Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως ο "Αφηγητής" του Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.
Χρησιμοποιήστε Excel με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε πίνακες. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Η ταξινόμηση των δεδομένων βοηθά στην οργάνωση και τη γρήγορη εύρεση των δεδομένων που θέλετε, για πιο γρήγορη ανάλυση. Το φιλτράρισμα των δεδομένων σάς βοηθά να εστιάζετε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα φύλλα εργασίας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταξινόμηση και φιλτράρισμα
Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταξινόμηση και φιλτράρισμα.
|
Για να κάνετε το εξής |
Πατήστε |
|---|---|
|
Απενεργοποίηση του αναπτυσσόμενου μενού Αυτόματου φίλτρου σε μια επικεφαλίδα στήλης |
Ctrl+Shift+L |
|
Άνοιγμα του αναπτυσσόμενου μενού Αυτόματου φίλτρου από μια κεφαλίδα στήλης |
Alt+πλήκτρο κάτω βέλους |
|
Ταξινόμηση από τη μικρότερη προς τη μεγαλύτερη τιμή ή από το A προς το Ω |
Alt+A, S, A ή Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, S |
|
Ταξινόμηση από τη μεγαλύτερη προς τη μικρότερη τιμή ή από το Ω προς το Α |
Alt+A, S, D ή Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, O |
|
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Ταξινόμηση " |
Alt+A, S, S ή Alt+H, S, U |
|
Επανάληψη της εφαρμογής μιας ταξινόμησης μετά την αλλαγή των δεδομένων |
Ctrl+Alt+L ή Alt+A, Y, 3 |
|
Φιλτράρισμα κατά χρώμα |
Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, I |
|
Φιλτράρισμα κατά αριθμό ή κείμενο |
Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, F |
|
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών " |
Alt+Κ1, Ε, Ι |
|
Χρήση της συνάρτησης TRIM |
Alt+M, T και, στη συνέχεια, μετακίνηση στην επιλογή TRIM με το πλήκτρο κάτω βέλους |
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ταξινόμηση στο Excel
Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση κείμενο (από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α), αριθμούς (από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο) και ημερομηνίες και ώρες (από την παλαιότερη προς τη νεότερη ή από τη νεότερη προς την παλαιότερη) σε μία ή περισσότερες στήλες. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε με βάση μια προσαρμοσμένη λίστα (όπως Μεγάλο, Μεσαίο και Μικρό) ή με βάση τη μορφοποίηση, όπως το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το σύνολο εικονιδίων. Οι περισσότερες λειτουργίες ταξινόμησης γίνονται κατά στήλη, αλλά μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά γραμμές.
Όταν ταξινομείτε έναν πίνακα, Excel αποθηκεύει τα κριτήρια που χρησιμοποιήσατε με το βιβλίο εργασίας, ώστε να μπορείτε να τον εφαρμόσετε ξανά κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ταξινομήσεις πολλαπλών στηλών ή για ταξινομήσεις που διαρκούν πολύ χρόνο για να δημιουργηθούν. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο για δεδομένα που βρίσκονται μέσα σε πίνακα, δεν εφαρμόζεται απλώς σε μια περιοχή κελιών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε κριτήρια ταξινόμησης έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόζετε περιοδικά μια ταξινόμηση όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.
Σημείωση: Αφού ταξινομήσετε τα δεδομένα, δεν μπορείτε να επαναφέρετε την αρχική σειρά. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο μετά την ταξινόμηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναίρεση (Ctrl+Z) για να επιστρέψετε.
Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα ή περιοχή
Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα
-
Μεταβείτε στη γραμμή κεφαλίδων του πίνακα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Όταν βρίσκεστε στη γραμμή κεφαλίδων, θα ακούσετε "Στοιχείο κεφαλίδας" μετά τη θέση του κελιού.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στην κεφαλίδα στήλης για τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού φίλτρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Μενού, Ταξινόμηση από το Α προς το Ω, μη επιλεγμένο στοιχείο μενού".
-
Οι επιλογές που εμφανίζονται εξαρτώνται από το είδος των δεδομένων στη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμητικά δεδομένα από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο. Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά χρώμα.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή. Θα ακούσετε τη φράση "Ταξινομημένη" ακολουθούμενη από την επιλεγμένη επιλογή.
Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Ανοίγει η καρτέλα Δεδομένα και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας Δεδομένα". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Επάνω κορδέλα, πλαίσιο ομάδας, καρτέλα Δεδομένα". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο ελέγχου καρτέλας καρτελών κορδέλας αναπτυγμένο, επιλεγμένη καρτέλα 'Δεδομένα'".
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ταξινομήσετε με αύξουσα αλφαριθμητική σειρά (Ταξινόμηση από το Α προς το Ω), πατήστε το πλήκτρο Α και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Α.
-
Για να ταξινομήσετε με φθίνουσα αλφαριθμητική σειρά (Ταξινόμηση από το Ω προς το Α), πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο D.
-
Ταξινόμηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση, κουμπί OK". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', κουμπί 'OK'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', παράθυρο 'Ταξινόμηση'".
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης . Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Επιλογές ταξινόμησης. Μη επιλεγμένο, πλαίσιο ελέγχου Διάκριση πεζών-κεφαλαίων". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Επιλογές ταξινόμησης', πλαίσιο ελέγχου 'Διάκριση πεζών-κεφαλαίων', μη επιλεγμένο". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Προσανατολισμός παραθύρου διαλόγου 'Επιλογές ταξινόμησης', πλαίσιο ελέγχου 'Διάκριση πεζών-κεφαλαίων', μη επιλεγμένο".
-
Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Διάκριση πεζών-κεφαλαίων .
