Χρήση ερωτήματος συνένωσης για το συνδυασμό πολλών ερωτημάτων σε ένα αποτέλεσμα

Στο παράδειγμα από την προηγούμενη ενότητα που χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων Northwind, συνδυάζονται μόνο τα δεδομένα από δύο πίνακες. Ωστόσο, μπορείτε να συνδυάσετε πολύ εύκολα τρεις ή περισσότερους πίνακες σε ένα ερώτημα συνένωσης. Για παράδειγμα, με βάση το προηγούμενο παράδειγμα, μπορεί να συμπεριλάβετε επίσης τα ονόματα των υπαλλήλων στο αποτέλεσμα του ερωτήματος. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτή την εργασία με την προσθήκη ενός τρίτου ερωτήματος και συνδυάζοντάς το με την προηγούμενη πρόταση SQL, με μια επιπλέον λέξη-κλειδί UNION ως εξής:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Όταν προβάλετε τα αποτελέσματα στην προβολή φύλλου δεδομένων, όλοι οι υπάλληλοι θα εμφανίζονται με το δείγμα του ονόματος της εταιρείας, το οποίο ίσως και να μην είναι πολύ χρήσιμο. Εάν θέλετε αυτό το πεδίο να υποδεικνύει εάν ένα άτομο αποτελεί εσωτερικό υπάλληλο, προμηθευτή ή πελάτη, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σταθερή τιμή αντί για το όνομα της εταιρείας. Το SQL θα εμφανίζεται ως εξής:

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Το αποτέλεσμα θα εμφανίζεται ως εξής στην προβολή φύλλου δεδομένων. Η Access εμφανίζει αυτά τα πέντε παράδειγμα εγγραφών:

Το παραπάνω ερώτημα μπορεί να περιοριστεί ακόμη περισσότερο, επειδή η Access διαβάζει μόνο τα ονόματα των πεδίων εξόδου από το πρώτο ερώτημα σε ένα ερώτημα συνένωσης. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι καταργήσαμε την έξοδο από τη δεύτερη και τρίτη ενότητα ερωτήματος:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Σε ένα ερώτημα συνένωσης της Access, η ταξινόμηση επιτρέπεται μόνο μία φορά, αλλά κάθε ερώτημα μπορεί να φιλτραριστεί μεμονωμένα. Με βάση το ερώτημα συνένωσης της προηγούμενης ενότητας, ακολουθεί ένα παράδειγμα όπου έχουμε φιλτράρει κάθε ερώτημα, προσθέτοντας έναν όρο WHERE.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα δείτε τα εξής αποτελέσματα:

Εάν τα ερωτήματα συνένωσης διαφέρουν πολύ, μπορεί να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου το πεδίο εξόδου θα πρέπει να συνδυάσει δεδομένα από διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, το ερώτημα συνένωσης θα επιστρέφει συχνά τα αποτελέσματα ως τύπο δεδομένων κειμένου, δεδομένου ότι αυτός ο τύπος δεδομένων μπορεί να περιέχει κείμενο και αριθμούς.

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το ερώτημα συνένωσης Συναλλαγές προϊόντων στο δείγμα βάσης δεδομένων Northwind. Ανοίξτε αυτό το δείγμα βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ερώτημα "Συναλλαγές προϊόντων" σε προβολή φύλλου δεδομένων. Οι τελευταίες 10 εγγραφές θα πρέπει να μοιάζουν με αυτό το αποτέλεσμα:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε το πεδίο Ποσότητα να διαιρεθεί σε δύο - Αγορά και Πώληση. Ας υποθέσουμε επίσης ότι θέλετε να έχετε μια σταθερή τιμή "μηδέν" για το πεδίο με χωρίς τιμή. Το SQL θα εμφανίζεται ως εξής για αυτό το ερώτημα συνένωσης:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

Εάν κάνετε εναλλαγή σε προβολή φύλλου δεδομένων, θα δείτε ότι οι τελευταίες δέκα εγγραφές εμφανίζεται πλέον ως εξής:

