Η αυτόματη ανάκτηση, μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη σε ορισμένες εφαρμογές του Office, επιχειρεί να ανακτήσει αυτόματα αρχεία σε περίπτωση κατάρρευσης μιας εφαρμογής ή συστήματος. Αυτό γίνεται με την περιοδική αποθήκευση ενός αντιγράφου του αρχείου στο παρασκήνιο. Από προεπιλογή, η αυτόματη ανάκτηση αποθηκεύει ένα αρχείο ανάκτησης κάθε 10 λεπτά.
Σημαντικό: Μην χρησιμοποιείτε την αυτόματη ανάκτηση ως υποκατάστατο για την τακτική αποθήκευση των αρχείων σας χρησιμοποιώντας την αυτόματη αποθήκευση (δείτε παρακάτω) ή κάνοντας κλικ στην επιλογή αποθήκευση 
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να καθορίσετε τη συχνότητα αποθήκευσης αυτών των αρχείων αυτόματης επαναφοράς. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρυθμίσει την αυτόματη ανάκτηση για αποθήκευση κάθε 5 λεπτά, μπορείτε να ανακτήσετε περισσότερες πληροφορίες σε περίπτωση μη αναμενόμενου τερματισμού — όπως από μια διακοπή ρεύματος — από ό,τι εάν έχει καθοριστεί για αποθήκευση κάθε 10 ή 15 λεπτά.
Εάν αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο το αρχείο σας, τα προηγούμενα αρχεία αυτόματης επαναφοράς καταργούνται, επειδή μόλις αποθηκεύσατε τις αλλαγές σας.
Η αυτόματη αποθήκευση είναι μια διαφορετική δυνατότητα, η οποία αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας καθώς εργάζεστε-ακριβώς όπως εάν αποθηκεύσετε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο-έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποθήκευση εν κινήσει. Στο Mac, η αυτόματη αποθήκευση είναι διαθέσιμη στο Excel, το Word και PowerPoint για Microsoft 365 για Mac συνδρομητές. Όταν η αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη, σπάνια απαιτούνται αρχεία αυτόματης επαναφοράς.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση;
Ανάκτηση αρχείου που έχει αποθηκευτεί από την αυτόματη ανάκτηση
Κανονικά, η εφαρμογή θα ανακτήσει αυτόματα την εργασία σας την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή μετά από διακοπή ρεύματος ή άλλο απροσδόκητο τερματισμό, ανιχνεύοντας ότι υπάρχει ένα αρχείο αυτόματης επαναφοράς και το ανοίγετε αυτόματα. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το ανακτημένο αρχείο, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε αμέσως πριν από το κλείσιμο ή την επεξεργασία του.
Εάν θέλετε να βρείτε οποιαδήποτε αρχεία που έχουν αποκατασταθεί στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Finder και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση > Μεταβείτε στο φάκελο (ή πατήστε το πλήκτρο SHIFT + COMMAND + G) και πληκτρολογήστε την κατάλληλη διαδρομή φακέλου από τον παρακάτω πίνακα. Αντικαταστήστε <όνομα χρήστη> με το όνομα χρήστη σας:
|
Excel |
/Χρήστες/<όνομα χρήστη> υποστήριξη/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application/Microsoft |
|
PowerPoint |
/Χρήστες/<όνομα χρήστη>/Library/containers/com. Microsoft. PowerPoint/δεδομένα/βιβλιοθήκη/προτιμήσεις/αυτόματη ανάκτηση |
|
Word |
/Χρήστες/<όνομα χρήστη>/Library/containers/com. Microsoft/δεδομένα/βιβλιοθήκη/προτιμήσεις/αυτόματη ανάκτηση |
Σημειώσεις:
-
Ο φάκελος "Αυτόματη ανάκτηση" είναι ένας κρυφός φάκελος, επομένως πιθανώς δεν θα τον δείτε εάν απλώς προσπαθήσετε να περιηγηθείτε σε αυτόν στο Finder. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Μετάβαση σε φάκελο και πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή για να μετακινηθείτε σε αυτό το σημείο.
-
Εάν κλείσετε ένα αρχείο και κάνετε κλικ στην επιλογή χωρίς αποθήκευση, το αρχείο αυτόματης επαναφοράς θα διαγραφεί, επειδή το Office θεωρεί ότι όλα είναι εντάξει και ότι το αρχείο αυτόματης επαναφοράς δεν είναι απαραίτητο.
Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο συχνά αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία αυτόματης επαναφοράς στο Word ή το PowerPoint
Σημείωση: Στο Excel, ξεκινώντας από την έκδοση 16,38, δεν μπορείτε να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αποθήκευσης αυτόματης επαναφοράς. Το Excel βελτιστοποιεί αυτόματα το χρονικό διάστημα ώστε να δίνει τις καλύτερες πιθανότητες ανάκτησης αρχείων χωρίς να γίνεται αποθήκευση τόσο συχνά ώστε να παρεμβαίνει στην εργασία σας.
-
Στο μενού του Word ή του PowerPoint , κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης αποκατάστασης , εισαγάγετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε το πρόγραμμα να αποθηκεύει έγγραφα.
Αλλαγή της θέσης αποθήκευσης των αρχείων αυτόματης επαναφοράς στο Word
Σημείωση: Η θέση του αρχείου αυτόματης επαναφοράς δεν μπορεί να αλλάξει στο Excel ή το PowerPoint. Για αυτές τις εφαρμογές, τα αρχεία αυτόματης επαναφοράς αποθηκεύονται στους φακέλους που παραθέτουμε παραπάνω.
-
Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή θέσεις αρχείων
-
Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία Αυτόματης ανάκτησης και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση.
-
Εντοπίστε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Ανάκτηση κειμένου από κατεστραμμένο αρχείο στο Word
-
Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή εργαλεία σύνταξης και γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
-
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Γενικά .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο, Άνοιγμα.
-
Στο μενού Άνοιγμα προς τα κάτω δεξιά, επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου.
-
Ανοίξτε το έγγραφο.
Εύρεση αρχείου που έχει αποθηκευτεί ή ανακτηθεί αυτόματα
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή, τα αρχεία του φακέλου "Αυτόματη ανάκτηση" παρατίθενται στη λίστα "Άνοιγμα πρόσφατου". Εναλλακτικά, μπορείτε να τα εντοπίσετε μεταβαίνοντας > Μεταβείτε στο φάκελο (ή πατήστε το πλήκτρο SHIFT + COMMAND + g) και πληκτρολογώντας "/χρήστες/username/Library/Application support/Microsoft/Office/Office 2011 αυτόματης ανάκτησης"
Σημείωση: Εάν κλείσετε ένα αρχείο και κάνετε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση, το αρχείο διαγράφεται από το φάκελο "Αυτόματη ανάκτηση".
Word
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων
-
Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή Έξοδος και κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
-
Στο πλαίσιο Αυτόματη αποθήκευση ή Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε, εισάγετε μια τιμή για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε το Word να αποθηκεύει έγγραφα.
Αλλαγή της θέσης αυτόματης αποθήκευσης αρχείων
-
Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή θέσεις αρχείων
-
Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία Αυτόματης ανάκτησης και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση.
-
Βρείτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.
Ανάκτηση κειμένου από κατεστραμμένο αρχείο
-
Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή εργαλεία σύνταξης και γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά
-
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα
-
Στο αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο.
-
Ανοίξτε το έγγραφο.
PowerPoint
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων
-
Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση
Excel
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή κοινή χρήση και προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη αποθήκευση ή Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε και στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε το Excel να αποθηκεύει βιβλία εργασίας.
