Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Παρακολούθηση σημάνσεων " στην καρτέλα "Αναθεώρηση " στο Visio για να προτείνετε και να προβάλετε εύκολα προτεινόμενες αλλαγές σε ένα σχέδιο.
Σε αυτό το άρθρο
Πληροφορίες για τις σημάνσεις
Με ενεργοποιημένη την Παρακολούθηση σημάνσεων , τα σχήματα, τα σχήματα γραφής ή τα σχόλια που προσθέτετε εσείς ή οι αναθεωρητές σας παρακολουθούνται σε ξεχωριστές επικαλύψεις σήμανσης χωρίς να αλλάξετε το αρχικό σχέδιο. Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, σε κάθε άτομο εκχωρείται αυτόματα ένα ξεχωριστό χρώμα και στηλοθέτης. Κατά την προβολή του σχεδίου, μπορείτε να δείτε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα.
1. Αυτό το επίπεδο περιέχει όλες τις σημάνσεις από έναν αναθεωρητή.
2. Αυτό το επίπεδο περιέχει σήμανση από έναν δεύτερο αναθεωρητή.
3. Το αρχικό σχέδιο παραμένει ανέπαφο.
4. Κατά την προβολή του σχεδίου, μπορείτε να δείτε κάθε επίπεδο σήμανσης και το αρχικό σχέδιο.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός ξεχωριστού αντιγράφου του σχεδίου με κάθε αναθεωρητή ή να κάνετε το αρχικό σχέδιο διαθέσιμο σε μια ομάδα αναθεωρητών, αποθηκεύοντας το σχέδιο σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή δημοσιεύοντας το σχέδιο σε μια τοποθεσία intranet. Η χρήση κοινόχρηστου στοιχείου δικτύου, τοποθεσίας intranet ή άλλης προσβάσιμης κεντρικής θέσης σάς επιτρέπει να καταγράφετε τις σημάνσεις όλων των αναθεωρητών σε ένα αρχείο.
Σημειώσεις:
-
Τα σχήματα εμφανίζονται στην επικάλυψη σήμανσης στο αντιστοιχισμένο χρώμα για τη συγκεκριμένη επικάλυψη. Εάν ένας αναθεωρητής εφαρμόσει χρώμα κειμένου, χρώμα γεμίσματος ή χρώμα γραμμής σε ένα σχήμα, αυτά τα χρώματα δεν θα εμφανίζονται στην επικάλυψη σήμανσης.
-
Τα σχόλια δεν είναι δυνατό να εκτυπωθούν.
-
Η σήμανση δεν εμφανίζεται σε ένα σχέδιο που έχει αποθηκευτεί ως ιστοσελίδα.
Έναρξη ή διακοπή παρακολούθησης σήμανσης
Για κάθε αναθεωρητή που ανοίγει ένα σχέδιο όταν είναι ενεργή η Παρακολούθηση σημάνσεων , δημιουργείται μια επικάλυψη σήμανσης και αντιστοιχίζεται ένα χρώμα.
Σημείωση: Για να δείτε γρήγορα εάν είναι ενεργή η Παρακολούθηση σημάνσεων , δείτε το κείμενο στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών Αναθεώρηση . Εάν το κείμενο αναφέρει Τρέχων αναθεωρητής, το αρχικό σχέδιο είναι προστατευμένο και μπορείτε να παρακολουθήσετε τη σήμανση. Διαφορετικά, η παρακολούθηση σήμανσης διακόπτεται και μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχικό σχέδιο.
Έναρξη παρακολούθησης σήμανσης για πρώτη φορά
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , στην ομάδα Σημάνσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση σημάνσεων.
-
Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Αναθεώρηση και δημιουργείται μια επικάλυψη σήμανσης για εσάς.
Σημείωση: Όταν η Παρακολούθηση σημάνσεων είναι ενεργή, μπορείτε να κάνετε αλλαγές μόνο στην επικάλυψη σήμανσης. Για να κάνετε αλλαγές στο αρχικό σχέδιο, διακόψτε την παρακολούθηση σήμανσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχικό .
Εάν η "Παρακολούθηση σημάνσεων" λείπει από την κορδέλα
Οι πρόσφατες εκδόσεις του Visio δεν έχουν τη δυνατότητα "Παρακολούθηση σημάνσεων" ορατή στην κορδέλα, αλλά μπορείτε εύκολα να την προσθέσετε. Ανατρέξτε στο θέμα Πού βρίσκεται η Παρακολούθηση σημάνσεων; για λεπτομέρειες.
Επανεκκίνηση σήμανσης παρακολούθησης
-
Στο παράθυρο εργασιών Αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση σημάνσεων.
-
Το κείμενο στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών αλλάζει σε Τρέχων αναθεωρητής και μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην επικάλυψη σήμανσης.
Σημείωση: Όταν γίνεται επανεκκίνηση της Παρακολούθησης σημάνσεων , μπορείτε να κάνετε αλλαγές μόνο στην επικάλυψη σήμανσης. Για να κάνετε αλλαγές στο αρχικό σχέδιο, διακόψτε την παρακολούθηση σήμανσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχικό .
Διακοπή παρακολούθησης σήμανσης
-
Στο παράθυρο εργασιών Αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση σημάνσεων.
-
Το κείμενο στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών αλλάζει σε Παρακολούθηση σήμανσης είναι απενεργοποιημένο και μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχικό σχέδιο.
Εμφάνιση ή απόκρυψη σημειώσεων
-
Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών Αναθεώρηση , εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό:
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , στην ομάδα Σημάνσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο αναθεώρησης.
-
-
Εάν η παρακολούθηση σήμανσης διακοπεί και δεν βλέπετε τα ονόματα των αναθεωρητών στην περιοχή Εμφάνιση επικαλύψεων σημειώσεων, στην καρτέλα Αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων.
-
Στην περιοχή Εμφάνιση επικαλύψεων σημειώσεων στο παράθυρο εργασιών Αναθεώρηση , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να εμφανίσετε τις επικαλύψεις σήμανσης για όλους τους αναθεωρητές, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων.
-
Για να αποκρύψετε τις επικαλύψεις σήμανσης για όλους τους αναθεωρητές, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη όλων.
-
Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις επικαλύψεις σήμανσης για έναν μεμονωμένο αναθεωρητή, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο όνομα του αναθεωρητή.
-
Σημείωση: Εάν η Παρακολούθηση σημάνσεων είναι ενεργή, δεν μπορείτε να αποκρύψετε τη δική σας επικάλυψη σήμανσης.