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης κλείνει και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση, κουμπί 'Επιλογές'". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', παράθυρο 'Ταξινόμηση'".
-
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ταξινομήστε κείμενο όπως περιγράφεται στο θέμα Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή.
Συμβουλή: Εάν η στήλη που ταξινομείτε περιέχει συνδυασμό αριθμών και κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα μορφοποιήσετε όλα ως κείμενο. Διαφορετικά, Excel ταξινομεί πρώτα τους αριθμούς ως αριθμούς και, στη συνέχεια, ταξινομεί το κείμενο. Για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, F, N. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Αριθμός'", πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κείμενο". Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινηθείτε στο κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συμβουλή: Όταν εισαγάγετε ή αντιγράφετε δεδομένα από μια διαφορετική θέση, ενδέχεται να υπάρχουν κενά διαστήματα πριν από τα δεδομένα. Για παράδειγμα, το όνομα "Στέλλα Κωστίδω" μπορεί να έχει καταχωρηθεί ως "(κενό διάστημα)(κενό διάστημα)Στέλλα Κωστίπτη". Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, ενδέχεται να μην γνωρίζετε σχετικά με την ύπαρξη κενών διαστημάτων, επειδή το JAWS δεν αναγνωρίζει τον κενό χώρο στα κελιά. Για να σας βοηθήσει να τα βρείτε, Excel τοποθετεί τα κελιά που έχουν αρχικά κενά διαστήματα στο επάνω μέρος μιας ταξινομημένης στήλης.
Ταξινόμηση αριθμών
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Θα ανοίξει η καρτέλα Δεδομένα και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα'". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Επάνω κορδέλα, πλαίσιο ομάδας, καρτέλα Δεδομένα". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο ελέγχου καρτέλας καρτελών κορδέλας αναπτυγμένο, επιλεγμένη καρτέλα 'Δεδομένα'".
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ταξινομήσετε από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο A.
-
Για να ταξινομήσετε από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο, πατήστε τα πλήκτρα S και, στη συνέχεια, D.
-
Έλεγχος ότι οι αριθμοί είναι αποθηκευμένοι ως αριθμοί
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αριθμητικά δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στη στήλη.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Α, Γ. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και θα ακούσετε τη φράση: "Μορφοποίηση κελιών".
-
Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα Αριθμός , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Tab). Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο καρτέλας 'Αριθμός'". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Αριθμός'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Αριθμός', επιλέχθηκε".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab. Ανοίγει η λίστα Κατηγορία και ακούτε την τρέχουσα επιλεγμένη κατηγορία, όπως "Γενική" ή "Ημερομηνία".
-
Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Αριθμός".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δεκαδικά ψηφία" ακολουθούμενο από τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που χρησιμοποιούνται τη συγκεκριμένη στιγμή. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτή την τιμή, πληκτρολογήστε το νέο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Για να καταργήσετε εντελώς τα δεκαδικά ψηφία, πληκτρολογήστε 0.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ταξινόμηση ημερομηνιών και ωρών
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη ημερομηνιών ή ωρών σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει ημερομηνίες ή ώρες.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Θα ανοίξει η καρτέλα Δεδομένα και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, καρτέλα Δεδομένα". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Επάνω κορδέλα, πλαίσιο ομάδας, καρτέλα Δεδομένα". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο ελέγχου καρτέλας καρτελών κορδέλας αναπτυγμένο, επιλεγμένη καρτέλα 'Δεδομένα'".
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ταξινομήσετε από την παλαιότερη προς τη νεότερη τιμή, πατήστε τα πλήκτρα S και, στη συνέχεια, A.
-
Για να ταξινομήσετε από τη νεότερη προς την παλαιότερη τιμή, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο D.
-
Για να επαναλάβετε την εφαρμογή μιας ταξινόμησης μετά την αλλαγή των δεδομένων, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Alt+L.
-
Ταξινόμηση κατά περισσότερες από μία στήλες
Μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε κατά περισσότερες από μία στήλες ή γραμμές όταν έχετε δεδομένα που θέλετε να ομαδοποιήσετε με βάση την ίδια τιμή σε μία στήλη ή γραμμή και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε μια άλλη στήλη ή γραμμή μέσα σε αυτή την ομάδα ίσων τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε τη στήλη "Τμήμα" και τη στήλη "Υπάλληλος", μπορείτε πρώτα να ταξινομήσετε κατά τμήμα (για να ομαδοποιήσετε όλους τους υπαλλήλους στο ίδιο τμήμα μαζί) και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε κατά όνομα (για να τοποθετήσετε τα ονόματα με αλφαβητική σειρά μέσα σε κάθε τμήμα). Μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση έως και 64 στήλες.
Σημείωση: Για καλύτερα αποτελέσματα, η περιοχή κελιών που ταξινομείτε πρέπει έχει επικεφαλίδες στήλης. Για να ταξινομήσετε κατά γραμμές, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει επικεφαλίδες είναι απενεργοποιημένο στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση . Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Γ, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επιλεγμένο, τα δεδομένα μου έχουν πλαίσιο ελέγχου κεφαλίδων" ή "Μη επιλεγμένο, τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου". Εάν θέλετε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια περιοχή κελιών με δύο ή περισσότερες στήλες δεδομένων ή σε έναν πίνακα με δύο ή περισσότερες στήλες.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A, S, S. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση, κουμπί OK". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', κουμπί 'OK'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', παράθυρο 'Ταξινόμηση'".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο Στήλη: Ταξινόμηση κατά . Θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση κατά", ακολουθούμενη από το όνομα της στήλης και, στη συνέχεια, "σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο Ταξινόμηση με βάση. Θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση με βάση, Τιμές κελιών, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Εάν δεν ακούσετε τη φράση "Τιμές κελιών", πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να το κάνετε.
