Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για την παροχή δεδομένων σε μια φόρμα ή αναφορά στην Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα κατά τη δημιουργία της φόρμας ή της έκθεσης ή μπορείτε να αλλάξετε μια υπάρχουσα φόρμα ή έκθεση, ορίζοντας την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών. Όταν ορίζετε την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών, μπορείτε είτε να καθορίσετε ένα υπάρχον ερώτημα είτε να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα για χρήση.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών, ενδέχεται να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Πριν χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών, θα πρέπει να εξετάσετε εάν πρέπει να επεξεργαστείτε δεδομένα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ορίσετε την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών για μια υπάρχουσα φόρμα ή έκθεση και παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πότε μπορείτε και δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα ερωτήματος.
Αυτό το άρθρο δεν εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα ή αναφορά. Για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία φορμών και αναφορών, ανατρέξτε στα άρθρα Δημιουργία φόρμας στην Access και Δημιουργία απλής αναφοράς.
Σε αυτό το άρθρο
Χρήση υπάρχοντος ερωτήματος ως προέλευση εγγραφών μιας φόρμας ή έκθεσης
Στην προβολή σχεδίασης, ορίστε την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών σε ένα υπάρχον ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή σχεδίασης.
Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν είναι ήδη ανοιχτό, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το ανοίξετε.
-
Στο φύλλο ιδιοτήτων, στην καρτέλα Δεδομένα , κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση εγγραφών .
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ερωτήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Η Access συμπληρώνει αυτόματα το όνομα του αντικειμένου καθώς πληκτρολογείτε.
- Ή -
-
Κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Δημιουργία ερωτήματος ως προέλευση εγγραφών μιας φόρμας ή έκθεσης
Στην προβολή σχεδίασης, χρησιμοποιήστε το κουμπί Δόμηση (
-
Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή σχεδίασης.
Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν είναι ήδη ανοιχτό, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το ανοίξετε.
-
Στο φύλλο ιδιοτήτων, στην καρτέλα Δεδομένα , κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση εγγραφών .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή
Ανοίγει ένα νέο ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.
-
Σχεδιάστε το ερώτημα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το και κλείστε το.
Για βοήθεια σχετικά με τη σχεδίαση ενός ερωτήματος, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία απλού ερωτήματος επιλογής.
Επεξεργασία δεδομένων από ερώτημα
Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους χρησιμοποιείτε φόρμες είναι η εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων. Ορισμένα ερωτήματα δεν υποστηρίζουν επεξεργασία δεδομένων. Πριν χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών για μια φόρμα, θα πρέπει να εξετάσετε εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του ερωτήματος.
Πότε μπορώ να επεξεργαστώ δεδομένα από ένα ερώτημα;
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από ένα ερώτημα εάν:
-
Το ερώτημα βασίζεται μόνο σε έναν πίνακα.
-
Το ερώτημα βασίζεται σε δύο πίνακες με σχέση ένα-προς-ένα μεταξύ τους.
-
Η ιδιότητα RecordsetType της φόρμας έχει οριστεί σε Dynaset (Χωρίς συνέπεια Ενημερώσεις) και δεν ισχύει καμία από τις συνθήκες στην παρακάτω ενότητα.
Σημείωση: Ακόμη και όταν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα ερώτημα, ορισμένα από τα πεδία του ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα για επεξεργασία. Οι περιπτώσεις αυτές παρατίθενται στην ακόλουθη ενότητα.
Πότε δεν μπορώ να επεξεργαστώ δεδομένα από ένα ερώτημα;
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από ένα ερώτημα όταν:
-
Το ερώτημα είναι ένα ερώτημα διασταύρωσης.
-
Το ερώτημα είναι ένα ειδικό ερώτημα SQL.
-
Το πεδίο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε είναι ένα πεδίο υπολογισμού. Σε αυτή την περίπτωση, ενδέχεται να μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα από τα άλλα πεδία του ερωτήματος.
-
Το ερώτημα περιέχει έναν όρο GROUP BY.
