Αλλαγή του τρόπου προβολής του ημερολογίου του Outlook
Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.
-
Στη γραμμή περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε την προβολή που θέλετε.
Συμβουλή: Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάτω από το πλέγμα ημερολογίου, θα δείτε μια λίστα με κοινόχρηστα ημερολόγια, ομάδες ή άλλα ημερολόγια. Εάν δεν βλέπετε το αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Εναλλαγή αριστερού παραθύρου (στα αριστερά της Κεντρικής καρτέλας). Για πληροφορίες σχετικά με τα κοινόχρηστα ημερολόγια, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα.
Διατήρηση των μελλοντικών στοιχείων του ημερολογίου ορατών
Διατηρήστε τις επερχόμενες συναντήσεις και συσκέψεις σας ο σωστός, ανοίγοντας τη σύνοψη Ημερολογίου στη δεξιά πλευρά της Αλληλογραφίας σας.
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στη γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αγκύρωση της σύνοψης.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προβολή του ημερολογίου, των συναντήσεων και των συσκέψεών σας.
Αλλαγή σε προβολή μήνα με ημερομηνία έναρξης Δευτέρας και εμφάνιση αργιών στις Η.Π.Α.
Προβάλετε το Ημερολόγιο ανά μήνα για να δείτε τι κάνετε με μια ματιά. Ένας συνηθισμένος τρόπος για να προβάλετε το ημερολόγιο είναι να ορίσετε την εργάσιμη εβδομάδα να ξεκινά τη Δευτέρα, με αργίες στις Η.Π.Α.
-
Επιλέξτε το στοιχείο Ημερολόγιο.
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική > Τακτοποίηση > μήνα.
-
Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.
-
Στην περιοχή Χρόνος εργασίας, για την Πρώτη ημέρα της εβδομάδας, επιλέξτε Δευτέρα.
-
Στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, για την επιλογή Προσθήκη αργιών στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αργιών.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ηνωμένες Πολιτείες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη αργιών στο ημερολόγιό σας.
Αλλαγή της προβολής εργάσιμης εβδομάδας για Sunday-Tuesday με 12 ώρες (μη παραδοσιακή εργάσιμη εβδομάδα)
Εάν εργάζεστε με μη παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα εργασίας, μπορείτε να ορίσετε την προβολή εργάσιμης εβδομάδας ώστε να εμφανίζει μόνο αυτές τις εργάσιμες ώρες. Για παράδειγμα, εάν είστε νοσοκόμα, μπορεί να θέλετε να δείτε μόνο την Κυριακή – Τρίτη, 12ωρη βάρδια στο νοσοκομείο.
-
Επιλέξτε το στοιχείο Ημερολόγιο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κεντρική > Τακτοποίηση > εργάσιμης εβδομάδας.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.
-
Στην περιοχή Ώρα εργασίας, για την Ώρα έναρξης, επιλέξτε 6:00 π.μ.
-
Στην περιοχή Ώρα εργασίας, για την Ώρα λήξης, επιλέξτε 6:00 μμ.
-
Για εργάσιμη εβδομάδα, επιλέξτε Κυρ, Δευ και Τρι και καταργήστε την επιλογή από οποιαδήποτε άλλα επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου.
-
Για την Πρώτη ημέρα της εβδομάδας, επιλέξτε Κυριακή.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Συμβουλή: Για να προβάλετε όλες τις ώρες σας στη διάρκεια μιας μεγάλης βάρδιας στην προβολή εργάσιμης εβδομάδας , χρησιμοποιήστε το Ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία του ημερολογίου για να το μικύνετε.
Προβολή δύο ζωνών ώρας στην προβολή εβδομάδας
Όταν εργάζεστε με συνεργάτες σε διαφορετικές ζώνες ώρας, είναι χρήσιμο να βλέπετε και τις δύο ζώνες ώρας στην προβολή εβδομάδας . Για παράδειγμα, όταν προγραμματίσω συναντήσεις από το γραφείο της Νέας Υόρκης (Ανατολική ζώνη ώρας), θέλω να προβάλω το χρονοδιάγραμμα του Αυστραλού συναδέλφου μου (ζώνη ώρας Brisbane), ώστε να μην την κλείσω κατά τη διάρκεια των μη εργάσιμων ωρών.
-
Επιλέξτε το στοιχείο Ημερολόγιο.
-
Κάντε κλικ στην κεντρική > επιλέξτε Τακτοποίηση > εβδομάδα.
-
Κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο στο επάνω μέρος της γραμμής ώρας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ζώνης ώρας από το μενού συντόμευσης.
-
Στην περιοχή Ζώνες ώρας, πληκτρολογήστε Ανατολική ζώνη ώρας στο πλαίσιο Ετικέτα .
-
Στη λίστα Ζώνη ώρας, κάντε κλικ στην επιλογή Ανατολική ώρα (UTC-05:00) (& Καναδάς).
-
Επιλέξτε Εμφάνιση δεύτερης ζώνης ώρας.
-
Πληκτρολογήστε Μπρίσμπεϊν στο πλαίσιο Ετικέτα .
-
Στη λίστα Ζώνη ώρας , κάντε κλικ στην επιλογή (UTC+ 10:00) Μπρίσμπεϊν.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της κανονικοποίησης ζώνης ώρας.
Αναζητάτε κάτι άλλο;
Εάν διαπιστώσετε ότι φιλτράρετε στοιχεία ημερολογίου ή τροποποιείτε πεδία, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή, ώστε οι πληροφορίες που χρειάζεστε να είναι πάντα διαθέσιμες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.
-
Στην ομάδα Τρέχουσα προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
-
Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή.
-
Στο πλαίσιο Τύπος προβολής , επιλέξτε έναν τύπο προβολής.
-
Για να αλλάξετε τη θέση όπου είναι διαθέσιμη η προβολή, ενεργοποιήστε μια επιλογή στην περιοχή Δυνατότητα χρήσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Νέα προβολή , ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Αφού κάνετε τις επιλογές σας, επιλέξτε OK.
-
Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή προβολής.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή ή την προσαρμογή μιας προβολής.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