-
Για να επιλέξετε τον τρόπο ταξινόμησης των τιμών κελιών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο Σειρά . Θα ακούσετε τη φράση: "Σειρά", ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή και, στη συνέχεια, "σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε από το Α προς το Ω, από το Ω προς το Α, από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο.
-
Για να προσθέσετε μια άλλη στήλη για ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου, πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα τρία έως πέντε.
Σημείωση: Το σύνθετο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά ονομάζεται Έπειτα κατά για τις πρόσθετες στήλες.
-
Για να επαναλάβετε την εφαρμογή μιας ταξινόμησης στήλης μετά την αλλαγή των δεδομένων, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+L.
Σημείωση: Η συντόμευση Ctrl+Alt+L δεν εφαρμόζει εκ νέου ταξινόμηση γραμμής.
Συμβουλές για ζητήματα με την ταξινόμηση
Εάν λάβετε απροσδόκητα αποτελέσματα κατά την ταξινόμηση των δεδομένων σας:
-
Ελέγξτε εάν οι τιμές που επιστρέφονται από έναν τύπο έχουν αλλάξει. Εάν τα δεδομένα που έχετε ταξινομήσει περιέχουν έναν ή περισσότερους τύπους, οι τιμές που επιστρέφονται από αυτούς τους τύπους ενδέχεται να αλλάξουν όταν επαναληφθεί ο υπολογισμός του φύλλου εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να εφαρμόσετε ξανά την ταξινόμηση για να λάβετε ενημερωμένα αποτελέσματα.
-
Επανεμφανίστε τις γραμμές και τις στήλες πριν από την ταξινόμηση. Οι κρυφές στήλες δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση στηλών και οι κρυφές γραμμές δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση γραμμών. Πριν από την ταξινόμηση των δεδομένων, καλό θα είναι να επανεμφανίσετε τις κρυφές στήλες και γραμμές.
-
Ελέγξτε τις τοπικές ρυθμίσεις. Η σειρά ταξινόμησης ποικίλλει ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες τοπικές ρυθμίσεις στις Τοπικές ρυθμίσεις ή στις Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας στο Πίνακας Ελέγχου στον υπολογιστή σας.
-
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη γραμμή επικεφαλίδων. Συνήθως, είναι καλύτερα να υπάρχει μια επικεφαλίδα γραμμής όταν ταξινομείτε μια στήλη για να διευκολύνεται η κατανόηση της σημασίας των δεδομένων. Από προεπιλογή, η τιμή στην επικεφαλίδα δεν περιλαμβάνεται στη λειτουργία ταξινόμησης. Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επικεφαλίδα, ώστε η τιμή στην επικεφαλίδα να περιλαμβάνεται ή να μην περιλαμβάνεται στη λειτουργία ταξινόμησης.
-
Για να αποκλείσετε την πρώτη γραμμή δεδομένων από την ταξινόμηση, επειδή πρόκειται για επικεφαλίδα στήλης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη ταξινόμηση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες .
-
Για να συμπεριλάβετε την πρώτη γραμμή δεδομένων στην ταξινόμηση, επειδή δεν πρόκειται για επικεφαλίδα στήλης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη ταξινόμηση , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες .
Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα
Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, Excel προσθέτει αυτόματα ένα αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου Φίλτρου σε κάθε κεφαλίδα στήλης. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το μενού για να φιλτράρετε γρήγορα. Για να καταργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου από μια επικεφαλίδα στήλης, επιλέξτε την κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L.
-
Στην κεφαλίδα πίνακα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού περιβάλλοντος". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Άγνωστο".
-
Στο μενού Αυτόματου φίλτρου, εάν η στήλη περιέχει αριθμούς, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Φίλτρα αριθμών και πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν η στήλη έχει καταχωρήσεις κειμένου, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Φίλτρα κειμένου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το υπομενού και θα ακούσετε τη φράση: "Ισούται με".
-
Για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο και θα ακούσετε τη φράση: "Προσαρμοσμένο Αυτόματο Φίλτρο".
-
Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις συνθήκες φιλτραρίσματος.
Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε αριθμούς που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ποσό, επιλέξτε Μεγαλύτερο ή Ίσο με και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε στο επόμενο σύνθετο πλαίσιο.
Για να φιλτράρετε με βάση δύο συνθήκες, εισαγάγετε συνθήκες φιλτραρίσματος και στα δύο σύνολα σύνθετων πλαισίων επεξεργασίας. Για να είναι αληθείς και οι δύο συνθήκες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+A για να επιλέξετε τη συνθήκη And. Για να είναι αληθής οποιαδήποτε από τις δύο συνθήκες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+O για να επιλέξετε τη συνθήκη Or.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή
-
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Μεταβείτε στο κελί που θέλετε να είναι το επάνω αριστερό κελί της επιλογής και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και κάτω βέλους για να αναπτύξετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L. Excel προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου στο πρώτο κελί κάθε στήλης της περιοχής.
-
Στην κεφαλίδα πίνακα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού περιβάλλοντος". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Άγνωστο".
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε ή να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου τιμής φίλτρου.
-
Όταν κάνετε τις επιλογές σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε το φίλτρο.
Για να καταργήσετε το φίλτρο και να καταργήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού Αυτόματου φίλτρου, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη τίτλου σε έναν πίνακα στο Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία κεφαλίδων στηλών σε έναν πίνακα στο Excel
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel
Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel
Χρησιμοποιήστε Excel για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να φιλτράρετε δεδομένα σε μια περιοχή ή έναν πίνακα. Το φιλτράρισμα των δεδομένων σάς βοηθά να εστιάζετε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα φύλλα εργασίας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα υποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του macOS, το VoiceOver. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, μεταβείτε στον Οδηγό έναρξης χρήσης του VoiceOver.
