-
Συνδεθείτε Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες cool Sharing of Microsoft 365 για να συνδεθείτε και να συνεργαστείτε με πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και άλλους συναδέλφους.
-
Να είστε ευγενικοί Να θυμάστε ότι οι συνομιλίες σας περιλαμβάνουν τους συναδέλφους, τους πελάτες και τους συνεργάτες σας.
-
Θα πρέπει να γνωρίζετε Οι συνομιλίες και το περιεχόμενο που συνήθως δεν μοιράζεστε με όλους τους χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιούνται μέσα σε ιδιωτικές ομάδες.
-
Να είστε έξυπνοι Οι εμπιστευτικές πληροφορίες πρέπει να κοινοποιούνται μόνο όπως επιτρέπεται από τις πολιτικές της εταιρείας σας.
ΠΑΡΑΤΗΡΉΣΕΤΕ Λάβετε υπόψη ότι η πρόσβαση, η χρήση και το περιεχόμενο στο περιβάλλον του Microsoft Microsoft 365 μπορεί να παρακολουθούνται και να εξετάζονται από τη Microsoft για τη διαχείριση των επιδόσεων, της ασφάλειας και της συμμόρφωσης. Παρακαλούμε διαβάστε τις συνήθεις ερωτήσεις παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.
Γενικά
Ε: Τι είναι μια εξωτερικά κοινόχρηστη τοποθεσία ή ομάδα;
Α: όταν έχουν ρυθμιστεί για εξωτερική κοινή χρήση, μια τοποθεσία ή μια ομάδα μπορεί να γίνει κοινή χρήση με χρήστες εκτός του οργανισμού. Αυτό σημαίνει ότι η τοποθεσία ή η ομάδα, συμπεριλαμβανομένων όλων των εγγράφων και των συνομιλιών, μπορεί να γίνει εύκολα κοινή χρήση με οποιονδήποτε έχει εταιρικά διαπιστευτήρια της Microsoft (user1@microsoft.com), καθώς και εξωτερικούς επισκέπτες που έχουν λογαριασμό εργασίας ή λογαριασμό καταναλωτή (π.χ., guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Σημειώστε ότι οι εξωτερικές ομάδες του Yammer δεν μπορούν αυτήν τη στιγμή να μοιραστούν με κοινούς τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καταναλωτές, όπως το live.com, το hotmail.com, το outlook.com και το gmail.com.
Ε: ποιες πληροφορίες είναι κατάλληλες για κοινή χρήση σε ομάδες και δίκτυα που περιλαμβάνουν εξωτερικούς επισκέπτες;
Α: το προσωπικό της Microsoft πρέπει να ακολουθεί τις ίδιες Γενικές οδηγίες (αυτή η σύνδεση με τις εσωτερικές πολιτικές της Microsoft δεν θα λειτουργεί για τους επισκέπτες) καθώς χρησιμοποιούν για τις εσωτερικές επικοινωνίες της Microsoft. Οι συμμετέχοντες που δεν ανήκουν στη Microsoft θα πρέπει να εξετάζουν τις πολιτικές και τις οδηγίες του οργανισμού τους σχετικά με την κοινή χρήση πληροφοριών με τρίτα μέρη. Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τα μέλη σε ομάδες ή δίκτυα όπου κάνουν κοινή χρήση πληροφοριών.
Ε: είναι ασφαλές το Microsoft 365 περιβάλλον;
A: Ναι. Η Microsoft παρέχει αξιοπιστία και πρότυπα εταιρικής ποιότητας. Προστατεύουμε τα δεδομένα σας, φιλοξενώντας τα σε γεωγραφικά κατανεμημένα κέντρα δεδομένων με συνεχή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, την πιο πρόσφατη τεχνολογία κρυπτογράφησης, τις κορυφαίες δυνατότητες αποκατάστασης από καταστροφές και μια ομάδα ειδικών που παρακολουθούν τους διακομιστές όλο το εικοσιτετράωρο. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι τα δεδομένα μας είναι τόσο ασφαλή όσο τα διατηρείτε. Η εσφαλμένη ασφάλεια και η διαχείριση ομάδων μπορούν να αφήσουν τα δεδομένα ευάλωτα.
