Αναζήτηση για μηνύματα και πολλά άλλα στο Microsoft Teams

Αναζήτηση της τρέχουσας θέσης σας με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F (cmd+F σε macOS) για να αναζητήσετε μηνύματα μέσα σε μια συγκεκριμένη συνομιλία ή κανάλι στο Teams.

1. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να αναζητήσετε, για παράδειγμα, μια πρόσφατη συνομιλία ή το κανάλι Γενικό μέσα σε μια ομάδα.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F ακολουθούμενο από τους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Go. Τα αποτελέσματα αναζήτησης θα εμφανιστούν μέσα από την επιλογή "Εύρεση στη συνομιλία".

3. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα αποτελέσματα και το Teams θα κάνει κύλιση προς τα επάνω στη θέση του συγκεκριμένου μηνύματος.

Αναζήτηση για συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συνομιλίες

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. Θα δείτε το όνομά τους και όλες τις ομαδικές συνομιλίες. Επιλέξτε το όνομά του για να μεταβείτε στη συνομιλία ένας προς έναν μαζί τους ή επιλέξτε μια ομαδική συνομιλία για να συνεχίζετε από το σημείο όπου είχατε σταματήσει.

Αναζήτηση για ομαδικές συνομιλίες με βάση το όνομα της συνομιλίας (εάν έχει) ή αναζητήστε το όνομα των συμμετεχόντων στη συνομιλία. 

Αναζήτηση για ομάδες και κανάλια

Αναζήτηση για μια ομάδα ή ένα κανάλι με βάση το όνομά της στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε την προτεινόμενη επιλογή στη λίστα για να περιηγηθείτε απευθείας στην ομάδα ή το κανάλι. 

Αναζήτηση για μηνύματα

Αρχίστε να πληκτρολογείτε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται μια λίστα των αποτελεσμάτων που περιλαμβάνουν τη λέξη-κλειδί.

Εύρος Αναζήτηση εντός Viva Connections

Εάν η εταιρεία σας έχει Viva Connections ενεργοποιημένη, μπορείτε να περιοέσετε την αναζήτησή σας σε αποτελέσματα εντός της εμπειρίας Connections σας. Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης ενώ βρίσκεστε εντός Viva Connections και, καθώς πληκτρολογείτε, θα έχετε την επιλογή "Αναζήτηση στο Viva Connections" (ή το όνομα που ο οργανισμός σας επέλεξε για Connections), εκτός από τη δυνατότητα αναζήτησης στο Teams. Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να μεταβείτε στην αντίστοιχη εμπειρία Connections (ή Teams).

Φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων σας

Αφού εισαγάγετε τους όρους αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες Μηνύματα, Άτομα ή Αρχεία επάνω από τα αποτελέσματά σας για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Ένα άλλο επίπεδο φίλτρων θα εμφανιστεί αφού κάνετε την αρχική επιλογή σας, παρέχοντας μια επιλογή αναζήτησης για πιο λεπτομερή αποτελέσματα.

Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Μηνύματα, μπορείτε, στη συνέχεια, να φιλτράρετε με βάση το άτομο από το οποίο προέρχεται το μήνυμα, το σημείο όπου βρίσκεται το μήνυμα και πολλά άλλα. 

Χρήση τροποποιητών αναζήτησης 

Για πιο εμπλουτισμένα αποτελέσματα αναζήτησης σε μηνύματα, χρησιμοποιήστε το KQL (Γλώσσα ερωτήματος λέξεων-κλειδιών). Ακολουθούν τα προγράμματα τροποποίησης που υποστηρίζει το Teams:

• Από:Όνομα ατόμου

• In:Όνομα καναλιού ή ομαδικής συνομιλίας

• Θέμα:λέξη-κλειδί από ένα μήνυμα καναλιού με γραμμή θέματος

• Απεσταλμένα:Ημερομηνία

συμβουλές Αναζήτηση από τους επαγγελματίες

• Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο * για να λάβετε αποτελέσματα για οποιεσδήποτε λέξεις με ένα αντίστοιχο πρόθεμα. Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης και αμέσως μετά έναν αστερίσκο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "serv*" στο πλαίσιο αναζήτησης και θα λάβετε αποτελέσματα για όλες τις λέξεις που ξεκινούν με αυτά τα τέσσερα γράμματα (διακομιστής, υπηρεσία και ούτω καθεξής).

• Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοιχία σε μια λέξη ή φράση. Παράδειγμα: "ετήσιος προϋπολογισμός".

• Το πλαίσιο αναζήτησης υποστηρίζει επίσης ορισμένες διορθώσεις ορθογραφίας και συμφωνίες ψευδωνύμων για αναζητήσεις ατόμων.

Φιλτράρισμα της τροφοδοσίας δραστηριότητας

Από την τροφοδοσία δραστηριότητας , επιλέξτε Φιλτράρισμα , στη συνέχεια, Περισσότερα φίλτρα για να εμφανίσετε συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα, @mentions, απαντήσεις και επισημάνσεις "Μου αρέσει".