Σε αυτό το θέμα
Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα
Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, Excel προσθέτει αυτόματα ένα αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου Φίλτρου σε κάθε κεφαλίδα στήλης.
-
Δημιουργήστε έναν πίνακα σύμφωνα με τις οδηγίες στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή ενός πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στην κεφαλίδα της στήλης πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.
-
Πατήστε Option+πλήκτρο κάτω βέλους για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου. Θα ακούσετε το όνομα της κεφαλίδας στήλης, ακολουθούμενο από τη λέξη "Παράθυρο".
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας κατά χρώμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Φιλτράρισμα κατά χρώμα, αναδυόμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές φιλτραρίσματος χρωμάτων και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας κατά αριθμητικές ή αλφαβητικές τιμές, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλέξτε ένα, αναδυόμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές φιλτραρίσματος και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε αριθμούς που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ποσό, επιλέξτε Μεγαλύτερο από ή Ίσο με και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε στο πεδίο κειμένου που είναι σε εστίαση αφού επιλέξετε το φίλτρο.
Όταν προσθέτετε ένα αριθμητικό ή αλφαβητικό φίλτρο, εμφανίζονται οι συνθήκες And και Or και μπορείτε να προσθέσετε πολλές συνθήκες στο φίλτρο. Για να μεταβείτε από τη συνθήκη And στη συνθήκη Or , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Και, επιλεγμένο, κουμπί επιλογής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μία φορά.
-
Για να φιλτράρετε τη στήλη, επιλέγοντας τις τιμές που παρατίθενται σε αυτή μία προς μία, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εισαγωγή πίνακα". Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+κάτω βέλος για να ανοίξετε τον πίνακα και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις τιμές. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να κάνετε μια επιλογή ή για να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου.
Το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εφαρμογή είναι επιλεγμένο από προεπιλογή καιExcel ενημερώνει αυτόματα τις τιμές.
-
-
Για να κλείσετε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε δεδομένα σε μια περιοχή. Για καλύτερα αποτελέσματα, κάθε στήλη θα πρέπει να έχει κεφαλίδα.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο πρώτο κελί της περιοχής δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε.
-
Πατήστε Fn + F8 για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα επέκτασης της επιλογής σας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα που θέλετε για την περιοχή.
Σημειώσεις: Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιλέξετε συγκεκριμένα τμήματα του φύλλου εργασίας σας:
-
Πατήστε Command+A για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Command+αστερίσκος (*) για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κελιά.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε μια ολόκληρη γραμμή.
-
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Shift+L.
Excel προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου στο πρώτο κελί κάθε στήλης της περιοχής.
-
Μεταβείτε στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε και πατήστε option+πλήκτρο κάτω βέλους. Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου και ακούτε το όνομα της κεφαλίδας στήλης, ακολουθούμενο από τη λέξη "Παράθυρο".
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας κατά χρώμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Φιλτράρισμα κατά χρώμα, αναδυόμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές φιλτραρίσματος χρωμάτων και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας κατά αριθμητικές ή αλφαβητικές τιμές, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλέξτε ένα, αναδυόμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές φιλτραρίσματος και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε αριθμούς που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ποσό, επιλέξτε Μεγαλύτερο από ή Ίσο με και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε στο πεδίο κειμένου που είναι σε εστίαση αφού επιλέξετε το φίλτρο.
Όταν προσθέτετε ένα αριθμητικό ή αλφαβητικό φίλτρο, εμφανίζονται οι συνθήκες And και Or και μπορείτε να προσθέσετε πολλές συνθήκες στο φίλτρο. Για να μεταβείτε από τη συνθήκη And στη συνθήκη Or , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Και, επιλεγμένο, κουμπί επιλογής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μία φορά.
-
Για να φιλτράρετε τη στήλη, επιλέγοντας τις τιμές που παρατίθενται σε αυτή μία προς μία, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εισαγωγή πίνακα". Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+κάτω βέλος για να ανοίξετε τον πίνακα και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις τιμές. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να κάνετε μια επιλογή ή για να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου.
Το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εφαρμογή είναι επιλεγμένο από προεπιλογή καιExcel ενημερώνει αυτόματα τις τιμές.
-
-
Για να κλείσετε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Επιλογές φιλτραρίσματος για περιοχές και πίνακες
Υπάρχουν αρκετές επιλογές για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας στο Excel για Mac.
Επιλογές φίλτρου κειμένου
-
Ισούται με/Δεν ισούται με: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει ή να αποκρύψει το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο πεδίο κειμένου που βρίσκεται σε εστίαση μετά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής.
-
Αρχίζει με/Τελειώνει σε: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει τα δεδομένα που αρχίζουν με ή τελειώνουν με το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο πεδίο κειμένου που είναι σε εστίαση αφού ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.
-
Δεν αρχίζει με/Δεν τελειώνει με: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει τα δεδομένα που δεν ξεκινούν ή τελειώνουν με το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο πεδίο κειμένου που βρίσκεται σε εστίαση αφού ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.
-
Περιέχει/Δεν περιέχει: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει ή να αποκρύψει τα δεδομένα που περιλαμβάνουν το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο πεδίο κειμένου που είναι σε εστίαση αφού ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.
Επιλογές φίλτρου αριθμών
-
Ισούται με/Δεν ισούται με: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει ή να αποκρύψει τον ακριβή αριθμό που πληκτρολογείτε στο πεδίο κειμένου που βρίσκεται σε εστίαση μετά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής.
