Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο έργου ως πρότυπο, κάνετε περισσότερα από το να εξοικονομείτε χρόνο. Τα πρότυπα συμβάλλουν στην εξασφάλιση της επιτυχίας των μελλοντικών έργων, αποτυπώνοντας επιτυχημένες στρατηγικές από προηγούμενα έργα, όπως σχέσεις εργασιών που αποδείχθηκαν αποτελεσματικές, άτομα ή άλλοι πόροι που ήταν ιδιαίτερα παραγωγικοί ή προβάλλοντας και αναφέροντας μεθόδους που βοήθησαν στην κοινοποίηση κρίσιμων συμβάντων έργων και προβλημάτων στην ανώτερη διαχείριση. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εξαγωγή.
-
Στην ενότητα Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο.
-
Στην ενότητα Πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο έργου.
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε το όνομα του προτύπου.
-
Βεβαιωθείτε ότι το Πρότυπο έργου εμφανίζεται στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
-
Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα πλαίσια για τα δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε από το αρχείο έργου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποκλείσετε το μισθό των μελών της ομάδας ή άλλες πληροφορίες κόστους. -
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αποθηκεύσετε ένα έργο ως πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο από το πρότυπο.
