Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Access το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Ένα ερώτημα διευκολύνει την προβολή, την προσθήκη, τη διαγραφή ή την αλλαγή δεδομένων στη βάση δεδομένων Access υπολογιστή σας. Τα ερωτήματα είναι επίσης χρήσιμα όταν θέλετε να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένα δεδομένα, να υπολογίσετε ή συνοψίσετε δεδομένα ή να αυτοματοποιήσετε εργασίες διαχείρισης δεδομένων, όπως η αναθεώρηση των πιο πρόσφατων δεδομένων σε επαναλαμβανόμενη βάση.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Τύποι ερωτημάτων
Σε μια καλοσχεδιασμένη βάση δεδομένων, τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε σε μια φόρμα ή έκθεση βρίσκονται συνήθως σε πολλούς πίνακες. Ένα ερώτημα χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από διάφορους πίνακες και τις συνθέτει για να τις εμφανίσει σε μια φόρμα ή έκθεση. Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι ερωτημάτων, το ερώτημα επιλογής και το ερώτημα ενέργειας. Ο τύπος του ερωτήματος που δημιουργείτε εξαρτάται από την εργασία που θέλετε να εκτελέσετε.
Επιλογή ερωτημάτων
Το ερώτημα επιλογής είναι ένα αίτημα για αποτελέσματα δεδομένων. Ένα ερώτημα επιλογής σάς βοηθά να λάβετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε σε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα επιλογής για να κάνετε τα εξής:
-
Εξέταση δεδομένων μόνο από ορισμένα πεδία σε έναν πίνακα
-
Εξέταση δεδομένων από πολλούς σχετικούς πίνακες ταυτόχρονα
-
Εξέταση δεδομένων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια
-
Υπολογισμούς
-
Συνδυασμός δεδομένων από διαφορετικούς πίνακες
Για παράδειγμα, εάν ένας πίνακας "Προϊόν" έχει πολλά πεδία (στήλες), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής για να λάβετε μια τακτοποιημένη προβολή που εστιάζει μόνο στα πεδία (στήλες) που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κριτήρια για να φιλτράρετε τον αριθμό των γραμμών που επιστρέφονται, έτσι ώστε, για παράδειγμα, να επιστρέφονται μόνο οι γραμμές που περιέχουν προϊόντα που στοιχίζουν περισσότερα από 10,00 €.
Ερωτήματα ενέργειας
Το ερώτημα ενέργειας είναι ένα αίτημα για ενέργειες στα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα ενέργειας για να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε δεδομένα από τη βάση δεδομένων. Κάθε εργασία, όπως η προσθήκη ή η διαγραφή δεδομένων, έχει ένα συγκεκριμένο τύπο ερωτήματος ενέργειας.
Δημιουργία ερωτήματος επιλογής
Για να εκτελέσετε ένα απλό ερώτημα, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ερωτημάτων. Για να προσθέσετε κριτήρια στο ερώτημά σας, χρησιμοποιήστε τη Σχεδίαση ερωτήματος.
Χρήση του "Οδηγού ερωτημάτων"
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C, Q, Z. Ανοίγει το παράθυρο "Νέο ερώτημα", με επιλεγμένο τον "Οδηγό απλών ερωτημάτων".
Συμβουλές:
-
Εάν δεν έχετε ακόμη αποθηκεύσει τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, θα σας ζητηθεί να το κάνετε πριν να ανοίξει ο "Οδηγός ερωτημάτων".
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό ερωτημάτων" για να δημιουργήσετε άλλους τύπους ερωτημάτων:Ερώτημα διασταύρωσης, Ερώτημα εύρεσης διπλοτύπων για την εύρεση εγγραφών με διπλότυπες τιμές πεδίων σε έναν πίνακα και Εύρεση ασυμφωνητο ερώτημα για την εύρεση εγγραφών (γραμμών) σε έναν πίνακα που δεν έχουν σχετικές εγγραφές σε έναν άλλο πίνακα.
