Προβολή ή αλλαγή γενικών ιδιοτήτων των χώρων εργασίας στο SharePoint Workspace 2010

Τι θέλετε να κάνετε;

• Προβολή πληροφοριών χώρου εργασίας

• Προβολή ή αλλαγή της απαίτησης έκδοσης για ένα χώρο εργασίας του Groove

• Προσθήκη ή επεξεργασία περιγραφής αυτού του χώρου εργασίας

• Αυτόματη λήψη ενός χώρου εργασίας σε όλους τους υπολογιστές

Προβολή πληροφοριών χώρου εργασίας

Μπορείτε να προβάλετε όλες τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τον επιλεγμένο χώρο εργασίας:

• Έκδοση: η έκδοση του SharePoint Workspace στην οποία δημιουργήθηκε ο χώρος εργασίας.

• Πρότυπο: ο αριθμός έκδοσης του προτύπου χώρου εργασίας.

• Δημιουργήθηκε από: το όνομα του ατόμου που δημιούργησε το χώρο εργασίας.

• Δημιουργήθηκε στις: η ημερομηνία που δημιουργήθηκε ο χώρος εργασίας.

• Απαιτήσεις: η ελάχιστη έκδοση του SharePoint Workspace που απαιτείται για την πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του χώρου εργασίας και των εργαλείων.

• Ιδιότητες κοινόχρηστου φακέλου: για κοινόχρηστους φακέλους, το παράθυρο διαλόγου " Ιδιότητες " περιλαμβάνει πληροφορίες φακέλου και καρτέλα " κατάσταση ". Αυτές οι καρτέλες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη διαδρομή του ριζικού φακέλου που συγχρονίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή, εξαιρούνται αρχεία και επεκτάσεις αρχείων και την τρέχουσα κατάσταση συγχρονισμού.

Αρχή της σελίδας

Προβολή ή αλλαγή της απαίτησης έκδοσης για ένα χώρο εργασίας του Groove

Μπορείτε να αυξήσετε την απαίτηση έκδοσης για ένα χώρο εργασίας του Groove, επιλέγοντας μια νεότερη έκδοση του SharePoint Workspace (εάν είναι διαθέσιμη) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Κάθε χώρος εργασίας έχει μια ελάχιστη απαίτηση έκδοσης χώρου εργασίας του SharePoint για τα εργαλεία, το οποίο ορίζεται αρχικά κατά τη δημιουργία του χώρου εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα εργαλεία που προσθέτετε εσείς ή οποιοδήποτε άλλο μέλος στο χώρο εργασίας υποστηρίζονται μόνο για τα μέλη που εκτελούν την ελάχιστη έκδοση ή νεότερη έκδοση. Τα μέλη που εκτελούν μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint Workspace θα σας ζητηθεί να ενημερώσετε το λογισμικό τους, εάν προσπαθήσουν να μεταβάλουν τα εργαλεία του χώρου εργασίας που απαιτούν την πιο πρόσφατη έκδοση. Επιπλέον, οι προσκεκλημένοι στο χώρο εργασίας που χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση μπορεί να χρειαστεί να ενημερώσουν το SharePoint Workspace πριν αποδεχτούν την πρόσκληση.

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορεί να αλλάξουν τον αριθμό έκδοσης του SharePoint Workspace, ώστε τα μέλη να μπορούν να προσθέσουν νεότερες εκδόσεις εργαλείων στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, σημειώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με την αύξηση των απαιτήσεων έκδοσης:

• Δεν μπορείτε να μειώσετε την απαίτηση έκδοσης για ένα χώρο εργασίας. Αφού αυξήσετε την απαίτηση έκδοσης, τα μέλη που εκτελούν μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint Workspace μπορεί να σας ζητηθεί να αναβαθμίσετε το SharePoint Workspace, όταν προστίθενται νέα εργαλεία στο χώρο εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή επεξεργασία περιγραφής αυτού του χώρου εργασίας

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να προσθέσουν ή να επεξεργαστούν κείμενο στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή .

Αρχή της σελίδας

Αυτόματη λήψη ενός χώρου εργασίας σε όλους τους υπολογιστές

Εάν εκτελέσετε το SharePoint Workspace σε πολλούς υπολογιστές (ή εάν σκοπεύετε να το κάνετε στο μέλλον), ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματη λήψη σε όλους τους υπολογιστές μου". Εάν ενεργοποιηθεί, ο χώρος εργασίας θα λαμβάνεται αυτόματα όταν συνδέεστε στον λογαριασμό σας με έναν άλλο υπολογιστή.

Αρχή της σελίδας