Ε: τι πρέπει να κάνω εάν δω κάτι ακατάλληλο στην τοποθεσία ή εμπιστευτικές πληροφορίες που είναι κοινόχρηστες σε μεγάλο βαθμό;
Α: Εάν δείτε πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν μπορεί να είναι ακατάλληλες ή πολύ ευρείες, μπορείτε να υπενθυμίσετε στα μέλη αυτές τις οδηγίες χρήσης ή να στείλετε ένα προσωπικό μήνυμα ζητώντας τους να αφαιρέσουν τις πληροφορίες. Εάν αυτό δεν επιλύσει το πρόβλημα ή πιστεύετε ότι υπάρχει επείγουσα ανάγκη κατάργησης του περιεχομένου αμέσως, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της τοποθεσίας, τον κάτοχο της ομάδας ή τα μέλη.
Yammer
Ε: Ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση και να χρησιμοποιήσει μια εξωτερική ομάδα;
Α: οι εξωτερικές ομάδες μπορούν να είναι δημόσιες ή ιδιωτικές για το οικιακό τους δίκτυο. Δείτε το banner στο επάνω μέρος της ομάδας για να καθορίσετε το πεδίο εφαρμογής του. Όλες οι πληροφορίες σε μια ιδιωτική εξωτερική ομάδα είναι διαθέσιμες μόνο για τα μέλη αυτής της ομάδας. Οι πληροφορίες σε μια δημόσια εξωτερική ομάδα είναι διαθέσιμες στα μέλη της ομάδας και σε οποιονδήποτε άλλον στο δίκτυο φιλοξενίας. Τίποτα δεν είναι διαθέσιμο στο ευρύ κοινό γενικότερα. Μόνο οι διαχειριστές μιας εξωτερικής ομάδας μπορούν να εγκρίνουν αιτήσεις συνδρομής.
Ε: Τι είναι το εξωτερικό δίκτυο του Yammer;
Α: τα εξωτερικά δίκτυα του Yammer είναι ακριβώς όπως το δίκτυο Yammer που χρησιμοποιείτε συνήθως εντός της εταιρείας σας, αλλά ένα εξωτερικό δίκτυο μπορεί να περιλαμβάνει μέλη από οποιαδήποτε εταιρεία. Η Microsoft χορηγεί έναν αριθμό αυτών των δικτύων που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία κοινοτήτων με πελάτες και συνεργάτες. Κάθε δίκτυο που ενώνετε θα έχει τις δικές του τροφοδοσίες, ομάδες και "παρακολούθηση" σχέσεων.
Ε: το εξωτερικό δίκτυο είναι το ίδιο με μια ιδιωτική ομάδα;
Α: κάθε δίκτυο μπορεί να περιέχει πολλές ομάδες, ορισμένες από τις οποίες μπορεί να είναι ιδιωτικές. Όλες οι πληροφορίες σε ένα εξωτερικό δίκτυο είναι διαθέσιμες μόνο για τα μέλη του συγκεκριμένου δικτύου. Τίποτα δεν είναι διαθέσιμο στο ευρύ κοινό γενικότερα. Ωστόσο, πολλές ομάδες σε ένα εξωτερικό δίκτυο μπορούν (και πρέπει!) είναι "δημόσια", που σημαίνει ότι το περιεχόμενο είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε είναι μέλος του δικτύου. Αυτό παρέχει στους πελάτες της Microsoft σε ορισμένα δίκτυα τη δυνατότητα να επικοινωνούν μεταξύ τους, αλλά οι πελάτες μπορούν επίσης να πραγματοποιούν ιδιωτικές συνομιλίες με τη Microsoft χωρίς να αλλάζουν σε άλλο δίκτυο.
Ε: Ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση και να χρησιμοποιήσει ένα εξωτερικό δίκτυο;
Α: ο κάτοχος ενός εξωτερικού δικτύου μπορεί να προσδιορίσει εάν είναι ένα "Open" δίκτυο, που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε από τη Microsoft ή/και οποιονδήποτε από ένα δεδομένο σύνολο τομέων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να συμμετάσχει χωρίς έγκριση ή ένα "κλειστό" δίκτυο, που σημαίνει ότι όλα τα μέλη εγκρίνονται μεμονωμένα από έναν διαχειριστή. Ο διαχειριστής του δικτύου θα πρέπει να καταστήσει σαφές ποιος θα επιτρέπεται στο δίκτυο.
