Στο Visio, μπορείτε να εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα, ώστε να μπορούν να προστεθούν απευθείας στα σχήματα ενός σχεδίου. Χρησιμοποιήστε ένα σχέδιο για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες με οπτικό τρόπο, όπως ένα διάγραμμα δικτύου που εμφανίζει στατιστικά στοιχεία χρόνου εκτός λειτουργίας ή ένα διάγραμμα ροής που εμφανίζει γραμμές προόδου και μετρητές για τη σύνοψη των εργασιών του έργου. Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν αρχεία κειμένου και SQL Server προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε φύλλα εργασίας του Excel, πίνακες ή ερωτήματα της Access και λίστες του SharePoint απευθείας σε ένα αρχείο χωρίς να χρησιμοποιήσετε αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από excel, SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.
Χρήση υπηρεσίας παροχής OLE DB για την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου
Είναι εύκολο να εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) (.csv). Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο .csv που δεν χρησιμοποιεί το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας που ορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.
Εισαγωγή του αρχείου
-
Στο μενού Δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.
-
Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογέα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/Για προχωρημένους και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων .
Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.
-
Στην καρτέλα Υπηρεσία παροχής , επιλέξτε Υπηρεσία παροχής Microsoft Jet 4.0 OLE DB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην καρτέλα Σύνδεση , στο πλαίσιο Επιλογή ή εισαγωγή ονόματος βάσης δεδομένων, εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή προς το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου.
Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Όλα , επιλέξτε Εκτεταμένες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.
-
Στο πλαίσιο Τιμή ιδιότητας , πληκτρολογήστε ένα από τα εξής:
-
Εάν το αρχείο κειμένου έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε Κείμενο. HDR=Ναι.
-
Εάν το αρχείο κειμένου δεν έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε Κείμενο. HDR=No.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Για να βεβαιωθείτε ότι εισαγάγατε τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που εισαγάγατε στα προηγούμενα βήματα.
-
Εάν λάβετε το μήνυμα "Η σύνδεση δοκιμής ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εμφανίζεται ξανά ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων.
-
Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , κάτω από τη στήλη Όνομα , επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος Οι προελεύσεις δεδομένων μου από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Αναζήτηση Λέξεις-κλειδιά.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Επανεμφανίζεται ο Οδηγός επιλογέα δεδομένων.
-
Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.
-
Χρήση αρχείου Schema.ini για τον καθορισμό διαφορετικού διαχωριστικού λίστας ή μορφής αρχείου κειμένου
Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει καταχωρήσεις που παρακάμπτουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Γενικά, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:
-
Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που εισάγετε.
-
Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.
-
Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου με το οποίο συνδέεστε, μέσα σε αγκύλες.
-
Προσθέστε πρόσθετες πληροφορίες για να καθορίσετε τη διαφορετική μορφή αρχείου κειμένου.
Οι παρακάτω ενότητες εμφανίζουν συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.
Παράδειγμα: Καθορισμός χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως οριοθέτη
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Παράδειγμα: Καθορισμός χαρακτήρα tab ως οριοθέτη
[Products.txt] Format=TabDelimited
Παράδειγμα: Καθορισμός αρχείου σταθερού πλάτους
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Χρήση προγράμματος οδήγησης ODBC για την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου
Η εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου με τη χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC είναι, τουλάχιστον, μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης κειμένου ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε το αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας το DSN χρήστη. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) που δεν χρησιμοποιεί το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας που έχει οριστεί στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.
Ορισμός DSN χρήστη
-
Στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows πληκτρολογήστε Εργαλεία διαχείρισης και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Στο φάκελο Εργαλεία διαχείρισης , κάντε κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων ODBC που αντιστοιχεί στην έκδοση των Windows που εκτελείτε, είτε πρόκειται για έκδοση 32 bit είτε 64 bit. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Windows 64 bit, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Προελεύσεις δεδομένων ODBC (64 bit).
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής βάσης δεδομένων ODBC , στην καρτέλα DSN χρήστη , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας προέλευσης δεδομένων , επιλέξτε Πρόγραμμα οδήγησης κειμένου της Microsoft (*.txt; *.csv) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση κειμένου ODBC .
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο Όνομα προέλευσης δεδομένων.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση τρέχοντος καταλόγου .
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή καταλόγου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.
Εισαγωγή του αρχείου
-
Στο μενού Δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.
-
Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογέα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων.