-
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο Οδηγός απλών ερωτημάτων με την εστίαση στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πεδία.
-
Για να μετακινηθείτε στο σύνθετο πλαίσιο επεξεργασίας Πίνακες/Ερωτήματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.
-
Για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, για να επιλέξετε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να εκτελέσετε το ερώτημα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.
-
Για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πεδία, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να επιλέξετε το πεδίο στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε το ερώτημα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.
-
Για να προσθέσετε το πεδίο στο ερώτημά σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Γ. Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο λίστας Επιλεγμένα πεδία.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Μεγαλύτερο από" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εάν θέλετε να προσθέσετε όλα τα πεδία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Κουμπί "Μεγαλύτερο από". Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη λέξη: "Κουμπί". Στο JAWS, θα ακούσετε τη λέξη: "Κουμπί διπλού δεξιού βέλους". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
Για να προσθέσετε περισσότερους πίνακες στο ερώτημά σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Η εστίαση μετακινείται στο πεδίο επεξεργασίας Πίνακες/Ερωτήματα. Επαναλάβετε τα βήματα 4-7, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των πινάκων και των πεδίων, για να μετακινηθείτε στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.
Συμβουλή: Ανάλογα με τις πληροφορίες που εισαγάγατε, οι επόμενες σελίδες του οδηγού μπορεί να διαφέρουν. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε μια λεπτομερή ή μια συνοπτική έκδοση του ερωτήματός σας. Κάντε την επιλογή σας και, για να μετακινηθείτε στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.
-
Στη σελίδα του νέου οδηγού, θα ακούσετε: "Τι τίτλο θέλετε για το ερώτημά σας;" Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Η εστίαση μετακινείται στο πεδίο επεξεργασίας "Τίτλος". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα.
-
Ελέγξτε, τροποποιήστε και αποθηκεύστε το ερώτημά σας.
-
Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα και να το ανοίξετε για να προβάλετε τις πληροφορίες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να κλείσετε το ερώτημα, πατήστε το πλήκτρο F6.
-
Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα και να κλείσετε τον οδηγό χωρίς να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, S. Όταν κλείσει ο οδηγός, το ερώτημα εμφανίζεται σε μια νέα καρτέλα, με την εστίαση στο πρώτο κελί.
-
Για να τροποποιήσετε τη σχεδίαση του ερωτήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το ερώτημα ανοίγει στην προβολή σχεδίασης.
-
Χρήση του Εργαλείου σχεδίασης ερωτημάτων
-
Πατήστε alt+C, Q, D. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα" με επιλεγμένη την καρτέλα "Πίνακες" και ακούτε "Παράθυρο διαλόγου 'Εμφάνιση πίνακα'".
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα", για να επιλέξετε έναν πίνακα και να τον προσθέσετε στο ερώτημα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A όταν ακούσετε το όνομα του πίνακα που θέλετε. Ο πίνακας θα επικολληθεί στο χώρο εργασίας, επάνω από το πλέγμα σχεδίασης.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C.
-
Η εστίαση βρίσκεται στο πλέγμα σχεδίασης, στο πλαίσιο επεξεργασίας Πεδίο. Θα ακούσετε τη λέξη: "Access, Γραμμή 1, Στήλη 1". Στο JAWS, θα ακούσετε τη λέξη: "Σχεδίαση, Αυτόματη αρίθμηση, τύπος και κείμενο". Για να προσθέσετε ένα πεδίο στο πλέγμα σχεδίασης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα με τα διαθέσιμα πεδία.
-
Για να μετακινηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα με το JAWS, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους. Με Αφηγητής, η εστίαση μετακινείται αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Για να επιλέξετε ένα πεδίο από την αναπτυσσόμενη λίστα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του πεδίου που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Το πεδίο που επιλέξατε εμφανίζεται στη στήλη. Η εστίαση μετακινείται αυτόματα στην επόμενη στήλη.
-
Για να προσθέσετε ένα άλλο πεδίο στο ερώτημα, επαναλάβετε τα βήματα 4-6.
