Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook, ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει, να απαντήσει σε όλους, να προωθήσει, να εκτυπώσει ή να επισυνάψει αυτό το μήνυμα σε άλλο μήνυμα. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να κάνουν λήψη, επεξεργασία και μετάδοση τυχόν συνημμένων αρχείων με όποιον τρόπο θεωρούν κατάλληλο. Εάν θέλετε να αποτρέψετε μία ή περισσότερες από αυτές τις συμπεριφορές, μπορείτε να ασφαλίσετε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Η υπηρεσία IRM περιλαμβάνεται με Outlook όταν χρησιμοποιείται με ένα λογαριασμό Exchange ή προγράμματα Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις.
Τι μπορείτε να κάνετε με την υπηρεσία IRM;
Ο διαχειριστής του Exchange ή του Microsoft 365 ελέγχει ποια δικαιώματα είναι διαθέσιμα για χρήση. Στα τυπικά δικαιώματα περιλαμβάνονται τα εξής.
-
Όλα τα δικαιώματα
-
Όλα τα δικαιώματα εκτός από την αντιγραφή και εκτύπωση
-
Χωρίς προώθηση
-
Μην απαντάτε σε όλους
-
Μόνο για ανάγνωση
-
Μόνο ανάγνωση και εκτύπωση
Η υπηρεσία IRM λειτουργεί μόνο σε μηνύματα που στέλνετε σε άλλο χρήστη στον οργανισμό σας. Τα μηνύματα που στέλνετε σε εξωτερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα ασφαλίζονται με την υπηρεσία IRM.
Προστασία των μηνυμάτων σας με την υπηρεσία IRM
-
Στο παράθυρο νέου μηνύματος, επιλέξτε Δικαιώματα στην καρτέλα Επιλογές .
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Δικαίωμα, ο διαχειριστής σας δεν έχει ενεργοποιήσει την υπηρεσία IRM για τον οργανισμό σας.
-
Επιλέξτε τον τύπο δικαιωμάτων που θέλετε να συσχετίζονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και στείλτε το μήνυμα ως συνήθως.
Σημειώσεις:
-
Τα δικαιώματα που εφαρμόζετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ισχύουν επίσης για αρχεία του Microsoft Office που είναι συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Μόνο για ανάγνωση για ένα μήνυμα που περιλαμβάνει ένα Word έγγραφο, οι παραλήπτες σας δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το έγγραφο.
-
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουμπιά εκλογής σε μηνύματα που προστατεύονται με την υπηρεσία IRM. Outlook θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε τα κουμπιά εκλογής, αλλά ο παραλήπτης δεν θα τα βλέπει.
