Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε αν τα μέλη της ομάδας σας έχουν καταχωρήσει όλες τις ώρες εργασίας τους σε ένα φύλλο εργασίας. Με άλλα λόγια, θέλετε να καταμετρήσετε τα κελιά που περιέχουν δεδομένα. Επιπλέον, τα δεδομένα μπορεί να μην είναι αριθμητικά. Κάποια μέλη της ομάδας σας ίσως έχουν καταχωρήσει τιμές κράτησης θέσης, όπως "Αργότερα". Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTA.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
Η συνάρτηση καταμετρά μόνο τα κελιά που περιέχουν δεδομένα, ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι τα "δεδομένα" μπορεί να περιλαμβάνουν κενά διαστήματα, τα οποία δεν είναι ορατά. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, βέβαια, μπορείτε πιθανότατα να καταμετρήσετε τα κενά μόνοι σας, αλλά φανταστείτε να πρέπει να το κάνετε αυτό σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας. Επομένως, για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:
-
Προσδιορίστε την περιοχή των κελιών για καταμέτρηση. Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί τα κελιά B2 έως D6.
-
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα, δηλαδή την πραγματική καταμέτρηση. Ας το ονομάσουμε κελί αποτελέσματος.
-
Είτε στο κελί αποτελέσματος είτε στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον τύπο και πατήστε το πλήκτρο Enter, ως εξής:
=COUNTA(B2:B6)
Μπορείτε, επίσης, να καταμετρήσετε τα κελιά σε περισσότερες από μία περιοχές. Αυτό το παράδειγμα καταμετρά τα κελιά από το B2 έως το D6 και από το B9 έως το D13.
Μπορείτε να δείτε το Excel να επισημαίνει τις περιοχές κελιών και, όταν πατάτε το πλήκτρο Enter, εμφανίζεται το αποτέλεσμα:
Εάν δεν χρειάζεται να καταμετρήσετε δεδομένα κειμένου αλλά μόνο αριθμούς και ημερομηνίες, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNT.