-
Για να προσθέσετε ένα κριτήριο σε ένα πεδίο:
-
Στη στήλη του πεδίου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα κριτήριο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή 11, Στήλη 1". Με το JAWS, θα ακούσετε τη λέξη: "Κριτήρια".
-
Εισαγάγετε ένα κριτήριο. Για παράδειγμα, για ένα πεδίο "Τιμή" σε έναν πίνακα "Προϊόντα", πληκτρολογήστε τη δεξιά αγκύλη γωνίας, ισούται με το σύμβολο και τον αριθμό 10 (>=10) για να εμφανίσετε μια λίστα προϊόντων με τιμή μεγαλύτερη ή ίση με 10,00 $.
-
-
Για να δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος, πατήστε τα πλήκτρα Alt, J, Q, G.
-
Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημά σας και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος για ταυτόχρονη εξέταση δεδομένων από πολλούς σχετικούς πίνακες ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια βάση δεδομένων με έναν πίνακα "Πελάτες" και έναν πίνακα "Παραγγελίες" και κάθε πίνακας έχει ένα πεδίο "Αναγνωριστικό πελάτη", το οποίο αποτελεί τη βάση μιας σχέσης ένα-προς-πολλά μεταξύ των δύο πινάκων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που επιστρέφει τις παραγγελίες για τους πελάτες σε μια συγκεκριμένη πόλη. Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που εξετάζει ταυτόχρονα δεδομένα από πολλούς πίνακες, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που παρατίθεται εδώ, ωστόσο, επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 8 για να προσθέσετε επιπλέον πίνακες, πεδία και κριτήρια στο ερώτημα.
Δημιουργία ερωτήματος παραμέτρων
Εάν εκτελείτε συχνά παραλλαγές ενός συγκεκριμένου ερωτήματος, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα παραμέτρων. Όταν εκτελείτε ένα ερώτημα παραμέτρων, το ερώτημα σάς ζητά τιμές πεδίων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τις τιμές που παρέχετε για να δημιουργήσει κριτήρια για το ερώτημά σας.
-
Στο παράθυρο Περιήγηση, επιλέξτε το ερώτημα στο οποίο θέλετε να βασίσετε το ερώτημα παραμέτρων.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος.
-
Πατήστε το πλήκτρο Χ. Το ερώτημα θα ανοίξει σε προβολή Σχεδίαση, με την εστίαση στην πρώτη γραμμή του πρώτου πεδίου στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.
-
Για να μετακινηθείτε στο πεδίο που θέλετε να τροποποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του πεδίου που θέλετε.
-
Για να μετακινηθείτε στη γραμμή "Κριτήρια", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή 11, Στήλη 1". Με το JAWS, θα ακούσετε τη λέξη: "Κριτήρια".
-
Στο κελί, διαγράψτε τυχόν υπάρχοντα στοιχεία και εισαγάγετε μια συμβολοσειρά παραμέτρων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα παραμέτρων για ένα ερώτημα για την εύρεση πελατών στη Νέα Υόρκη, διαγράψτε τη λέξη "Νέα Υόρκη" και πληκτρολογήστε "Για ποια πόλη;". Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεία (.) ή θαυμαστικό (!) ως κείμενο σε μια προτροπή παραμέτρου.
Η συμβολοσειρά για ποια πόλη; είναι το μήνυμα παραμέτρου σας. Οι αγκύλες υποδεικνύουν ότι θέλετε το ερώτημα να ζητήσει εισαγωγή δεδομένων και το κείμενο (σε αυτή την περίπτωση, για ποια πόλη;) είναι η ερώτηση που εμφανίζει το μήνυμα παραμέτρου.
