Για να εξασφαλίσετε ότι τα αρχεία Microsoft 365 σας είναι προσβάσιμα, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας, ένα δωρεάν εργαλείο που είναι διαθέσιμο σε Word, Excel, Outlook, OneNote και PowerPoint σε Windows, Office για το Web ή Mac και Visio στα Windows. Εντοπίζει τα περισσότερα ζητήματα προσβασιμότητας και εξηγεί γιατί το καθένα μπορεί να αποτελέσει πιθανό πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Επίσης, παρέχει υποδείξεις σχετικά με τον τρόπο επίλυσης κάθε ζητήματος.
Παρόλο που ο Έλεγχος προσβασιμότητας εντοπίζει τους περισσότερους τύπους ζητημάτων προσβασιμότητας, υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που δεν μπορεί να εντοπίσει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να ελέγχετε πάντα την εργασία σας οπτικά για να βρείτε τα ζητήματα που αποκρύπτουν από τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Περιορισμοί του Ελέγχου προσβασιμότητας.
Σε αυτό το θέμα
Κανόνες του Ελέγχου προσβασιμότητας
Ο έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει το αρχείο σας σε σχέση με ένα σύνολο κανόνων που καθορίζουν τα πιθανά ζητήματα για άτομα με ειδικές ανάγκες. Ανάλογα με τη σοβαρότητα του ζητήματος, ο Έλεγχος προσβασιμότητας ταξινομεί κάθε ζήτημα ως σφάλμα, προειδοποίηση ή συμβουλή.
-
Σφάλμα. Περιεχόμενο που καθιστά πολύ δύσκολη ή αδύνατη την ανάγνωση και κατανόηση του εγγράφου από τα άτομα με ειδικές ανάγκες
-
Προειδοποίηση. Περιεχόμενο που τις περισσότερες φορές (αλλά όχι όλες), καθιστά δύσκολη την κατανόηση του εγγράφου από άτομα με ειδικές ανάγκες
-
Συμβουλή. Περιεχόμενο που μπορεί να γίνει κατανοητό από άτομα με ειδικές ανάγκες, αλλά το οποίο θα μπορούσε να παρουσιαστεί με διαφορετικό τρόπο για τη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη
-
Έξυπνες υπηρεσίες. Περιεχόμενο που γίνεται αυτόματα προσβάσιμο από το AI και το οποίο θα πρέπει να ελέγξετε για ακρίβεια και περιεχόμενο
Σφάλματα, προειδοποιήσεις και συμβουλές του Ελέγχου προσβασιμότητας
Οι παρακάτω πίνακες απαριθμούν τους κανόνες του Ελέγχου προσβασιμότητας, τα στοιχεία που ελέγχουν, πού μπορείτε να μάθετε σχετικά με τον τρόπο διόρθωσης κάθε ζητήματος, καθώς και για ποιο λόγο πρέπει να διορθώσετε κάθε ζήτημα.
Σημείωση: Για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμα, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε πίνακες μόνο όταν είναι απαραίτητοι για την παρουσίαση των δεδομένων σας. Αποφύγετε τους πίνακες που έχουν μόνο σκοπό διάταξης.
Σφάλματα
Εάν το περιεχόμενο του αρχείου καθιστά πολύ δύσκολη ή αδύνατη τη χρήση του από κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες, ο Έλεγχος προσβασιμότητας το ταξινομεί ως σφάλμα.