Συνεχίζοντας αυτό το παράδειγμα, τι γίνεται εάν θέλετε τα πεδία με το μηδέν να είναι κενά; Μπορείτε να τροποποιήσετε την SQL ώστε να μην εμφανίζεται τίποτα αντί για το μηδέν, προσθέτοντας τη λέξη-κλειδί Null ως εξής:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Ωστόσο, όπως μπορεί να έχετε παρατηρήσει με την εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων, έχετε πλέον ένα μη αναμενόμενο αποτέλεσμα. Στη στήλη "Αγορά", καταργείται κάθε πεδίο:

Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται επειδή η Access προσδιορίζει τους τύπους δεδομένων των πεδίων από το πρώτο ερώτημα. Σε αυτό το παράδειγμα, η τιμή Null δεν αποτελεί αριθμό.

Τι γίνεται λοιπόν εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε μια κενή συμβολοσειρά για την κενή τιμή των πεδίων; Το SQL για αυτή την προσπάθεια μπορεί να μοιάζει με το εξής:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Κατά την εναλλαγή σε προβολή φύλλου δεδομένων, θα δείτε ότι η Access ανακτά τις τιμές στη στήλη "Αγορά", αλλά μετατρέπει τις τιμές σε κείμενο. Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι πρόκειται για τιμές κειμένου, εφόσον είναι στοιχισμένες αριστερά στην προβολή φύλλου δεδομένων. Η πρώτη κενή συμβολοσειρά στο πρώτο ερώτημα δεν αποτελεί αριθμό, για τον λόγο αυτό, μπορεί να εμφανίζονται αυτά τα αποτελέσματα. Επίσης, θα διαπιστώσετε ότι οι τιμές στη στήλη "Πώληση" μετατρέπονται επίσης σε κείμενο επειδή οι εγγραφές αγοράς περιέχουν μια κενή συμβολοσειρά.

Πώς μπορείτε να λύσετε αυτόν τον γρίφο;

Μια λύση είναι να επιβάλετε στο ερώτημα να αναμένει αριθμητική τιμή για το πεδίο. Αυτό μπορεί να γίνει με την παράσταση:

IIf(False, 0, Null)

Η συνθήκη για έλεγχο, False, δεν θα είναι ποτέ True, επομένως η παράσταση θα επιστρέφει πάντα την τιμή Null, αλλά η Access εξακολουθεί να αξιολογεί και τις δύο επιλογές εξόδου και να καθορίζει εάν το αποτέλεσμα θα είναι αριθμητικά ή Null.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την παράσταση στο παράδειγμά μας ως εξής:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε το δεύτερο ερώτημα.

Εάν κάνετε εναλλαγή σε προβολή φύλλου δεδομένων, θα δείτε τώρα το επιθυμητό αποτέλεσμα:

Μια εναλλακτική μέθοδος για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα είναι να προσθέσετε πριν από τα ερωτήματα στο ερώτημα συνένωσης κάποιο άλλο ερώτημα:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Για κάθε πεδίο, η Access επιστρέφει σταθερές τιμές από τον τύπο δεδομένων που έχετε ορίσει. Φυσικά, δεν θέλετε το αποτέλεσμα αυτού του ερωτήματος να παρεμβάλλεται στα αποτελέσματα, επομένως ο τρόπος για να αποφύγετε κάτι τέτοιο είναι να συμπεριλάβετε τον όρο WHERE στην επιλογή False:

WHERE False

Αυτό είναι ένα μικρό κόλπο, εφόσον αυτό είναι πάντα false και έτσι, το ερώτημα δεν επιστρέφει τίποτε. Συνδυάζοντας αυτήν την πρόταση με το υπάρχον SQL καταλήγουμε σε μια ολοκληρωμένη πρόταση ως εξής:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Μια ειδική περίπτωση για ένα ερώτημα συνένωσης είναι ο συνδυασμός ενός συνόλου εγγραφών με μία εγγραφή που περιέχει το άθροισμα ενός ή περισσότερων πεδίων.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα που μπορείτε να δημιουργήσετε στο δείγμα της βάσης δεδομένων Northwind που δείχνει πώς μπορείτε να λάβετε ένα σύνολο σε ένα ερώτημα συνένωσης.

