Εάν θέλετε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας με την Access αλλά απλώς δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων από την αρχή, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων υπολογιστή.
Τι είναι ένα πρότυπο της Access;
Ένα πρότυπο της Access είναι ένα αρχείο το οποίο, κατά το άνοιγμα, δημιουργεί μια πλήρη εφαρμογή βάσης δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι έτοιμη για χρήση και περιέχει όλους τους πίνακες, τις φόρμες, τις αναφορές, τα ερωτήματα, τις μακροεντολές και τις σχέσεις που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε να εργάζεστε. Επειδή τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι ολοκληρωμένες ολοκληρωμένες λύσεις βάσεων δεδομένων, σας εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια και σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων σας αμέσως. Αφού δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, μπορείτε να προσαρμόσετε τη βάση δεδομένων ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, σαν να είχατε δημιουργήσει τη βάση δεδομένων από την αρχή.
Επιλογή προτύπου
Κάθε πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένες ανάγκες διαχείρισης δεδομένων και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στην Access ή να βρείτε ένα στο Internet.
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο από τον υπολογιστή σας
-
Στην οθόνη εκκίνησης της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Προτεινόμενες αναζητήσεις: Βάσεις δεδομένων τηςAccess.
Συμβουλή: Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στο παράθυρο "Φιλτράρισμα κατά" για να δείτε τα πρότυπα που έχουν φιλτραριστεί κατά συγκεκριμένες κατηγορίες.
-
Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο για να επιλέξετε ένα πρότυπο και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.
-
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο όνομα > Δημιουργία.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access για το Web με ένα πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία εφαρμογής Access από πρότυπο".
Έναρξη με ένα online πρότυπο
Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε να αναζητήσετε πρότυπα στο Internet:
-
Στην οθόνη εκκίνησης της Access, πληκτρολογήστε τον τύπο του προτύπου που θέλετε στο πλαίσιο αναζήτησης.
-
Η Access σάς εμφανίζει τα διαθέσιμα ηλεκτρονικά πρότυπα.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να επιλέξετε ένα πρότυπο και να προσθέσετε ένα όνομα αρχείου.
-
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο όνομα > Δημιουργία.
Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε ορισμένα πρότυπα
Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείτε, εάν δείτε κάποιο από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε τι πρέπει να κάνετε:
|
Αν δείτε την |
Κάντε το εξής |
|
Μήνυμα ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΊΑς στη γραμμή μηνυμάτων |
Εάν εμπιστεύεστε την προέλευση του προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση περιεχομένου". |
|
Παράθυρο διαλόγου σύνδεσης με μια κενή λίστα χρηστών |
|
|
Σελίδα "Γρήγορα αποτελέσματα" |
Κάντε κλικ σε συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων ή κάντε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων. |