|
Κανόνας |
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι |
Γιατί χρειάζεται διόρθωση; |
Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές |
|---|---|---|---|
|
Όλο το περιεχόμενο που δεν είναι κείμενο έχει εναλλακτικό κείμενο (alt text). |
Όλα τα αντικείμενα έχουν εναλλακτικό κείμενο και το εναλλακτικό κείμενο δεν περιέχει ονόματα εικόνων ή επεκτάσεις αρχείων. |
Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης εκφωνούν το εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψουν εικόνες και άλλο περιεχόμενο που δεν είναι κείμενο, το οποίο δεν μπορούν να δουν οι χρήστες. Με βάση το εναλλακτικό κείμενο, οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν το σκοπό και τη σημασία του περιγραφικού περιεχομένου. |
|
|
Οι πίνακες καθορίζουν τις πληροφορίες της κεφαλίδας στήλης |
Στους πίνακες ή/και τα μπλοκ κελιών είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κεφαλίδας ή υποδεικνύεται μια γραμμή κεφαλίδων. |
Οι χρήστες βασίζονται στις επικεφαλίδες του πίνακα για να κατανοήσουν το περιεχόμενο, που στη συνέχεια εκφωνείται από το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Επίσης, η τεχνολογία υποβοήθησης χρησιμοποιεί συχνά τη γραμμή κεφαλίδων πίνακα για να μεταδώσει στο χρήστη την τρέχουσα θέση του δρομέα στον πίνακα και για να παράσχει πληροφορίες που επιτρέπουν στο χρήστη να περιηγηθεί στον πίνακα. |
|
|
Όλες οι ενότητες έχουν χαρακτηριστικά ονόματα. |
Όλες οι ενότητες έχουν ονόματα που δεν είναι προεπιλεγμένα ή ονόματα συμβόλων κράτησης θέσης, όπως "Προεπιλεγμένη ενότητα", "Ενότητα χωρίς τίτλο" ή "Ενότητα 3". |
Τα ονόματα ενοτήτων επιτρέπουν στους χρήστες να περιηγούνται πιο εύκολα μέσα σε μια μεγάλη παρουσίαση στο παράθυρο μικρογραφιών, στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών και στην προβολή πλέγματος. |
|
|
Όλες οι διαφάνειες έχουν τίτλο. |
Οι διαφάνειες έχουν τίτλο. |
Οι τίτλοι διαφανειών παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα περιήγησης μέσα σε μια παρουσίαση, καθώς και εύρεσης και επιλογής μιας μεμονωμένης διαφάνειας για απευθείας μετάβαση σε αυτήν. |
|
|
Τα κελιά ενός φύλλου εργασίας Excel δεν χρησιμοποιούν μορφοποίηση μόνο με κόκκινο χρώμα για τους αρνητικούς αριθμούς. |
Κελιά που έχουν οριστεί σε Μορφή αριθμών και χρησιμοποιούν μόνο το κόκκινο χρώμα για τους αρνητικούς αριθμούς (π.χ. εμφανίζουν 1000 με κόκκινο αντί για -1000). |
Οι χρήστες που δυσκολεύονται να διακρίνουν το χρώμα δεν θα μπορούν να διακρίνουν τη διαφορά μεταξύ θετικών και αρνητικών τιμών. |
|
|
Η εικόνα ή το αντικείμενο είναι σε ευθυγράμμιση με το κείμενο. |
Οι εικόνες ή τα αντικείμενα τοποθετούνται σε ευθυγράμμιση με το περιβάλλον κείμενο, εκτός εάν τα αντικείμενα βρίσκονται στις περιοχές κεφαλίδαςή υποσέλιδουτου εγγράφου. |
Εάν η εικόνα ή το αντικείμενο δεν είναι ενσωματωμένα, μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να αλληλεπιδράσουν με το αντικείμενο. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να γνωρίζετε πού βρίσκεται το αντικείμενο σε σχέση με το κείμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για επιλογή και ανάγνωση πλαισίων κειμένου και εικόνων στο Word |
|
|
Η πρόσβαση σε έγγραφα δεν περιορίζεται. |
Οποιοδήποτε έγγραφο που έχει απενεργοποιήσει την επιλογή πρόσβασης μέσω προγραμματισμού στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων εγγράφου: Εξετάστε > Περιορισμός επεξεργασίας > Περιορισμός δικαιωμάτων.... Επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτό το έγγραφο > Περισσότερες επιλογές. |
Η προστασία διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) μπορεί να εμποδίσει την πρόσβαση συσκευών, όπως προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης, σε αυτό το έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Να επιτρέπονται οι αλλαγές σε τμήματα ενός προστατευμένων εγγράφων. |
|
|
Όλα τα πεδία ελέγχου περιεχομένου έχουν τίτλους. |
Όλες οι φόρμες έχουν τίτλους για κάθε πεδίο. |
Οι τίτλοι φορμών παρέχουν στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του πεδίου και τις πληροφορίες που ζητούνται. |
Προειδοποιήσεις
Εάν το περιεχόμενο στις περισσότερες περιπτώσεις (όχι όμως απαραιτήτως σε όλες) είναι δύσκολο να κατανοηθεί από άτομα με ειδικές ανάγκες, ο Έλεγχος προσβασιμότητας παρέχει μια προειδοποίηση.