1. Δημιουργήστε ένα νέο απλό ερώτημα για να προβάλετε την αγορά για τις μπίρες (αναγνωριστικό προϊόντος = 34 στη βάση δεδομένων Northwind) χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη SQL:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα δείτε τέσσερις αγορές:

   Ημερομηνία λήψης	Ποσότητα
   22/1/2006	100
   22/1/2006	60
   4/4/2006	50
   5/4/2006	300

3. Για να λάβετε το σύνολο, δημιουργήστε ένα απλό ερώτημα συγκέντρωσης χρησιμοποιώντας το εξής SQL:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα δείτε μόνο μία εγγραφή:

   MaxOfDate Received	SumOfQuantity
   5/4/2006	510

5. Συνδυάστε αυτά τα δύο ερωτήματα σε ένα ερώτημα συνένωσης για να προσαρτήσετε την εγγραφή με τη συνολική ποσότητα στις εγγραφές αγοράς:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα πρέπει να δείτε τις τέσσερις αγορές με το άθροισμα της καθεμίας, ακολουθούμενο από μια εγγραφή με το άθροισμα της ποσότητας:

   Ημερομηνία λήψης	Ποσότητα
   22/1/2006	60
   22/1/2006	100
   4/4/2006	50
   5/4/2006	300
   5/4/2006	510

Αυτό καλύπτει τα βασικά στοιχεία για την προσθήκη συνόλων σε ένα ερώτημα συνένωσης. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σταθερές τιμές και στα δύο ερωτήματα, όπως "Λεπτομέρειες" και "Σύνολο" για να διαχωρίσετε οπτικά το σύνολο εγγραφών από τις άλλες εγγραφές. Μπορείτε να μάθετε σχετικά με τη χρήση σταθερών τιμών στην ενότητα Συνδυασμός τριών ή περισσότερων πινάκων ή ερωτημάτων σε ένα ερώτημα συνένωσης.

Τα ερωτήματα συνένωσης στην Access περιλαμβάνουν από προεπιλογή μόνο διακριτές εγγραφές. Τι γίνεται όμως εάν θέλετε να συμπεριλάβετε όλες τις εγγραφές; Ένα άλλο παράδειγμα μπορεί να είναι χρήσιμο εδώ.

Στην προηγούμενη ενότητα, σας δείξαμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο σε ένα ερώτημα συνένωσης. Τροποποιήστε αυτό το ερώτημα συνένωσης SQL ώστε να συμπεριλάβετε το αναγνωριστικό προϊόντος = 48:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα πρέπει να δείτε ένα κάπως παραπλανητικό αποτέλεσμα:

Μία εγγραφή φυσικά δεν επιστρέφει δύο φορές την ποσότητα συνολικά.

Ο λόγος για τον οποίο βλέπετε αυτό το αποτέλεσμα είναι επειδή μία ημέρα, η ίδια ποσότητα σοκολάτας πωλήθηκε δύο φορές, όπως αναφέρεται στον πίνακα "Λεπτομέρειες παραγγελίας αγοράς". Ακολουθεί ένα αποτέλεσμα απλού ερωτήματος επιλογής που εμφανίζει δύο εγγραφές στο δείγμα βάσης δεδομένων Northwind:

Στο ερώτημα συνένωσης που αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να δείτε ότι το πεδίο "Αναγνωριστικού παραγγελίας αγοράς" δεν περιλαμβάνεται και ότι τα δύο πεδία δεν αποτελούν δύο διαφορετικές εγγραφές.

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε όλες τις εγγραφές, χρησιμοποιήστε την επιλογή UNION ALL αντί για την επιλογή UNION στο SQL. Αυτό συνήθως είναι πιθανό να έχει επιπτώσεις στην ταξινόμηση των αποτελεσμάτων, επομένως μπορείτε να συμπεριλάβετε επίσης τον όρο ORDER BY για να καθορίσετε μια σειρά ταξινόμησης. Αυτό είναι το τροποποιημένο SQL με βάση το προηγούμενο παράδειγμα:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα πρέπει να δείτε όλες τις λεπτομέρειες εκτός από το σύνολο ως τελευταία εγγραφή:

Μια συνηθισμένη χρήση ενός ερωτήματος συνένωσης είναι η χρήση ως προέλευση εγγραφών για ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου σε μια φόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύνθετο πλαίσιο για να επιλέξετε μια τιμή για να φιλτράρετε τις εγγραφές της φόρμας. Για παράδειγμα, φιλτράρισμα των εγγραφών υπαλλήλων με βάση την πόλη τους.

