Χρήση της δυνατότητας "Εργασίες" στο Outlook.com

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, To Do στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

Η To Do εργασίας περιλαμβάνει τέσσερις προεπιλεγμένες λίστες εργασιών, καθώς και προαιρετικές λίστες εργασιών και τις λίστες εργασιών που δημιουργείτε.

• Η λίστα "Η ημέρα μου" είναι μια έξυπνη λίστα που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες που θέλετε να κάνετε σήμερα. Είναι κενό στην αρχή κάθε ημέρας από προεπιλογή, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε την ημέρα σας προσθέτοντας εργασίες σε αυτήν. Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες εργασίες στη λίστα "Η ημέρα μου" κάνοντας δεξί κλικ σε μια εργασία και επιλέγοντας "Προσθήκη στην ημέρα μου" ή σύροντας μια εργασία από οποιαδήποτε άλλη λίστα εργασιών στη λίστα "Η ημέρα μου". Οι εργασίες που εμφανίζονται στην "Η ημέρα μου" διατηρούνται στην αρχική τους λίστα.

  Σημείωση: Η επιλογή "Η ημέρα μου" απαλείφεται τα μεσάνυχτα κάθε βράδυ. Οι εργασίες που εμφανίζονται στην επιλογή "Η ημέρα μου" αποθηκεύονται σε άλλες λίστες εργασιών, επομένως δεν διαγράφονται όταν απαλείφεται η επιλογή "Η ημέρα μου".

  • Οι Προτάσεις είναι εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί, τις οποίες μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Για να δείτε τις προτεινόμενες εργασίες, μεταβείτε στην ενότητα Η ημέρα μου και επιλέξτε Προτάσεις στο επάνω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε το σύμβολο συν (+) δίπλα σε μια εργασία, για να την προσθέσετε στην ενότητα "Η ημέρα μου". Επιλέξτε Ολοκληρώθηκε για να κλείσετε τις "Προτάσεις" και να επιστρέψετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Οι "Προτάσεις" περιλαμβάνουν εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα ή στο μέλλον, είναι εκπρόθεσμες ή έχουν ήδη μετακινηθεί στη λίστα "Η ημέρα μου", αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί ή που μπορεί να είναι συναφείς για να ξεκινήσετε να εργάζεστε.

• Σημαντικό είναι μια Έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες που έχετε επισημάνει ως σημαντικές. Μπορείτε να επισημάνετε μια εργασία ως σημαντική κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέγοντας "Σήμανση ως σημαντική" ή επιλέγοντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα της.

• Η προγραμματισμένη είναι μια έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες που έχουν υπενθύμιση ή προθεσμία και δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Οι εργασίες που δημιουργείτε αυτόματα με μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης θα εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα. Ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε εργασίες σε αυτή τη λίστα είναι να αντιστοιχίσετε μια υπενθύμιση ή μια προθεσμία παράδοσης σε μια υπάρχουσα εργασία.

• Οι Εργασίες είναι η λίστα όπου αποθηκεύονται οι νέες εργασίες από προεπιλογή.

• Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με σημαία είναι μια προαιρετική λίστα. Όταν είναι σε εφαρμογή, τα μηνύματα που έχετε επισημάνει στην Αλληλογραφία αντιγράφονται στη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία ως εργασίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, επιλέγοντας "Εργασίες" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Ρυθμίσεις " στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέγοντας "Συνδέσεις" και χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία.

  Σημείωση: Η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία είναι διαθέσιμη μόνο σε λογαριασμούς που φιλοξενούνται από τη Microsoft, όπως λογαριασμούς που τελειώνουν σε Outlook.com, Hotmail.com ή Live.com. Επίσης, λογαριασμοί από ιδιωτικούς τομείς που φιλοξενούνται από τη Microsoft.

Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες επιλέγοντας μια λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή "Προσθήκη εργασίας" και εισάγοντας μια περιγραφή της εργασίας σας. Εάν προσθέσετε μια εργασία σε μια Έξυπνη λίστα, η εργασία θα αποθηκευτεί στις "Εργασίες" και θα συνδεθεί με την Έξυπνη λίστα στην οποία ήσασταν όταν τη δημιουργήσατε.

Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές για αυτή την εργασία. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε πρόσθετα βήματα, να προσθέσετε τις εργασίες στην περιοχή "Η ημέρα μου", να τις κάνετε επαναλαμβανόμενες, να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση και να προσθέσετε μια σημείωση.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Η ημέρα μου" για να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα.

1. Μεταβείτε στην Αλληλογραφία στο Outlook.com.

2. Ανοίξτε το παράθυρο "Η ημέρα μου" επιλέγοντας "Η ημέρα μου" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.

   

3. Βρείτε το μήνυμα από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία, στη λίστα μηνυμάτων.

4. Επιλέξτε και σύρετε το μήνυμα στην To Do στο παράθυρο "Η ημέρα μου".