|
Κανόνας |
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι |
Γιατί χρειάζεται διόρθωση; |
Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές |
|---|---|---|---|
|
Ο πίνακας έχει απλή δομή. |
Οι πίνακες είναι απλά ορθογώνια χωρίς διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθεση. |
Οι χρήστες πραγματοποιούν περιήγηση στους πίνακες μέσω συντομεύσεων πληκτρολογίου και τεχνολογίας υποβοήθησης, η οποία βασίζεται σε απλές δομές πίνακα. |
|
|
Οι καρτέλες φύλλου έχουν χαρακτηριστικά ονόματα. |
Τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας περιλαμβάνουν περιγραφικές πληροφορίες και δεν υπάρχουν κενά φύλλα. |
Τα περιγραφικά ονόματα φύλλων, όπως "Σύνολα πωλήσεων Οκτωβρίου" διευκολύνουν περισσότερο την περιήγηση σε βιβλία εργασίας σε σχέση με τα προεπιλεγμένα ονόματα φύλλων, όπως "Φύλλο1". |
|
|
Επαρκής αντίθεση μεταξύ του κειμένου και του φόντου. |
Τα χρώματα του κειμένου και του φόντου είναι αρκετά διαφορετικά για να είναι πιο ευδιάκριτο το κείμενο. |
Οι χρήστες με προβλήματα όρασης συχνά είναι δύσκολο να διαβάσουν κείμενο που δεν έχει αντίθεση με το φόντο. Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο αντίθεσης μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο. |
|
|
Συμπεριλαμβάνονται κλειστές λεζάντες για τα εισαγόμενα αρχεία ήχου ή βίντεο. |
Όλα τα αντικείμενα ήχου και βίντεο έχουν κλειστές λεζάντες. |
Χωρίς λεζάντες, οι πληροφορίες σε ένα τμήμα βίντεο ή ήχου μπορούν να χαθούν εντελώς από άτομα με ειδικές ανάγκες. |
|
|
Η σειρά ανάγνωσης των αντικειμένων σε μια παρουσίαση διαφάνειας είναι λογική. |
Τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια είναι σε λογική σειρά. |
Η τεχνολογία υποβοήθησης διαβάζει διαφάνειες και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν με την καθορισμένη σειρά. Εάν η σειρά ανάγνωσης δεν είναι λογική, το περιεχόμενο δεν έχει νόημα. |
Συμβουλές
Όταν υπάρχει περιεχόμενο το οποίο μπορεί να γίνει κατανοητό από άτομα με ειδικές ανάγκες, αλλά θα μπορούσε να οργανωθεί καλύτερα ή να παρουσιαστεί με τρόπο που να βελτιώνει την εμπειρία τους, βλέπετε μια συμβουλή.