Για να δείτε πώς μπορεί να λειτουργεί αυτό, ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα που μπορείτε να δημιουργήσετε στο δείγμα της βάσης δεδομένων Northwind που περιγράφει αυτό το σενάριο.

1. Δημιουργήστε ένα απλό ερώτημα επιλογής χρησιμοποιώντας αυτή τη σύνταξη SQL:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα πρέπει να δείτε τα εξής αποτελέσματα:

   Πόλη	Φίλτρο
   Πειραιάς	Πειραιάς
   Καλαμάτα	Καλαμάτα
   Βόλος	Βόλος
   Ηράκλειο	Ηράκλειο
   Πειραιάς	Πειραιάς
   Βόλος	Βόλος
   Πειραιάς	Πειραιάς
   Βόλος	Βόλος
   Πειραιάς	Πειραιάς

3. Εξετάζοντας αυτά τα αποτελέσματα μπορεί να μην εμφανίζονται πολλές τιμές. Αναπτύξτε το ερώτημα και μετατρέψτε το σε ερώτημα συνένωσης, χρησιμοποιώντας το παρακάτω SQL:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. Κάντε εναλλαγή στην προβολή φύλλου δεδομένων και θα πρέπει να δείτε τα εξής αποτελέσματα:

   Πόλη	Φίλτρο
   <All>	*
   Καλαμάτα	Καλαμάτα
   Ηράκλειο	Ηράκλειο
   Βόλος	Βόλος
   Πειραιάς	Πειραιάς

   Η Access εκτελεί συνένωση από τις εννέα εγγραφές, που εμφανιζόταν προηγουμένως, με σταθερές τιμές πεδίων <All> και "*".

   Καθώς αυτός ο όρος συνένωσης δεν περιέχει την επιλογή UNION ALL, η Access επιστρέφει μόνο τις διαφορετικές εγγραφές, κάτι που σημαίνει ότι κάθε πόλη επιστρέφεται μόνο μία φορά με σταθερές πανομοιότυπες τιμές.

5. Τώρα που έχετε ένα ολοκληρωμένο ερώτημα συνένωσης που εμφανίζει το όνομα της κάθε πόλης μόνο μία φορά, μαζί με την επιλογή που επιλέγει όλες τις πόλεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ερώτημα ως προέλευση εγγραφών για ένα σύνθετο πλαίσιο σε μια φόρμα. Χρησιμοποιώντας αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα ως μοντέλο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου σε μια φόρμα, να ορίσετε αυτό το ερώτημα ως προέλευση εγγραφών, να ορίσετε την ιδιότητα "Πλάτος στήλης" της στήλης "Φίλτρο" σε 0 (μηδέν) για να την αποκρύψετε οπτικά και, στη συνέχεια, να ορίσετε τη στήλη "Δεσμευμένη στήλη" σε 1, για να υποδείξετε το ευρετήριο από τη δεύτερη στήλη. Στην ιδιότητα "Φίλτρο" από την ίδια τη φόρμα, μπορείτε να προσθέσετε, στη συνέχεια, κώδικα, όπως ο ακόλουθος, για να ενεργοποιήσετε ένα φίλτρο της φόρμας χρησιμοποιώντας την τιμή που είχε επιλεγεί στο στοιχείο ελέγχου του σύνθετου πλαισίου:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   Ο χρήστης της φόρμας μπορεί, στη συνέχεια, να φιλτράρει τις εγγραφές της φόρμας σε ένα συγκεκριμένο όνομα πόλης ή να επιλέξει <All> για να εμφανίσει όλες τις εγγραφές για όλες τις πόλεις.

Επάνω μέρος της σελίδας