Εάν έχετε ένα λογαριασμό τύπου "λογαριασμός του Microsoft Exchange", μπορείτε να δείτε το χρονοδιάγραμμα κάποιου ατόμου που ανήκει στον οργανισμό σας.
Ο ευκολότερος τρόπος για να δείτε το χρονοδιάγραμμα κάποιου χρήστη είναι να ξεκινήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Αφού εξετάσετε το χρονοδιάγραμμα του ατόμου, μπορείτε να κλείσετε την πρόσκληση σε σύσκεψη χωρίς να την στείλετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στη γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη στην Κεντρική καρτέλα.
-
Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Outlook, στο μενού Από, επιλέξτε το λογαριασμό Exchange για τον οργανισμό που θέλετε.
-
Στη γραμμή Προς της νέας σύσκεψης, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου του οποίου το χρονοδιάγραμμα θέλετε να αναζητήσετε.
-
Επιλέξτε το όνομά του από την ενότητα Κατάλογος της αναζήτησης.
-
Στο πεδίο Έναρξη , εισαγάγετε την ημέρα για την οποία θέλετε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα.
-
Στην καρτέλα Οργάνωση σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός.
Εμφανίζεται ένα ημερολόγιο που εμφανίζει τις διαθεσιμότητα ώρες για το διοργανωτή και το άτομο στη γραμμή Προς .
-
Για να εμφανίσετε όλες τις ώρες της ημέρας —όχι μόνο τις ώρες της εργάσιμης ημέρας σας— καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση εργάσιμων ωρών μόνο .
-
Για να διαγράψετε τη σύσκεψη χωρίς να στείλετε πρόσκληση σε σύσκεψη, κλείστε το παράθυρο της σύσκεψης και επιλέξτε Απόρριψη πρόσκλησης.
Όταν αναζητάτε τα χρονοδιαγράμματα άλλων ατόμων, οι πληροφορίες που βλέπετε αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο έχουν ορίσει την κατάσταση διαθεσιμότητα τους για κάθε συμβάν ημερολογίου. Εάν κάποιος έχει ορίσει μια σύσκεψη στο ημερολόγιό του ως "Δωρεάν", δεν θα δείτε αυτήν τη σύσκεψη στο παράθυρο ημερολογίου.