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Η ημέρα μου" για να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας από μια εργασία.

1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο στο Outlook.com.

2. Ανοίξτε το παράθυρο "Η ημέρα μου" επιλέγοντας "Η ημέρα μου" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.

3. Βρείτε την εργασία από την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα συμβάν ημερολογίου.

4. Επιλέξτε και σύρετε την εργασία στο χρόνο που θέλετε στο ημερολόγιό σας.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία σε μια εργασία.

1. Επιλέξτε To Do στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

2. Επιλέξτε την εργασία στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα αρχείο.

3. Επιλέξτε "Προσθήκη αρχείου" από το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας.

4. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε.

Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων εργασιών, αλλά μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση λιστών εργασιών που δημιουργείτε.

• Μεταβείτε στην To Do.

• Κάντε δεξί κλικ στη λίστα εργασιών που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε "Κοινή χρήση λίστας".

  

• Επιλέξτε "Δημιουργία σύνδεσης πρόσκλησης".

  

• Επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης".

  

• Μεταβείτε στην Αλληλογραφία και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Απευθύνετε το μήνυμα στα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της λίστας, επικολλήστε τη σύνδεση στο σώμα του μηνύματος και προσθέστε τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα.

  Σημείωση: Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση σε οποιονδήποτε, αλλά μόνο τα άτομα που έχουν λογαριασμό Microsoft (όπως το Outlook.com, το Hotmail.com ή το Live.com) θα μπορούν να συνδεθούν στην κοινόχρηστη λίστα.

Αφού κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας εργασιών, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτήν και να επιλέξετε "Κοινή χρήση" για να λάβετε ξανά τη σύνδεση πρόσκλησης. Επιλέξτε "Κοινή χρήση" και,στη συνέχεια, κάντε περισσότερες επιλογές για να διακόψετε την κοινή χρήση της λίστας ή να αποτρέψετε τη συμμετοχή ατόμων που δεν έχουν ήδη γίνει μέλη της λίστας.

Εκτός από τις προεπιλεγμένες λίστες εργασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λίστες για να οργανώσετε τις εργασίες σας.

• Δημιουργήστε μια νέα λίστα εργασιών.

  1. Επιλέξτε "Νέα λίστα" στο παράθυρο περιήγησης.

     

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα σας.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τη νέα λίστα.

• Κάντε δεξί κλικ σε μια λίστα στο παράθυρο περιήγησης για να κάνετε κοινή χρήση,αναπαραγωγήή διαγραφή της.

  

• Επιλέξτε μια λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις περισσότερες ενέργειες στο παράθυρο εργασιών για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές λίστας, όπως "Μετονομασία λίστας", "Αλλαγή θέματος"ή "Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών".

  

Οι ρυθμίσεις To Do βρίσκονται στη δική τους σελίδα. Από τη To Do, επιλέξτε ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της σελίδας για να δείτε όλες τις επιλογές για To Do.

Μπορείτε να μεταβείτε ξανά στις κλασικές εργασίες, επιλέγοντας το κουμπί εναλλαγής "Νέες εργασίες" στο επάνω μέρος της To Do σελίδας.

Εάν έχετε μεταβεί στις κλασικές Εργασίες, μπορείτε να επιστρέψετε, επιλέγοντας τον διακόπτη Δοκιμή της έκδοσης beta στο επάνω μέρος της σελίδας "Εργασίες".

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

3. Επιλέξτε Δημιουργία.

   

4. Πληκτρολογήστε θέμα, ημερομηνία λήξης και, εάν θέλετε, μια σημείωση σχετικά με την εργασία.

5. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών για να εισαγάγετε πληροφορίες όπως Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία ολοκλήρωσης και Κατάσταση, καθώς και για να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας όπως % ολοκλήρωσης ή τις ώρες εργασίας.

6. Επιλέξτε Επισύναψη για να επισυνάψετε ένα αρχείο στην εργασία.

7. Επιλέξτε Σύμβολο για να προσθέσετε ένα σύμβολο σε μια εργασία. Τα σύμβολα είναι εικονίδια που μπορείτε να εφαρμόσετε στις Εργασίες ως οπτικά σημάδια, τα οποία σας βοηθούν να αναγνωρίζετε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους εργασιών.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στο παράθυρο εργασιών.

4. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές στην εργασία και επιλέξτε Αποθήκευση.

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε από τη λίστα εργασιών, επιλέξτε "Κατηγορίες" και,στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία. Για παράδειγμα, επιλέξτε την Κίτρινη κατηγορία.

   

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

3. Επιλέξτε το μενού "Φίλτρο" και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τις εργασίες στη λίστα εργασιών. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, οι εργασίες έχουν ταξινομηθεί με βάση την κατάσταση (Ενεργές), την προθεσμία και με τις παλαιότερες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Μπορείτε να τις ταξινομήσετε με βάση τις καταστάσεις Ενεργές, Εκπρόθεσμες ή Ολοκληρωμένες.