|
Η καθοδηγούμενη υποστήριξη στο πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να παρέχει ψηφιακές λύσεις για προβλήματα του Office |
Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ενός μηνύματος κατά την απάντηση ή την προώθηση. Εάν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα απλού κειμένου, για παράδειγμα, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ή να το προωθήσετε χρησιμοποιώντας HTML ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου.
Ο τρόπος εμφάνισης του μηνύματος στο άτομο που το λαμβάνει εξαρτάται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εάν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη έχει ρυθμιστεί για τη μετατροπή μηνυμάτων, για παράδειγμα, τότε ένα μήνυμα που στέλνετε μορφοποιημένο ως HTML θα μπορούσε να μετατραπεί σε απλό κείμενο.
Διαθέσιμοι τύποι μορφών μηνυμάτων
Outlook σάς παρέχει τρεις επιλογές μορφοποίησης μηνυμάτων. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε, ανάλογα με το εάν συμπεριλαμβάνετε κείμενο με έντονη ή πλάγια γραφή, χρώματα, κουκκίδες ή εικόνες στο σώμα του μηνύματος.
Κάθε μορφή μηνύματος έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα.
HTML
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο Outlook. Η HTML είναι επίσης η καλύτερη μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα που μοιάζουν με παραδοσιακά έγγραφα, με διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση, καθώς και όταν θέλετε να εμφανίσετε εικόνες μέσα στο μήνυμά σας.
Απλό κείμενο
Αυτή η μορφή λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υποστηρίζει έντονη ή πλάγια γραφή κειμένου, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλη μορφοποίηση κειμένου. Η μορφή απλού κειμένου επίσης δεν υποστηρίζει την εμφάνιση εικόνων μέσα στο μήνυμα, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες ως συνημμένα.
Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
Σημαντικό: Η μορφή HTML είναι η τρέχουσα προεπιλεγμένη μορφή σύνταξης στο Outlook. Το RTF είναι μια μορφή παλαιού τύπου και δεν σκοπεύουμε να επιφέρουμε βελτιώσεις σε αυτό. Υπό αυτή την έννοια, η χρήση του RTF σε κρυπτογραφημένα μηνύματα δεν συνιστάται και θα είναι επιρρεπής σε προβλήματα μετατροπής.
Η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) είναι μια μορφή της Microsoft που υποστηρίζεται μόνο από αυτές τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
-
Πρόγραμμα-πελάτης Microsoft Exchange εκδόσεις 4.0 και 5.0
-
Όλες οι εκδόσεις του Outlook
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RTF όταν στέλνετε μηνύματα μέσα σε έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη μορφή HTML. Στην πραγματικότητα, όταν στέλνετε ένα μήνυμα RTF σε κάποιον εκτός της εταιρείας σας, Outlook το μετατρέπει αυτόματα σε HTML, ώστε το μήνυμα να διατηρήσει τη μορφοποίησή του και τα συνημμένα του. Outlook επίσης μορφοποιεί αυτόματα τα μηνύματα που περιέχουν κουμπιά εκλογής και μετατρέπει τις εργασίες και τις προσκλήσεις σε σύσκεψη σε μορφή iCalendar.
Με τη συνάρτηση RTF, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο με κουκκίδες, να στοιχίσετε κείμενο και να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές, όπως η προσθήκη συνδεδεμένων αντικειμένων. Τα συνημμένα σε ένα μήνυμα RTF εμφανίζονται ως εικονίδια στο σώμα του μηνύματος. Στα μηνύματα HTML, ωστόσο, τα συνημμένα εμφανίζονται κάτω από την κεφαλίδα θέματος ενός μηνύματος.
Σημείωση: Τα μηνύματα RTF που είναι κρυπτογραφημένα με ετικέτες θα αντιμετωπίζουν περιορισμούς και ενδέχεται να είναι επιρρεπή σε προβλήματα μετατροπής.
Τι θα θέλατε να κάνετε;
Μπορείτε να αλλάξετε ένα μήνυμα απλού κειμένου σε HTML.
-
Στο μήνυμα, κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.
-
Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναδυόμενο.
Σημείωση: Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.
-
Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κειμένου > HTML.
Άλλες επιλογές:
-
Εάν θέλετε να αλλάξετε το μήνυμα σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Εμπλουτισμένο κείμενο.
-
Εάν θέλετε να αλλάξετε ένα μήνυμα από HTML ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου σε απλό κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Απλό κείμενο.
Σημείωση: Εάν έχετε επιλέξει να διαβάζετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο, οι απαντήσεις σας αποστέλλονται επίσης σε μορφή απλού κειμένου, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή σε μεμονωμένα μηνύματα.
-
Δημιουργήστε ένα μήνυμα.
-
Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναδυόμενο.
Σημείωση: Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.
-
Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Μορφοποίηση κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε HTML, Απλό κείμενο ή Εμπλουτισμένο κείμενο.
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, στη λίστα Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή HTML, Απλό κείμενο ή Εμπλουτισμένο κείμενο.