-
Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC , επιλέξτε το DSN χρήστη που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε το αρχείο κειμένου κάτω από τη στήλη Όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος Οι προελεύσεις δεδομένων μου από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Αναζήτηση Λέξεις-κλειδιά.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Επανεμφανίζεται ο Οδηγός επιλογέα δεδομένων.
-
Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε και για να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.
-
Χρήση αρχείου Schema.ini για τον καθορισμό διαφορετικού διαχωριστικού λίστας ή μορφής αρχείου κειμένου
Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει καταχωρήσεις που παρακάμπτουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Γενικά, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:
-
Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που εισάγετε.
-
Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.
-
Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου με το οποίο συνδέεστε, μέσα σε αγκύλες.
-
Προσθέστε πρόσθετες πληροφορίες για να καθορίσετε τη διαφορετική μορφή αρχείου κειμένου.
Οι παρακάτω ενότητες εμφανίζουν συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.
Παράδειγμα: Καθορισμός κεφαλίδας στήλης
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Παράδειγμα: Καθορισμός χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως οριοθέτη
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Παράδειγμα: Καθορισμός χαρακτήρα tab ως οριοθέτη
[Products.txt] Format=TabDelimited
Παράδειγμα: Καθορισμός αρχείου σταθερού πλάτους
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Χρήση υπηρεσίας παροχής OLE DB για την εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server
-
Στο μενού Δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.
-
Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογέα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft SQL Server βάση δεδομένων.
Εμφανίζεται ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων.
-
Στη σελίδα Σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων , κάντε τα εξής:
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή .
Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε (τοπική).
-
Στην περιοχή Διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.
-
Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση του παρακάτω ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης της βάσης δεδομένων στα κατάλληλα πλαίσια.
-
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο Βάση δεδομένων , επιλέξτε τον πίνακα, την προβολή ή τη συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη στη στήλη Όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος Οι προελεύσεις δεδομένων μου από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Αναζήτηση Λέξεις-κλειδιά.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Επανεμφανίζεται ο Οδηγός επιλογέα δεδομένων.
-
Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε και για να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.
-
Χρήση προγράμματος οδήγησης ODBC για την εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server
Η εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server με τη χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server.
Ορισμός DSN χρήστη
-
Στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows πληκτρολογήστε Εργαλεία διαχείρισης και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Στο φάκελο Εργαλεία διαχείρισης , κάντε κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων ODBC που αντιστοιχεί στην έκδοση των Windows που εκτελείτε, είτε πρόκειται για έκδοση 32 bit είτε 64 bit. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Windows 64 bit, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Προελεύσεις δεδομένων ODBC (64 bit).
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής βάσης δεδομένων ODBC , στην καρτέλα DSN χρήστη , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε SQL Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας προέλευσης δεδομένων για SQL Server.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα .
-
Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Περιγραφή .
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο Διακομιστής .
Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε (τοπική).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην περιοχή Πώς θα πρέπει SQL Server επαληθεύσετε την αυθεντικότητα του αναγνωριστικού σύνδεσης;, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Με έλεγχο ταυτότητας των Windows NT χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σύνδεσης δικτύου.
-
Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Με SQL Server έλεγχο ταυτότητας χρησιμοποιώντας ένα αναγνωριστικό σύνδεσης και έναν κωδικό πρόσβασης που έχει εισαχθεί από το χρήστη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης της βάσης δεδομένων στα κατάλληλα πλαίσια.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο δύο φορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Για να βεβαιωθείτε ότι εισαγάγατε τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή προέλευσης δεδομένων .
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που εισαγάγατε στα προηγούμενα βήματα.
-
Εάν λάβετε το μήνυμα "ΟΙ ΔΟΚΙΜΕΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΑΝ ΜΕ ΕΠΙΤΥΧΊΑ!", κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
-
Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.
Εισαγωγή των δεδομένων από τη βάση δεδομένων SQL Server
-
Στο μενού Δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.
-
Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογέα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων.
-
Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.
-
Στη σελίδα Σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC , επιλέξτε το όνομα της προέλευσης δεδομένων (το DSN χρήστη) που ορίσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο Βάση δεδομένων , επιλέξτε τον πίνακα, την προβολή ή τη συνάρτηση κάτω από τη στήλη Όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος Οι προελεύσεις δεδομένων μου από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Αναζήτηση Λέξεις-κλειδιά.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Επανεμφανίζεται ο Οδηγός επιλογέα δεδομένων.
-
Στη σελίδα Επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .odc που μόλις δημιουργήσατε και για να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογέα δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.
-