-
Για να εκτελέσετε το ερώτημα, πατήστε τα πλήκτρα Alt, J, Q, G. Ανοίγει το παράθυρο "Εισαγωγή τιμής παραμέτρου", με την εστίαση στο πεδίο επεξεργασίας. Εισαγάγετε μια τιμή, για παράδειγμα, Νέα Υόρκη.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Σε αυτό το παράδειγμα, θα εμφανιστούν οι παραγγελίες των πελατών από τη Νέα Υόρκη.
Καθορισμός τύπων δεδομένων παραμέτρων
Μπορείτε επίσης να ορίσετε ποιον τύπο δεδομένων θα αποδέχεται μια παράμετρος. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων για οποιαδήποτε παράμετρο, αλλά είναι ιδιαίτερα σημαντικό να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων για αριθμητικά δεδομένα, δεδομένα νομισματικής μονάδας ή δεδομένα ημερομηνίας και ώρας. Όταν καθορίζετε τον τύπο δεδομένων που θα πρέπει να αποδεχτεί μια παράμετρος, οι χρήστες μηνύματα σφάλματος είναι πιο χρήσιμα εάν καταχωρήσουν εσφαλμένο τύπο δεδομένων, όπως κείμενο όταν αναμένεται νομισματική μονάδα.
Σημείωση: Εάν μια παράμετρος έχει οριστεί ώστε να αποδέχεται δεδομένα κειμένου, οποιαδήποτε εισαγωγή ερμηνεύεται ως κείμενο και δεν εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.
-
Ανοίξτε το ερώτημα παραμέτρων. Για να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, W, D. Ανοίγει το πλέγμα σχεδίασης.
-
Πατήστε τα πλήκτρα Alt, J, Q, S, P. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Παράμετροι ερωτήματος", με την εστίαση στη στήλη "Παράμετρος".
-
Πληκτρολογήστε την προτροπή για κάθε παράμετρο για την οποία θέλετε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι κάθε παράμετρος συμφωνεί με την προτροπή που χρησιμοποιείτε στη γραμμή "Κριτήρια" του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγατε το στοιχείο "Για ποια πόλη";,θα έπρεπε να εισαγάγετε το ίδιο μήνυμα στο παράθυρο διαλόγου "Παράμετροι ερωτήματος".
-
Για να μετακινηθείτε στη στήλη Τύπος δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο Tab.
-
Για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους.
-
Για να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων για μια παράμετρο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε αυτό που θέλετε.
-
Για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση παραμέτρων, μεταβείτε στη χρήση παραμέτρων για να ζητήσετε εισαγωγή δεδομένων κατά την εκτέλεση ενός ερωτήματος.
Δημιουργία ερωτήματος διασταύρωσης
Όταν θέλετε να αναδιατάξετε συνοπτικά δεδομένα για να είναι ευκολότερη η ανάγνωση και η κατανόησή τους, χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα διασταύρωσης. Ένα ερώτημα διασταύρωσης υπολογίζει αυτόματα το άθροισμα, το μέσο όρο ή κάποιο άλλο συγκεντρωτικό αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, ομαδοποιεί τα αποτελέσματα κατά δύο σύνολα τιμών — το ένα κατακόρυφα στο πλάι του φύλλου δεδομένων και το άλλο οριζόντια στο επάνω μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό ερωτημάτων" για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα ερώτημα διασταύρωσης.
Ο "Οδηγός ερωτημάτων διασταύρωσης" σάς υποχρεώνει να επιλέξετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών για το ερώτημα διασταύρωσης. Εάν δεν υπάρχει ένας μόνο πίνακας που να διαθέτει όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα διασταύρωσης, ξεκινήστε με τη δημιουργία ενός ερωτήματος επιλογής που επιστρέφει τα δεδομένα που θέλετε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C, Q, Z. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Νέο ερώτημα", με επιλεγμένο τον "Οδηγό απλών ερωτημάτων".
Συμβουλή: Εάν δεν έχετε ακόμη αποθηκεύσει τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, θα σας ζητηθεί να το κάνετε πριν να ανοίξει ο "Οδηγός ερωτημάτων".
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Θα ακούσετε τη φράση "Οδηγός ερωτημάτων διασταύρωσης".
