Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Outlook 2016 με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως το JAWS ή τον Αφηγητή, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στα Windows, για να προσθέσετε μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια συνάντηση και να ενημερώσετε τους άλλους χρήστες σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας για συσκέψεις.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε JAWS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το JAWS για Windows, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός γρήγορης εκκίνησης για το JAWS για Windows.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης των Windows. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Αφηγητή, μεταβείτε στο θέμα Πλήρης οδηγός του Αφηγητή.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε αυτή την εφαρμογή με PC. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το Windows Phone ή το tablet των Windows.
Σε αυτό το θέμα
Προσθήκη συνάντησης στο ημερολόγιό σας
-
Για να ανοίξετε το ημερολόγιο του Outlook από οπουδήποτε στο Outlook 2016, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ν1 για να ανοίξετε ένα παράθυρο κενής συνάντησης. Η εστίαση είναι στο πλαίσιο Θέμα .
-
Θα ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία θέματος. Πληκτρολογήστε κείμενο". Πληκτρολογήστε το θέμα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο Θέση . Θα ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία τοποθεσίας". Στον Αφηγητή, θα ακούσετε "Τοποθεσία. Επεξεργάσιμη επεξεργασία". Πληκτρολογήστε μια τοποθεσία για τη συνάντηση.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T για να μετακινηθείτε στην περιοχή Ώρα έναρξης . Η εστίαση είναι στην ημερομηνία έναρξης της συνάντησης.
Συμβουλές: Το Outlook μπορεί να κατανοήσει τις πληροφορίες ημερομηνίας σε πολλές διαφορετικές φόρμες.
-
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε συνηθισμένες λέξεις αντί για ημερομηνίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Σήμερα, Αύριο ή οποιοδήποτε από τα περισσότερα ονόματα αργιών. Μπορείτε ακόμη και να πληκτρολογήσετε κάτι όπως Δύο εβδομάδες από αύριο.
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μορφές όταν πληκτρολογείτε μια πραγματική ημερομηνία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 25 Απριλίου, 25 Απριλίου, 25 Απριλίου ή 25 Απριλίου.
Το Outlook μεταφράζει αυτόματα κάθε ένα από αυτά σε τυπική μορφή, ΗΗ/ΜΜ/YYYY.
-
-
Αφού πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση αλλάζει στο πλαίσιο Ώρα έναρξης . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ώρα της ημέρας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε σε διαφορετικές ώρες της ημέρας μέχρι να φτάσετε σε αυτό που θέλετε.
Συμβουλές: Εάν η συνάντησή σας διαρκεί μια ολόκληρη ημέρα, μπορείτε να τη επισημάνετε ως ολοήμερο συμβάν.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης .
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab τρεις φορές για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε.
-
Για να μετακινηθείτε στην περιοχή Σημειώσεις , πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
-
Αφού εισαγάγετε την ώρα έναρξης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Δ ή πατήστε το πλήκτρο Tab, για να μετακινηθείτε στην περιοχή Ημερομηνία λήξης . Η εστίαση είναι στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης.
-
Από προεπιλογή, το Outlook εισάγει την ίδια ημερομηνία με την ημερομηνία έναρξης σε αυτό το πλαίσιο. Για να αποδεχτείτε αυτήν την ημερομηνία, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κατά τη διάρκεια αυτής της ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους που χρησιμοποιήσατε για να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία έναρξης (ανατρέξτε στο Βήμα 4). Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση μιας ημερομηνίας λήξης, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο Ώρα λήξης . Η ώρα λήξης ορίζεται αυτόματα σε μισή ώρα μετά την ώρα έναρξης. Για να την αλλάξετε, πληκτρολογήστε μια νέα ώρα ή περιηγηθείτε στις επιλογές χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να μετακινηθείτε στην περιοχή Σημειώσεις, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία σημειώσεων". Στον Αφηγητή, θα ακούσετε "Επεξεργασία μηνύματος". Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε για τη συνάντηση.
-
Για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε τη συνάντηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, A, V.
Αντιγραφή υπάρχουσας συνάντησης
Όταν αντιγράφετε μια υπάρχουσα συνάντηση στο ημερολόγιό σας, όλες οι πληροφορίες — συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνδέσεων ηλεκτρονικής σύσκεψης — αντιγράφονται και προστίθενται στη νέα συνάντηση που δημιουργείτε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2 για να μεταβείτε Ημερολόγιο του Outlook.
-
Η εστίαση είναι στη σημερινή ημερομηνία. Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στο ημερολόγιο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των συμβάντων ημερολογίου, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε προς τα πίσω.
-
Όταν βρεθείτε στη συνάντηση που θέλετε να αντιγράψετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C. Το JAWS εκφωνεί τη φράση: "Αντιγράψατε την επιλογή στο πρόχειρο". Ο Αφηγητής εκφωνεί την εντολή.
-
Μεταβείτε στην ημερομηνία και την ώρα όπου θέλετε να προγραμματίσετε τη νέα συνάντηση και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V. Το JAWS εκφωνεί τη φράση: "Επικολλήθηκε από το Πρόχειρο". Ο Αφηγητής εκφωνεί τη φράση: "<ώρα, ημερομηνία>, ένα συμβάν".
Η νέα συνάντηση προστίθεται στο ημερολόγιό σας. Το θέμα της νέας συνάντησης ξεκινά με "Αντιγραφή", αλλά μπορείτε να το επεξεργαστείτε εάν θέλετε.
-
Για να ανοίξετε τη συνάντηση για περαιτέρω επεξεργασία, πατήστε το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+O. Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, A, V για αποθήκευση και κλείσιμο.
Ενημέρωση διαθεσιμότητας
Μπορείτε να προσθέσετε μια ένδειξη κατάστασης στη συνάντησή σας ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας. Εάν κάποιος προσπαθήσει να προγραμματίσει μια σύσκεψη μαζί σας, θα βρει αυτήν τη σύσκεψη και θα μάθει αν είστε διαθέσιμοι.
-
Ανοίξτε τη συνάντηση στο ημερολόγιο, επιλέγοντας τη συνάντηση και πατώντας το πλήκτρο Enter.
-
Για να προσθέσετε μια ένδειξη κατάστασης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Β για να μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα Διαθεσιμότητα .
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε και το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω: Δωρεάν, Εργασία σε άλλη θέση, Αβέβαιος, Απασχολημένος και Εκτός γραφείου.
-
Για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε τη συνάντηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, A, V.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης στο Outlook
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
