψηφιακών αναγνωριστικών για να βρείτε μια λίστα υπηρεσιών που εκδίδουν ψηφιακές αναγνωριστικές για δική σας χρήση.

2. Συντάξτε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, στείλτε το.

Ψηφιακή υπογραφή όλων των μηνυμάτων

1. Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές >Κέντρο αξιοπιστίας.

2. Στην περιοχή Κέντρο αξιοπιστίας της εφαρμογής Microsoft Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

3. Στην καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Κρυπτογραφημένη αλληλογραφία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στα εξερχόμενα μηνύματα .

4. Εάν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εάν θέλετε οι παραλήπτες που δεν έχουν S/MIME ασφάλεια να μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μη υπογεγραμμένου κειμένου κατά την αποστολή υπογεγραμμένων μηνυμάτων . Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.

   • Για να επαληθεύσετε ότι το ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμά σας παραλήφθηκε χωρίς να έχει επισυναφθεί από τους προβλεπόμενους παραλήπτες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση αποδεικτικού S/MIME για όλα τα υπογεγραμμένα μηνύματα S/MIME . Μπορείτε να ζητήσετε ειδοποίηση που σας ενημερώνει ποιος άνοιξε το μήνυμα και πότε ανοίχτηκε, Όταν στέλνετε ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί μια αίτηση αποδεικτικού επιστροφής S/MIME, αυτές οι πληροφορίες επαλήθευσης επιστρέφονται ως μήνυμα που αποστέλλεται στα Εισερχόμενά σας.

5. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως η επιλογή μεταξύ πολλών πιστοποιητικών για χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK σε κάθε ανοιχτό παράθυρο διαλόγου.

Δείτε επίσης:

Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένων ή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων σε Outlook για Mac