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N. Ανοίγει ο "Οδηγός ερωτημάτων διασταύρωσης" με επιλεγμένο το κουμπί επιλογής "Πίνακες" και την εστίαση στο πλαίσιο λίστας "Πίνακες".
-
Επιλέξτε τα αντικείμενα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα διασταύρωσης:
-
Για να επιλέξετε έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.
-
Για να επιλέξετε ένα ερώτημα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο λίστας. Για να επιλέξετε ένα ερώτημα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του ερωτήματος που θέλετε.
-
Για να επιλέξετε πίνακες και ερωτήματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο λίστας. Για να επιλέξετε τους πίνακες και τα ερωτήματα που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε αυτά που θέλετε.
-
-
Για να μετακινηθείτε στην επόμενη σελίδα, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.
-
Θα ανοίξει τη επόμενη σελίδα με την εστίαση στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πεδία. Για να επιλέξετε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδες γραμμών, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.
-
Για να προσθέσετε το επιλεγμένο πεδίο, πατήστε το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε.
Συμβουλές:
-
Μπορείτε να επιλέξετε έως και 3 πεδία για να τα χρησιμοποιήσετε ως προελεύσεις επικεφαλίδων γραμμών, αλλά όσο λιγότερες επικεφαλίδες γραμμών χρησιμοποιείτε, τόσο πιο εύκολη θα είναι η ανάγνωση του φύλλου δεδομένων διασταύρωσης.
-
Αν επιλέξετε περισσότερα από ένα πεδία για να παρέχετε επικεφαλίδες γραμμών, η σειρά με την οποία επιλέγετε τα πεδία καθορίζει την προεπιλεγμένη σειρά με την οποία ταξινομούνται τα αποτελέσματά σας.
-
-
Για να μετακινηθείτε στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.
-
Στην επόμενη σελίδα, για να επιλέξετε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδες στηλών, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το πεδίο που θέλετε.
Συμβουλή: Γενικά, θα πρέπει να επιλέξετε ένα πεδίο που περιέχει λίγες τιμές, για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ευανάγνωστα. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο που έχει μόνο λίγες πιθανές τιμές (για παράδειγμα, φύλο) παρά να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο που μπορεί να περιέχει πολλές διαφορετικές τιμές (για παράδειγμα, ηλικία).
-
Εάν το πεδίο που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε για τις επικεφαλίδες στηλών περιέχει δεδομένα τύπου ημερομηνίας/ώρας, ο οδηγός προσθέτει ένα βήμα που σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες σε χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να καθορίσετε Έτος, Τρίμηνο, Μήνας, Ημερομηνία ή Ημερομηνία/Ώρα. Εάν δεν επιλέξετε ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας για τις επικεφαλίδες στηλών, ο οδηγός παραλείπει αυτή τη σελίδα.
-
Για να μετακινηθείτε στην επόμενη σελίδα, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε. Όταν ανοίξει η σελίδα, είναι επιλεγμένο το πρώτο πεδίο στο πλαίσιο λίστας Πεδία και η εστίαση είναι στο πλαίσιο λίστας Συναρτήσεις.
-
Για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο λίστας "Πεδία", για να επιλέξετε ένα διαφορετικό πεδίο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Θα ακούσετε τη λέξη: "Πεδία, Επιλεγμένο". Στο JAWS, θα ακούσετε τη λέξη: "Πεδία, άνω και κάτω τελεία, πλαίσιο λίστας" και το όνομα του πρώτου πεδίου.
-
Για να επιλέξετε ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.
-
Για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο λίστας Συναρτήσεις, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη λέξη: "Συναρτήσεις, Επιλεγμένο". Στο JAWS, θα ακούσετε τη λέξη: "Συναρτήσεις, Άνω και κάτω τελεία, πλαίσιο λίστας" και το όνομα της πρώτης συνάρτησης.
