Οι σημαίες διευκολύνουν την εύρεση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Μπορείτε να επισημάνετε μηνύματα για τον εαυτό σας ως οπτικές υπενθυμίσεις για να κάνετε κάποια ενέργεια αργότερα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μηνύματα που στέλνετε σε άλλα άτομα, για να τραβήξετε την προσοχή τους ή να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις τους.
Έλεγχος όλων των μηνυμάτων με σημαία
Στα Εισερχόμενα
Μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τα Εισερχόμενα για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία με σημαία μαζί. Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στην προβολή πολλών γραμμών, κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σημαία: Ημερομηνία έναρξης ή Σημαία: Προθεσμία.
-
Στην προβολή μίας γραμμής, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης Κατάσταση σημαίας .
Χρήση φακέλου αναζήτησης
Τα μηνύματα που επισημαίνετε εμφανίζονται αυτόματα στο φάκελο αναζήτησης Για παρακολούθηση . Εάν ο φάκελος έχει διαγραφεί, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά το φάκελο αναζήτησης.
-
Στην καρτέλα Φάκελος , στην ομάδα Δημιουργία , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος αναζήτησης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος αναζήτησης , στην περιοχή Ανάγνωση αλληλογραφίας, επιλέξτε Αλληλογραφία με σημαία για παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση: Ο φάκελος αναζήτησης Για παρακολούθηση εμφανίζει το συνολικό πλήθος μηνυμάτων και όχι μόνο τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων.
Χρήση της Άμεσης αναζήτησης
Η Άμεση αναζήτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση στοιχείων με σημαία μέσα στον επιλεγμένο φάκελο ή σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση , κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Με σημαία.
Καλύτερα μαζί: Διαχείριση των στοιχείων με σημαία με το Outlook για iOS και το Outlook για Android
|
|
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για iOS ή το Outlook για Android, μπορείτε να επισημάνετε μηνύματα για παρακολούθηση απευθείας από την κινητή συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαγράψετε σημαίες εν κινήσει. |
Αναθεώρηση απαντήσεων με σημαία από άλλα άτομα
Εάν θέλετε να αναζητήσετε μόνο απαντήσεις με σημαία από άλλα άτομα, ταξινομήστε το φάκελο Απεσταλμένα ή χρησιμοποιήστε την αναζήτηση.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί οι παραλήπτες να χρησιμοποιούν επίσης το Outlook.
Ταξινόμηση του φακέλου "Απεσταλμένα"
Μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα το φάκελο "Απεσταλμένα " για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία με σημαία μαζί. Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στην προβολή πολλών γραμμών, κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σημαία: Ημερομηνία έναρξης ή Σημαία: Προθεσμία.
-
Στην προβολή μίας γραμμής, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης Κατάσταση σημαίας .
Αναζήτηση στο φάκελο "Απεσταλμένα"
Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση απαντήσεων με σημαία χρησιμοποιώντας πρόσθετα κριτήρια, το θέμα ή τον αποστολέα του μηνύματος.
-
Ανοίξτε το φάκελο Απεσταλμένα , κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να αναζητήσετε με σημαία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εύρεση σχετικών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μηνύματα σε αυτή τη συνομιλία ή Μηνύματα από αποστολέα.
