Εύρεση ενός ατόμου

Τι θέλετε να κάνετε;

• Εύρεση επαφής

• Προσθήκη νέας επαφής

• Αναζήτηση πρόσθετων συμμετεχόντων

Εύρεση επαφής

Μπορείτε να βρείτε τις επαφές που βρίσκονται ήδη στη λίστα επαφών σας, καθώς και τα άτομα που εργάζονται στην εταιρεία σας τα οποία δεν έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών σας.

1. Ανοίξτε το Lync και, στη λίστα επαφών σας, πληκτρολογήστε το όνομα μιας επαφής, το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και, εάν υπάρχει, την επέκταση. Καθώς πληκτρολογείτε, τα αποτελέσματα αναζήτησης προσαρμόζονται για να εμφανίζουν τις πιο πιθανές επαφές.

2. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα ή τον αριθμό που αναζητάτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, ενδέχεται να μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα κάνοντας αναζήτηση για λέξεις-κλειδιά, όπως δεξιότητα ή τομέα εξειδίκευσης. Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, το λογισμικό επικοινωνίας του Lync πραγματοποιεί αναζήτηση για αυτές τις λέξεις ή φράσεις στα προφίλ microsoft SharePoint των χρηστών.

   Σημείωση: Εάν το άτομο που αναζητάτε δεν ανήκει στον οργανισμό σας, θα πρέπει να το προσθέσετε ως επαφή ξεχωριστά. Δεν υπάρχει μηχανισμός αναζήτησης για εξωτερικούς συνεργάτες, εκτός από την αναζήτηση Skype καταλόγου.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη νέας επαφής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να προσθέσετε μια νέα επαφή, ακόμα και αν το άτομο δεν εργάζεται στον οργανισμό σας ή ανήκει σε μια εταιρεία που αναγνωρίζεται ή είναι συνδεδεμένη στο δίκτυο της εταιρείας σας (γνωστό ως ομόσπονδη).

1. Ανοίξτε το Lync και, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Καθώς πληκτρολογείτε, τα αποτελέσματα αναζήτησης προσαρμόζονται για να εμφανίζουν τις πιο πιθανές επαφές.

2. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επαφή που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατάλληλη ομάδα.

Οι τρόποι επικοινωνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με το άτομο εξαρτώνται από το εάν βρίσκονται σε έναν οργανισμό που είναι ομόσπονδος με τον οργανισμό σας.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση πρόσθετων συμμετεχόντων

Όταν βρίσκεστε σε μια συνομιλία ή σύσκεψη, μπορείτε να προσθέσετε επαφές με διάφορους τρόπους. Ένας τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων στο παράθυρο συνομιλίας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση κατά όνομα ή Τηλέφωνο αριθμό. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πρόσκληση κατά όνομα ή Τηλέφωνο αριθμός, το οποίο περιέχει ένα πλαίσιο αναζήτησης και μια λίστα επαφών όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε ονόματα επαφών και αριθμούς τηλεφώνου. Ωστόσο, στο Lync, η κλήση αριθμών PSTN (τηλεφώνου) υποστηρίζεται μόνο εάν:

• Ο διοργανωτής της σύσκεψης χρησιμοποιεί ένα συνεργάτη Διάσκεψη ήχου για την παροχή διασκέψεων PSTN με το Lync.

• Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί ή είναι σύσκεψη άμεσης σύσκεψης. Οι συνομιλίες του Lync, όπως αυτές που ξεκινούν από ένα χρήστη από τη λίστα επαφών, δεν περιλαμβάνουν υποστήριξη διάσκεψης PSTN.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στις επαφές από τη λίστα επαφών σας και να τις σύρετε στο παράθυρο συνομιλίας.

Αρχή της σελίδας