-
Για να επιλέξετε μια συνάρτηση που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό συνοπτικών τιμών, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Ο τύπος δεδομένων του επιλεγμένου πεδίου καθορίζει ποιες συναρτήσεις είναι διαθέσιμες.
-
Όταν έχετε ολοκληρώσει τις επιλογές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο πλαίσιο ελέγχου "Ναι", συμπεριλάβετε αθροίσματος γραμμών. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε ή να το καταργήσετε.
Εάν συμπεριλάβετε αθροίσματα γραμμών, το ερώτημα διασταύρωσης έχει μια πρόσθετη επικεφαλίδα γραμμής που χρησιμοποιεί το ίδιο πεδίο και την ίδια συνάρτηση με την τιμή του πεδίου. Η συμπερίληψη ενός αθροίσματος γραμμής εισάγει μια πρόσθετη στήλη που συνοψίζει τις στήλες που απομένουν. Για παράδειγμα, εάν το ερώτημα διασταύρωσης υπολογίζει μια μέση ηλικία κατά τοποθεσία και φύλο (με επικεφαλίδες στηλών φύλου), η πρόσθετη στήλη υπολογίζει τη μέση ηλικία κατά τοποθεσία σε όλα τα φύλα.
Συμβουλή: Μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση που χρησιμοποιείται για την παραγωγή αθροίσματος γραμμών, με την επεξεργασία του ερωτήματος διασταύρωσης στην προβολή σχεδίασης.
-
Για να μετακινηθείτε στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.
-
Στην επόμενη σελίδα, για να ονομάσετε το ερώτημά σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα. Το προεπιλεγμένο όνομα περιέχει έναν υπογράμμιση ακολουθούμενο από το επίθημα "διασταύρωση".
-
Δείτε, τροποποιήστε και αποθηκεύστε το ερώτημα.
-
Για να δείτε το ερώτημα διασταύρωσης, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να τροποποιήσετε τη σχεδίαση του ερωτήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα και να κλείσετε τον οδηγό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Τ.
-
Δημιουργία ερωτήματος διαγραφής
Όταν θέλετε να καταργήσετε ταυτόχρονα ολόκληρες εγγραφές (γραμμές) από έναν πίνακα ή από δύο σχετιζόμενους πίνακες, χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα διαγραφής. Τα ερωτήματα διαγραφής είναι χρήσιμα, επειδή σας επιτρέπουν να καθορίσετε κριτήρια για τη γρήγορη εύρεση και διαγραφή δεδομένων. Μπορούν επίσης να σας εξοικονομήσουν χρόνο, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα αποθηκευμένο ερώτημα.
Σημειώσεις:
-
Πριν να διαγράψετε δεδομένα ή να εκτελέσετε ένα ερώτημα διαγραφής, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access. Τα ερωτήματα διαγραφής σάς δίνουν την ευκαιρία να εξετάσετε τις γραμμές που θα διαγραφούν πριν να εκτελέσετε τη διαγραφή.
-
Εάν θέλετε να διαγράψετε μόνο μερικές εγγραφές, δεν χρειάζεστε ένα ερώτημα. Απλώς ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων, επιλέξτε τα πεδία (στήλες) ή τις εγγραφές (γραμμές) που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την οριστική διαγραφή.
Δημιουργία ερωτήματος διαγραφής για τη διαγραφή όλων των κενών γραμμών σε έναν πίνακα ή πεδίο
-
Πατήστε alt+C, Q, D. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα".
-
Για να επιλέξετε έναν πίνακα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του πίνακα που θέλετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Π. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε πίνακα από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε εγγραφές.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C. Ο πίνακας εμφανίζεται ως παράθυρο στην επάνω αριστερά ενότητα του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, με όλα τα πεδία του.
-
Πατήστε alt+J, Q, X. Ανοίγει το πλέγμα σχεδίασης, με την εστίαση στο πρώτο πεδίο. Στο πλέγμα σχεδίασης, οι γραμμές "Ταξινόμηση"και "Εμφάνιση" δεν είναι πλέον διαθέσιμες, αλλά η γραμμή "Διαγραφή" είναι τώρα διαθέσιμη.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το πεδίο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στην επόμενη στήλη.