-
Μεγαλύτερο από/Μικρότερο από: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς με μεγαλύτερη ή μικρότερη τιμή από τον αριθμό που πληκτρολογείτε στο πεδίο κειμένου που βρίσκεται σε εστίαση μετά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής.
-
Μεγαλύτερο ή Ίσο με/Μικρότερο από ή Ίσο με: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς με μεγαλύτερη ή ίση τιμή ή μικρότερη ή ίση τιμή από τον αριθμό που πληκτρολογείτε στο πεδίο κειμένου που είναι σε εστίαση αφού ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.
-
Μεταξύ: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς μέσα σε μια συγκεκριμένη αριθμητική περιοχή που πληκτρολογείτε στα δύο πλαίσια κειμένου. Πληκτρολογήστε τον αρχικό αριθμό για την περιοχή σας στο πεδίο κειμένου που είναι σε εστίαση αφού ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Tab τρεις φορές και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό κλεισίματος για την περιοχή σας.
-
Πρώτες 10/Τελευταίες 10: Φιλτράρει τα δεδομένα στήλης για να εμφανίσει τις πρώτες 10 ή τις τελευταίες 10 αριθμητικές τιμές ή ποσοστά.
Σημείωση: Για να φιλτράρετε ποσοστά αντί για αριθμητικές τιμές, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Στοιχεία, αναδυόμενο κουμπί", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Ποσοστό". Για να επιλέξετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Επάνω από το μέσο όρο/Κάτω από το μέσο όρο: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να εμφανίσει αριθμητικές τιμές που είναι επάνω ή κάτω από τη μέση τιμή όλων των αριθμών στη στήλη.
Επιλογές φίλτρου χρώματος
-
Χρώμα κελιού: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να συμπεριλάβει τα κελιά που έχουν γέμισμα με συγκεκριμένο χρώμα. Όταν ανοίγετε το υπομενού Χρώμα κελιού , θα ακούσετε το πρώτο χρώμα κελιού που εμφανίζεται στη στήλη σας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα χρώματα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ένα χρώμα. Εάν επιλέξετε το στοιχείο μενού Χωρίς γέμισμα , Excel εμφανίζει κελιά χωρίς προσαρμοσμένο χρώμα φόντου — αυτό εμφανίζει τα κελιά που έχουν το προεπιλεγμένο λευκό φόντο.
-
Χρώμα γραμματοσειράς: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να συμπεριλάβει τα κελιά που περιέχουν δεδομένα που έχουν συνταχθεί με συγκεκριμένο χρώμα γραμματοσειράς. Όταν ανοίγετε το υπομενού Χρώμα γραμματοσειράς , θα ακούσετε το πρώτο χρώμα γραμματοσειράς να εμφανίζεται στη στήλη σας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα χρώματα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ένα χρώμα. Εάν επιλέξετε το στοιχείο μενού Αυτόματα , Excel εμφανίζει κελιά που περιέχουν δεδομένα γραμμένα με το προεπιλεγμένο χρώμα γραμματοσειράς, μαύρο.
-
Εικονίδιο κελιού: Φιλτράρει τα δεδομένα της στήλης για να συμπεριλάβει τα κελιά που περιέχουν ένα συγκεκριμένο εικονίδιο από ένα σύνολο εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους.
Δείτε επίσης
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση βιβλίου εργασίας του Excel
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel
Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel
Χρησιμοποιήστε Excel με το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο iOS, για να ταξινομήσετε δεδομένα σε μια περιοχή ή έναν πίνακα. Με τη δυνατότητα ταξινόμησης των δεδομένων μπορείτε να οργανώνετε και να εντοπίζετε τα στοιχεία που θέλετε.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του iOS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, επισκεφθείτε την ενότητα Προσβασιμότητα Apple.
Ταξινόμηση δεδομένων σε Excel
-
Στο φύλλο εργασίας που περιέχει έναν πίνακα ή μια περιοχή δεδομένων, τοποθετήστε την εστίαση σε κάποιο σημείο της στήλης πίνακα ή της στήλης φύλλου που περιέχει τα δεδομένα με βάση τα οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.
-
Πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα για να μετακινήσετε την εστίαση στη γραμμή τίτλου του βιβλίου εργασίας, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εμφάνιση κορδέλας, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας καρτέλας, για παράδειγμα, "Κεντρική, καρτέλα".
-
Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να ανοίξετε το μενού καρτελών, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δεδομένα, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά ή αριθμητικά, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Αύξουσα ταξινόμηση, κουμπί" ή "Φθίνουσα ταξινόμηση, κουμπί", ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ο πίνακας ή η περιοχή δεδομένων είναι ταξινομημένα. Τα δεδομένα ταξινομούνται ως εξής:
-
Όταν επιλέγετε Αύξουσα ταξινόμηση, τα δεδομένα ταξινομούν από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το Α προς το Ω.
-
Όταν επιλέγετε Φθίνουσα ταξινόμηση, τα δεδομένα ταξινομούν από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο ή από το Ω προς το Α.
-
Εάν η ενεργή στήλη περιέχει μόνο κείμενο, τα δεδομένα σας ταξινομούνται αλφαβητικά. Εάν η ενεργή στήλη περιέχει μόνο αριθμούς, τα δεδομένα σας ταξινομούνται κατά τιμή. Εάν η ενεργή στήλη περιέχει ένα συνδυασμό κειμένου και αριθμών, η επιλογή Αύξουσα ταξινόμηση ταξινομεί τα δεδομένα σας πρώτα κατά τιμή και, στη συνέχεια, αλφαβητικά, και η επιλογή Φθίνουσα ταξινόμηση ταξινομεί τα δεδομένα σας πρώτα αλφαβητικά και, στη συνέχεια, κατά τιμή.
