Μετά τη ρύθμιση ενός γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας, μπορεί να αποφασίσετε ότι δεν το χρειάζεστε πραγματικά. Μπορείτε να καταργήσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας, η οποία ουσιαστικά αποκρύπτει το γραμματοκιβώτιο από εκείνους που χρησιμοποιούν την τοποθεσία.
Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint έχει αρχίσει να υποσκάπτεται από τον Μάρτιο του 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Οι SharePoint οργανισμοί δεν έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Οι SharePoint οργανισμοί δεν μπορούν πλέον να δημιουργούν νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει ρυθμιστεί και αναπτυχθεί πριν από τον Μάρτιο του 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Θα παρέχουμε μια διαδικασία για να σας βοηθήσουμε να μεταβάσεις τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια Microsoft 365 ομάδας τον Σεπτέμβριο του 2017. Εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο Ομάδες του Microsoft 365 να υποστηρίξετε τα σενάρια συνεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Office 365 "Ομάδες" αντί για τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.
Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας θα παραμείνει υποστηριζόμενη, αλλά θα έχει SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 και SharePoint 2010. Συνιστάται στους πελάτες να εξερευνήσουν κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ως εναλλακτική λύση στα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.
-
Κάντε κλικ Ρυθμίσεις
-
Στην περιοχή Λίστες, βιβλιοθήκεςκαι άλλες εφαρμογές, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ...
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση" στο πλαίσιο που εμφανίζεται.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να καταργήσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.
Σημείωση: Εάν καταργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο από μια τοποθεσία, δεν θα εμφανίζεται στην τοποθεσία, αλλά θα εξακολουθεί να είναι ορατό στο Outlook (εάν χρησιμοποιείτε Exchange).
Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;
Υπάρχουν μερικά πράγματα που αξίζει να σημειωθεί σχετικά με την κατάργηση ενός γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας:
-
Ο μόνος τρόπος για να διαγράψετε πλήρως ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας είναι να διαγράψετε ολόκληρη την ίδια την τοποθεσία. Όταν μια τοποθεσία κλείνει ή διαγράφεται (είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε ακολουθώντας πολιτικές κλεισίματος τοποθεσίας),το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας κλείνει ή διαγράφεται επίσης.
-
Μετά την κατάργηση της εφαρμογής γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας από μια τοποθεσία, η αλληλογραφία που αποστέλλεται στο γραμματοκιβώτιο θα εξακολουθεί να αποθηκεύεται. Εάν προσθέσετε ξανά το γραμματοκιβώτιο στην τοποθεσία αργότερα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας από τότε που δημιουργήθηκε αρχικά θα εξακολουθούν να υπάρχουν.
