Εκτός από τη δημιουργία των δικών σας εργασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες για ανάθεση σε άλλους.
Οι εργασίες σάς βοηθούν να παρακολουθείτε πράγματα που πρέπει να κάνετε. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε άλλα άτομα.
-
Στο γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας ή ανοίξτε μια υπάρχουσα εργασία.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε μια εργασία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+K.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση εργασίας.
-
Στο πλαίσιο Προς , πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Εισαγάγετε Θέμα, Ημερομηνία έναρξης και Προθεσμία.
-
Εάν θέλετε να επαναλαμβάνεται η εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα, ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Σημείωση: Εάν αναθέσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, ένα αντίγραφο της εργασίας παραμένει στη λίστα εργασιών σας, αλλά δεν ενημερώνεται ποτέ. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Αποστολή αναφοράς κατάστασης όταν ολοκληρωθεί αυτή η εργασία , θα λαμβάνετε αναφορές κατάστασης για κάθε ολοκληρωμένη εμφάνιση της εργασίας.
Όταν ανοίγετε μια εργασία που έχετε αναθέσει, μπορείτε να εξετάσετε την πρόοδο των εργασιών που έχουν ανατεθεί με το πλαίσιο % ολοκλήρωσης που εσείς ή ο παραλήπτης μπορείτε να ενημερώνετε όταν σας στέλνουν μια αναφορά κατάστασης εργασίας που έχει ανατεθεί.
Σημείωση: Οι εργασίες που έχουν ανατεθεί από το Outlook για Windows πρέπει να γίνονται αποδεκτές ή να μην γίνονται δεκτές με χρήση της εφαρμογής Outlook για Windows. Αυτή η εμπειρία δεν υποστηρίζεται στο Outlook στο web.
Outlook μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο μιας εργασίας που έχει ανατεθεί σε ένα άτομο. Εάν θέλετε πολλά άτομα να εργαστούν σε μια εργασία, είναι καλή ιδέα να χωρίσετε την εργασία σε μικρότερα κομμάτια ή να αναθέσετε κάθε εργασία ξεχωριστά. Για παράδειγμα, για να παρακολουθήσετε μια αναφορά που θα συνταχθεί από τρεις συντάκτες, δημιουργήστε τρεις ξεχωριστές εργασίες με το όνομα Write Report: Anne, Write Report: Carlos και Write Report: Michiyo και αναθέστε κάθε μεμονωμένη εργασία στον κατάλληλο συγγραφέα.
Παρακολούθηση εργασιών που έχετε αναθέσει σε κάποιον άλλο
-
Στο γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Αλλαγή προβολής > Ανάθεση.
Λείπουν εργασίες που έχουν ανατεθεί
Εάν δεν βλέπετε εργασίες που έχετε αναθέσει, Outlook ενδέχεται να μην έχουν ρυθμιστεί ώστε να διατηρούνται αντίγραφα των εργασιών που αναθέτετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές > Εργασίες.
-
Στην περιοχή Επιλογές εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο Να διατηρείται ενημερωμένη η λίστα εργασιών μου με αντίγραφα των εργασιών που αναθέτω σε άλλα άτομα .
Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής δεν παρακολουθεί τις εργασίες που έχετε ήδη αναθέσει, αλλά θα παρακολουθεί τυχόν νέες εργασίες που αναθέτετε.