-
-
Για να κλείσετε την κορδέλα και να επαναφέρετε την εστίαση στο φύλλο εργασίας, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απόκρυψη κορδέλας, κουμπί" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση βιβλίου εργασίας του Excel
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel
Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel
Χρησιμοποιήστε το Excel για Android με το TalkBack, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο Android, για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε πίνακες. Με την ταξινόμηση μπορείτε να οργανώνετε και να αναλύετε δεδομένα. Το φιλτράρισμα δεδομένων είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα φύλλα εργασίας περιέχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το TalkBack, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του Android. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του TalkBack, μεταβείτε στην ενότητα Προσβασιμότητα Android.
Σε αυτό το θέμα
Ταξινόμηση δεδομένων σε Excel
Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα κειμένου και αριθμητικά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας Excel για να τα τακτοποιήσετε με μια συγκεκριμένη σειρά, όπως κείμενο από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α, αριθμούς από τον μικρότερο στον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο στον μικρότερο και ημερομηνίες και ώρες από την παλαιότερη προς την πιο πρόσφατη ή την παλαιότερη.
Σημείωση: Αφού ταξινομήσετε τα δεδομένα, δεν μπορείτε να επαναφέρετε την αρχική σειρά.
-
Πατήστε σε κάποιο σημείο στο φύλλο Excel. Το TalkBack εκφωνεί το επιλεγμένο κελί.
-
Κάντε κίνηση σάρωσης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να φτάσετε στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να ενεργοποιήσετε την επιλογή.
-
Σύρετε ένα δάχτυλο κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση "Μενού καρτελών" ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική, επιλεγμένη".
-
Εάν δεν βρίσκεστε στην Κεντρική καρτέλα, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού καρτελών. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Κεντρική, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κίνηση σάρωσης προς τα επάνω με δύο δάχτυλα επανειλημμένα, μέχρι να φτάσετε στο τέλος της λίστας. Το TalkBack παίζει ήχους σε κάθε σας κίνηση σάρωσης και παύει να παίζει ήχους μόλις φτάσετε στο τέλος της λίστας.
-
Εξερευνήστε τη λίστα σύροντας ένα δάχτυλο στο κάτω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Μενού 'Ταξινόμηση και φιλτράρισμα'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Α προς το Ω ή από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή για να ταξινομήσετε ημερομηνίες και ώρες από την παλαιότερη προς την πιο πρόσφατη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αύξουσα ταξινόμηση, εναλλαγή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Για να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Ω προς το Α ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο ή για να ταξινομήσετε ημερομηνίες και ώρες από αργότερα σε προηγούμενη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φθίνουσα ταξινόμηση, εναλλαγή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
-
Για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ενεργοποιημένο, περισσότερες επιλογές εναλλαγής" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Ταξινόμηση περιοχής κελιών
Εάν υπάρχουν κενά κελιά στο βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε μια περιοχή και στη συνέχεια να την ταξινομήσετε.
-
Σύρετε ένα δάχτυλο κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση "Μενού καρτελών" ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική, επιλεγμένη".
-
Εάν δεν βρίσκεστε στην Κεντρική καρτέλα, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού καρτελών. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Κεντρική, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κίνηση σάρωσης προς τα επάνω με δύο δάχτυλα επανειλημμένα, μέχρι να φτάσετε στο τέλος της λίστας. Το TalkBack παίζει ήχους σε κάθε σας κίνηση σάρωσης και παύει να παίζει ήχους μόλις φτάσετε στο τέλος της λίστας.
-
Εξερευνήστε τη λίστα σύροντας ένα δάχτυλο στο κάτω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλογή περιοχής" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή κελιού ή περιοχής και η εστίαση είναι στο πεδίο περιοχής. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε την περιοχή που θέλετε να επιλέξετε, όπως A1:C15. Σύρετε το δάχτυλό σας γύρω από την κάτω δεξιά γωνία της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Τέλος" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Τώρα είναι επιλεγμένη η περιοχή.
-
Σύρετε ένα δάχτυλο κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κίνηση σάρωσης προς τα επάνω με δύο δάχτυλα επανειλημμένα, μέχρι να φτάσετε στο τέλος της λίστας. Το TalkBack παίζει ήχους σε κάθε σας κίνηση σάρωσης και παύει να παίζει ήχους μόλις φτάσετε στο τέλος της λίστας.
-
Εξερευνήστε τη λίστα σύροντας ένα δάχτυλο στο κάτω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Μενού 'Ταξινόμηση και φιλτράρισμα'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Α προς το Ω ή από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή για να ταξινομήσετε ημερομηνίες και ώρες από την παλαιότερη προς την πιο πρόσφατη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αύξουσα ταξινόμηση, εναλλαγή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Για να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Ω προς το Α ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο ή για να ταξινομήσετε ημερομηνίες και ώρες από αργότερα σε προηγούμενη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φθίνουσα ταξινόμηση, εναλλαγή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Μορφοποίηση δεδομένων
Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να μορφοποιήσετε εκ νέου τα δεδομένα για να λάβετε τα σωστά αποτελέσματα κατά την ταξινόμηση.
-
Μεταβείτε στο κελί ή τη στήλη που θέλετε να μορφοποιήσετε. Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να ενεργοποιήσετε την επιλογή.
-
Σύρετε ένα δάχτυλο κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση "Μενού καρτελών" ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική, επιλεγμένη".
-
Εάν δεν βρίσκεστε στην Κεντρική καρτέλα, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού καρτελών. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Κεντρική, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κίνηση σάρωσης προς τα επάνω με δύο δάχτυλα επανειλημμένα, μέχρι να φτάσετε στο τέλος της λίστας. Το TalkBack παίζει ήχους σε κάθε σας κίνηση σάρωσης και παύει να παίζει ήχους μόλις φτάσετε στο τέλος της λίστας.