-
Για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη στήλη, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους.
-
Για να μετακινηθείτε στη γραμμή "Διαγραφή", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Διαγραφή άνω και κάτω τελείας" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Για να επιλέξετε "Πού", πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στην επόμενη στήλη.
-
Για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη στήλη, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους.
-
Για να μετακινηθείτε στη γραμμή "Κριτήρια",πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.
-
Όταν ακούσετε "Κριτήρια" ή "Γραμμή 11, Στήλη 1", πληκτρολογήστε IsNull(true).
-
Για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα επιστρέφει τις εγγραφές που θέλετε να διαγράψετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Γ, Κ.
-
Για να εκτελέσετε το ερώτημα:
-
Για να μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, W, D.
-
Στην προβολή σχεδίασης, πατήστε alt+J, Q, G. Ανοίγει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης που σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή των γραμμών.
-
Για να διαγράψετε τις γραμμές, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
-
Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δημιουργία ερωτήματος διαγραφής με συγκεκριμένα κριτήρια
-
Πατήστε alt+C, Q, D. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα".
-
Για να επιλέξετε έναν πίνακα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του πίνακα που θέλετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Π. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε πίνακα από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε εγγραφές.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C. Ο πίνακας εμφανίζεται ως παράθυρο στην επάνω αριστερά ενότητα του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, με όλα τα πεδία του.
-
Πατήστε alt+J, Q, X. Ανοίγει το πλέγμα σχεδίασης, με την εστίαση στο πρώτο πεδίο. Στο πλέγμα σχεδίασης, οι γραμμές "Ταξινόμηση"και "Εμφάνιση" δεν είναι πλέον διαθέσιμες, αλλά η γραμμή "Διαγραφή" είναι τώρα διαθέσιμη.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Για να επιλέξετε το πεδίο με τα κριτήρια που θέλετε για διαγραφή, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το πεδίο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να μετακινηθείτε στη γραμμή "Διαγραφή", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, για να επιλέξετε "Πού", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στην επόμενη στήλη.
-
Για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη στήλη, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους.
-
Για να μετακινηθείτε στη γραμμή "Κριτήρια", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.
-
Πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας. Για ένα παράδειγμα λίστας κριτηρίων σε ερωτήματα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτέλεση ερωτήματος διαγραφής.
-
Για να μετακινηθείτε στη γραμμή "Εμφάνιση", πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους.
-
Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Εμφάνιση" για κάθε κριτήριο.
-
Για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα επιστρέφει τις εγγραφές που θέλετε να διαγράψετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Γ, Κ.
-
Για να εκτελέσετε το ερώτημα:
-
Για να μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, W, D.
-
Στην προβολή σχεδίασης, πατήστε alt+J, Q, G. Ανοίγει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης, που σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή του αριθμού X γραμμών.
-
Για να διαγράψετε τις γραμμές, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
-
Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, A. Ανοίγει το παράθυρο "Αποθήκευση ως", με επιλεγμένη την επιλογή "Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως".
-
Για να αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο B και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", με επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου". Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση ή μια βάση δεδομένων που έχει δημιουργηθεί σε παλαιότερη έκδοση του Access, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ότι δεν είναι δυνατή η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων.
Επαναφορά σε αντίγραφο ασφαλείας
-
Κλείστε και μετονομάστε το αρχικό αρχείο, έτσι ώστε το αντίγραφο ασφαλείας να μπορεί να χρησιμοποιήσει το όνομα της αρχικής έκδοσης.
-
Αντιστοιχίστε το όνομα της αρχικής έκδοσης στο αντίγραφο ασφαλείας.
-
Ανοίξτε το αντίγραφο ασφαλείας που μετονομάστηκε σε Access.
Δείτε επίσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