|
Κανόνας |
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι |
Γιατί χρειάζεται διόρθωση; |
Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές |
|---|---|---|---|
|
Τα ονόματα των ενοτήτων σε μια ομάδα είναι μοναδικά. |
Οι ενότητες έχουν μοναδικά ονόματα. |
Τα ονόματα ενοτήτων επιτρέπουν στους χρήστες να περιηγούνται πιο εύκολα μέσα σε μια μεγάλη παρουσίαση στο παράθυρο μικρογραφιών, στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών και στην προβολή πλέγματος. |
|
|
Οι τίτλοι διαφάνειας μιας ομάδας είναι μοναδικοί. |
Οι μη κενές διαφάνειες έχουν μοναδικό τίτλο. |
Οι χρήστες βασίζονται σε τίτλους για να γνωρίζουν πού βρίσκονται στην ομάδα και για την περιήγηση στην ομάδα. |
|
|
Οι πίνακες διάταξης έχουν δομή που διευκολύνει την περιήγηση. |
Η σειρά διάταξης είναι λογική για τη γλώσσα και η σειρά Tab δεν είναι κυκλική. |
Οι χρήστες βασίζονται στη διάταξη πίνακα για την περιήγηση στο περιεχόμενο. Πρέπει να έχει λογική σειρά για την κατανόηση από τους χρήστες και την περιήγηση στο περιεχόμενο. |
|
|
Τα έγγραφα χρησιμοποιούν στυλ επικεφαλίδων. |
Το περιεχόμενο είναι οργανωμένο με επικεφαλίδες ή/και έναν πίνακα περιεχομένων. |
Οι επικεφαλίδες και οι πίνακες περιεχομένων παρέχουν δομικό περιβάλλον στους χρήστες και επιτρέπουν την περιήγηση και ευκολότερη αναζήτηση στο έγγραφο. |
Έξυπνες υπηρεσίες
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας παραθέτει σε λίστα όλες τις εικόνες με ένα εναλλακτικό κείμενο που δημιουργείται από τις Έξυπνες υπηρεσίες.
|
Κανόνας |
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει ότι |
Γιατί χρειάζεται διόρθωση; |
Ισχύει για αυτές τις εφαρμογές |
|---|---|---|---|
|
Προτεινόμενο εναλλακτικό κείμενο. |
Όλες οι εικόνες των οποίων το εναλλακτικό κείμενο δημιουργήθηκε από την υπηρεσία αναγνώρισης εικόνας του Office. |
Οι Έξυπνες υπηρεσίες δημιουργούν αυτόματα εναλλακτικό κείμενο στο έγγραφό σας (όταν η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη). Εξετάστε προσεκτικά κάθε πρόταση για να βεβαιωθείτε ότι περιγράφει με ακρίβεια την εικόνα σας. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την πρόταση, πληκτρολογήστε επάνω από το προτεινόμενο κείμενο στο πλαίσιο Περιγραφή . Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στην ενότητα "Ενεργοποίηση αυτόματου εναλλακτικού κειμένου" στην ενότητα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο. |
Περιορισμοί του Ελέγχου προσβασιμότητας
Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα προσβασιμότητας που δεν μπορεί να εντοπίσει ο Έλεγχος προσβασιμότητας. Επίσης, ορισμένα ζητήματα που αναφέρονται στα ευρήματα του Ελέγχου προσβασιμότητας δεν είναι απαραίτητα ζητήματα προσβασιμότητας που πρέπει να διορθωθούν.
-
Χρώμα: Οι πληροφορίες μεταφέρονται με χρήση μόνο χρώματος.
-
Κλειστές λεζάντες: Ο Έλεγχος προσβασιμότητας αναφέρει ότι λείπουν κλειστές λεζάντες σε ένα βίντεο, αλλά εάν το βίντεό σας διαθέτει ήδη κλειστές λεζάντες εντός ζώνης, ανοιχτές λεζάντες ή δεν έχει παράθυρο διαλόγου, ενδέχεται να μην υπάρχει πρόβλημα προσβασιμότητας με το βίντεο.
Δείτε επίσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