-
Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Μενού 'Μορφή αριθμών'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη μορφή που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Μπορείτε να επιλέξετε κάποια από τις ακόλουθες μορφές: Γενική, Αριθμός, Νομισματική μονάδα, Λογιστική, Ημερομηνία, Ώρα, Ποσοστό, Κλάσμα, Επιστημονική, Κείμενο και Ειδική.
Συμβουλές για την επίλυση προβλημάτων ταξινόμησης
Εάν λάβετε απροσδόκητα αποτελέσματα κατά την ταξινόμηση των δεδομένων σας, κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν τα δεδομένα που έχετε ταξινομήσει περιέχουν έναν ή περισσότερους μαθηματικούς τύπους, οι τιμές που επιστρέφονται από αυτούς τους μαθηματικούς τύπους ενδέχεται να αλλάξουν όταν επαναληφθεί ο υπολογισμός του φύλλου εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να κάνετε πάλι ταξινόμηση για να δείτε ενημερωμένα αποτελέσματα.
-
Οι κρυφές στήλες δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση στηλών και οι κρυφές γραμμές δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση γραμμών. Προτού ταξινομήσετε δεδομένα, είναι καλή ιδέα να επανεμφανίσετε τις κρυφές στήλες και γραμμές. Για να επανεμφανίσετε το έγγραφο, στο βιβλίο εργασίας Excel:
-
Μεταβείτε σε μια γραμμή ή στήλη δίπλα σε μια κρυφή στήλη ή γραμμή. Το TalkBack εκφωνεί τη φράση: "Δίπλα στα κρυφά κελιά".
-
Σύρετε το δάχτυλό σας στην κεφαλίδα της στήλης ή προς τα αριστερά στον αριθμό γραμμής και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη ή γραμμή. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επανεμφάνιση, κουμπί" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
-
Ελέγξτε τις τοπικές ρυθμίσεις στο τηλέφωνό σας. Τα αποτελέσματα της ταξινόμησης διαφέρουν ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις.
Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα
-
Στο Excel, σύρετε ένα δάκτυλο στην οθόνη μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα", ακολουθούμενη από τον πίνακα και τις λεπτομέρειες του κελιού.
-
Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να μεταβείτε στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε και πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Συμβουλή: Εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποκοπή'", κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά, για να κλείσετε το μενού περιβάλλοντος.
-
Σύρετε το δάχτυλό σας γύρω από το κάτω μέρος της οθόνης στη γραμμή εργασιών μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επιλογές φίλτρου'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Ανοίγει το μενού Ταξινόμηση και φιλτράρισμα . Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Φιλτράρισμα στοιχείων'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Η εστίαση είναι στο πεδίο Αναζήτηση. Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να ενεργοποιήσετε το πεδίο Αναζήτηση και να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο.
-
Πληκτρολογήστε τα κριτήρια με τα οποία θέλετε να φιλτράρετε.
-
Όταν τελειώσετε, σύρετε το δάχτυλό σας γύρω από το επάνω μέρος της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Επιλογή όλων των αποτελεσμάτων, κουμπί" και κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το αποτέλεσμα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αποτελέσματα αναζήτησης.
-
-
Σύρετε ένα δάχτυλο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Τέλος'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Το μενού Ταξινόμηση και φιλτράρισμα κλείνει και επιστρέφετε στον πίνακα με εφαρμοσμένα τα επιλεγμένα κριτήρια φίλτρου.
Δείτε επίσης
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel
Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel
Χρησιμοποιήστε Excel για το Web με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να τοποθετήσετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα σε έναν πίνακα. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και τα JAWS και NVDA στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με άλλους αναγνώστες οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Το φιλτράρισμα των δεδομένων σάς βοηθά να εστιάζετε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα φύλλα εργασίας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel για το Web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Excel για το Web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το Excel για το Web.
Σε αυτό το θέμα
Τοποθέτηση δεδομένων σε πίνακα
-
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
-
Πατήστε Ctrl+L για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα. Θα ακούσετε τη φράση: "Δημιουργία πίνακα".
-
Εάν ο πίνακας δεν περιέχει κεφαλίδες, πατήστε το πλήκτρο Enter αφού ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα .
Συμβουλή: Εάν ο πίνακας δεν περιέχει κεφαλίδες, Excel για το Web τις δημιουργεί με την εισαγωγή κειμένου κράτησης θέσης στην πρώτη γραμμή. Τα προεπιλεγμένα κείμενα κράτησης θέσης είναι Στήλη 1, Στήλη 2, Στήλη 3 κ.λπ. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του κειμένου κεφαλίδας, κάνοντας κλικ σε αυτό και πληκτρολογώντας το όνομα που θέλετε.
-
Εάν ο πίνακας περιέχει κεφαλίδες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Μη επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου 'Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες'". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα
-
Μεταβείτε στη γραμμή κεφαλίδων του πίνακα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Όταν βρίσκεστε στη γραμμή κεφαλίδων, θα ακούσετε "Στοιχείο κεφαλίδας" μετά τη θέση του κελιού.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στην κεφαλίδα στήλης για τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού φίλτρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Μενού, Ταξινόμηση από το Α προς το Ω, μη επιλεγμένο στοιχείο μενού".
-
Οι επιλογές που εμφανίζονται εξαρτώνται από το είδος των δεδομένων στη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμητικά δεδομένα από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο. Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά χρώμα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή. Θα ακούσετε τη φράση "Ταξινομημένη" ακολουθούμενη από την επιλεγμένη επιλογή.
Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, A. Ανοίγει η καρτέλα Δεδομένα και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας Δεδομένα". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Επάνω κορδέλα, πλαίσιο ομάδας, καρτέλα Δεδομένα". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο ελέγχου καρτέλας καρτελών κορδέλας αναπτυγμένο, επιλεγμένη καρτέλα 'Δεδομένα'".
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ταξινομήσετε με αύξουσα αλφαριθμητική σειρά (Ταξινόμηση από το Α προς το Ω), πατήστε το πλήκτρο Α και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Α.
-
Για να ταξινομήσετε με φθίνουσα αλφαριθμητική σειρά (Ταξινόμηση από το Ω προς το Α), πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο D.
-
Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα
-
Επιλέξτε το κελί κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Φιλτράρισμα και ταξινόμηση .
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Φίλτρα κειμένου" ή "Φίλτρα αριθμών" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπομενού. Θα ακούσετε "Φίλτρα κειμένου" εάν η στήλη περιέχει μόνο κείμενο ή συνδυασμό κειμένου και αριθμών. Θα ακούσετε τη φράση "Φίλτρα αριθμών" εάν η στήλη περιέχει μόνο αριθμούς.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους στο υπομενού μέχρι να ακούσετε το όνομα του φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο για κάθε επιλογή φίλτρου. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, θα ακούσετε "Παράθυρο διαλόγου 'Προσαρμοσμένο φίλτρο' εστίαση στην επεξεργασία" και όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε τη φράση: "Εφαρμόστηκε φίλτρο".
Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο , συμπεριλαμβανομένων των κουμπιών επιλογής Ή/και .
-
Κάντε απαλοιφή ενός φίλτρου που έχει εφαρμοστεί επιλέγοντας πρώτα το κελί κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να επαναφέρετε. Εάν επιλέξετε το κελί A1, για παράδειγμα, πατήστε Alt + κάτω βέλος για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Απαλοιφή φίλτρου από τη στήλη 1". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή. Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε τη φράση: "Δεν έχει εφαρμοστεί φίλτρο". Εάν μετονομάσατε το κείμενο κεφαλίδας για το κελί A1, θα ακούσετε το όνομα της κεφαλίδας αντί για "Στήλη 1".
Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή
-
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Μεταβείτε στο κελί που θέλετε να είναι το επάνω αριστερό κελί της επιλογής και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και κάτω βέλους για να αναπτύξετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L. Excel προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου στο πρώτο κελί κάθε στήλης της περιοχής.
-
Επιλέξτε το κελί με το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου και, με τον Αφηγητή, ακούτε: "Μενού". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού περιβάλλοντος". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Άγνωστο".
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε ή να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου τιμής φίλτρου.
-
Όταν κάνετε τις επιλογές σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε το φίλτρο.
-
Για να καταργήσετε το φίλτρο και να καταργήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού Αυτόματου φίλτρου, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L.
Επιλογές φίλτρου για πίνακες
Επιλογές φίλτρων αριθμών
-
Ισούται με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τον ακριβή αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Δεν ισούται με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς εκτός από τον ακριβή αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Μεγαλύτερο από - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς με μεγαλύτερη τιμή από τον αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Μικρότερο από - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς με μικρότερη τιμή από τον αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Μεταξύ - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς εντός μιας συγκεκριμένης αριθμητικής περιοχής. Εισαγάγετε την περιοχή στα δύο παράθυρα διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο που παρέχονται.
-
Πρώτα 10 - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει αριθμούς με τις μεγαλύτερες ή μικρότερες αριθμητικές τιμές ή ποσοστά. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, θα ακούσετε το όνομα του ενεργού κελιού και τη φράση "Εστίαση στην επεξεργασία 10". Η προεπιλογή του παραθύρου διαλόγου είναι οι πρώτοι 10 αριθμοί (ονομάζονται στοιχεία), αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό σε οποιαδήποτε τιμή. Για να φιλτράρετε ποσοστά αντί για αριθμούς, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Στοιχεία" και, στη συνέχεια, πατήστε Alt + κάτω βέλος. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ποσοστό" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να φιλτράρετε τους κατώτατους αριθμούς ή ποσοστά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας επάνω". Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε "Κάτω" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Επάνω από το μέσο όρο - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τους αριθμούς που είναι επάνω από τη μέση τιμή όλων των αριθμών στη στήλη.
-
Κάτω από το μέσο όρο - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τους αριθμούς που είναι κάτω από τη μέση τιμή όλων των αριθμών στη στήλη.
-
Προσαρμοσμένο φίλτρο - Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε στα αριθμητικά δεδομένα σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε τον αριθμό που θέλετε να φιλτράρετε στο παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να προβάλετε το αναπτυσσόμενο μενού. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε τη φράση: "Εφαρμόστηκε φίλτρο".
Επιλογές φίλτρων κειμένου
-
Ισούται με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Δεν ισούται με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα πάντα εκτός από το κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Αρχίζει με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα δεδομένα που αρχίζουν με το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο. Το κείμενο μπορεί να έχει οποιαδήποτε κατάληξη.
-
Τελειώνει σε - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα δεδομένα που τελειώνουν στο ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο. Το κείμενο μπορεί να έχει οποιαδήποτε αρχή.
-
Περιέχει - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα δεδομένα που περιλαμβάνουν το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Δεν περιέχει - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα δεδομένα που δεν περιλαμβάνουν το κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
-
Προσαρμοσμένο φίλτρο - Σας επιτρέπει να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε στα δεδομένα σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να προβάλετε το αναπτυσσόμενο μενού. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε τη φράση: "Εφαρμόστηκε φίλτρο".
Δείτε επίσης
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία και επιλογή γραφήματος στο Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel
Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
