Σχετικά θέματα
×
Πίνακες
Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.
Πίνακες

Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα

Χρησιμοποιήστε το Αυτόματο Φίλτρο ή τους ενσωματωμένους τελεστές σύγκρισης, όπως "μεγαλύτερο από" και "top 10" στο Excel για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα. Αφού φιλτράρετε δεδομένα σε μια περιοχή κελιών ή πίνακα, μπορείτε είτε να εφαρμόσετε ξανά ένα φίλτρο για να λάβετε ενημερωμένα αποτελέσματα είτε να καταργήσετε ένα φίλτρο για να επανεμφανίζετε όλα τα δεδομένα.

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να αποκρύψετε προσωρινά ορισμένα από τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Φιλτράρισμα περιοχής δεδομένων

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής.

  2. Επιλέξτε Δεδομένα > Φίλτρο.

    Κουμπί "Φίλτρο"
  3. Επιλέξτε το βέλος κεφαλίδας στήλης Βέλος φίλτρου.

  4. Επιλέξτε Φίλτρα κειμένου ή Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια σύγκριση, όπως Μεταξύ.

    Φίλτρα αριθμών "Μεταξύ"
  5. Εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου και επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο Αυτόματο Φίλτρο"

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, τα στοιχεία ελέγχου φίλτρου προστίθενται αυτόματα στις κεφαλίδες του πίνακα.

Πίνακας του Excel που εμφανίζει ενσωματωμένα φίλτρα
  1. Επιλέξτε το βέλος κεφαλίδας στήλης Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Καταργήστε την επιλογή (Επιλογή όλων) και επιλέξτε τα πλαίσια που θέλετε να εμφανίζονται.

    Συλλογή φίλτρων
  3. Επιλέξτε OK.

    Το βέλος κεφαλίδας στήλης Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου αλλάζει σε εικονίδιο φίλτρου Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου. Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να αλλάξετε ή να καταργήσετε το φίλτρο.

Σχετικά θέματα

Εκπαίδευση στο Excel: Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Γενικές οδηγίες και παραδείγματα για την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεδομένων κατά χρώμα

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Φιλτράρισμα με σύνθετα κριτήρια

Κατάργηση φίλτρου

Τα φιλτραριζόμενα δεδομένα εμφανίζουν μόνο τις γραμμές που πληρούν κριτήρια που καθορίζετε και αποκρύπτουν τις γραμμές που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Αφού φιλτράρετε δεδομένα, μπορείτε να αντιγράψετε, να βρείτε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να γράφημα και να εκτυπώσετε το υποσύνολο φιλτραρισμένων δεδομένων χωρίς να τα αναδιατάξετε ή να τα μετακινήσετε.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με βάση περισσότερες από μία στήλες. Τα φίλτρα λειτουργούν προσθετικά, γεγονός που σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και μειώνει περαιτέρω το υποσύνολο δεδομένων.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση για την αναζήτηση φιλτραρισμένων δεδομένων, πραγματοποιείται αναζήτηση μόνο στα δεδομένα που εμφανίζονται. τα δεδομένα που δεν εμφανίζονται δεν αναζητούνται. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλα τα δεδομένα, καταργήστε όλα τα φίλτρα.

Οι δύο τύποι φίλτρων

Χρησιμοποιώντας το Αυτόματο Φίλτρο, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο τύπους φίλτρων: με βάση μια τιμή λίστας ή με βάση κριτήρια. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους φίλτρων αποκλειόμαστε αμοιβαία για κάθε περιοχή κελιών ή πίνακα στηλών. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μια λίστα αριθμών ή ένα κριτήριο, αλλά όχι και με τα δύο. μπορείτε να φιλτράρετε κατά εικονίδιο ή κατά προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά όχι και από τα δύο.

Επανάληψη εφαρμογής ενός φίλτρου

Για να προσδιορίσετε εάν έχει εφαρμοστεί φίλτρο, σημειώστε το εικονίδιο στην επικεφαλίδα στήλης:

  • Ένα αναπτυσσόμενο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου σημαίνει ότι το φιλτράρισμα είναι ενεργοποιημένο αλλά δεν εφαρμόζεται.

    Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επικεφαλίδα μιας στήλης με ενεργοποιημένο το φιλτράρισμα αλλά δεν έχει εφαρμοστεί, εμφανίζεται η συμβουλή οθόνης "(Εμφάνιση όλων)".

  • Ένα κουμπί φίλτρου Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου σημαίνει ότι εφαρμόζεται φίλτρο.

    Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επικεφαλίδα μιας φιλτραρισμένων στηλών, μια συμβουλή οθόνης εμφανίζει το φίλτρο που έχει εφαρμοστεί σε αυτήν τη στήλη, όπως "Ισούται με κόκκινο χρώμα κελιού" ή "Μεγαλύτερο από 150".

Κατά την εκ νέου εφαρμογή ενός φίλτρου, εμφανίζονται διαφορετικά αποτελέσματα για τους ακόλουθους λόγους:

  • Τα δεδομένα προστέθηκαν, τροποποιήθηκαν ή διαγράφηκαν στην περιοχή κελιών ή στη στήλη πίνακα.

  • Οι τιμές που αποδίδονται από έναν τύπο έχουν αλλάξει και το φύλλο εργασίας έχει υπολογιστεί εκ νέου.

Μην συνδυάζετε τύπους δεδομένων

Για καλύτερα αποτελέσματα, μην συνδυάζετε τύπους δεδομένων, όπως κείμενο και αριθμό ή αριθμό και ημερομηνία στην ίδια στήλη, επειδή μόνο ένας τύπος εντολής φίλτρου είναι διαθέσιμος για κάθε στήλη. Εάν υπάρχει ένας συνδυασμός τύπων δεδομένων, η εντολή που εμφανίζεται είναι ο τύπος δεδομένων που εμφανίζεται περισσότερο. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιέχει τρεις τιμές αποθηκευμένες ως αριθμό και τέσσερις ως κείμενο, εμφανίζεται η εντολή Φίλτρα κειμένου .

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, στις κεφαλίδες του πίνακα προστίθενται αυτόματα στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Μορφοποίηση ως πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση ως πίνακα.

    Κουμπί για τη μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα , μπορείτε να επιλέξετε εάν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδες.

    • Επιλέξτε Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες για να μετατρέψετε την πρώτη γραμμή των δεδομένων σας σε κεφαλίδες πίνακα. Τα δεδομένα σε αυτήν τη γραμμή δεν θα φιλτραριστούν.

    • Μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε Excel για το Web να προσθέσετε κεφαλίδες κράτησης θέσης (τις οποίες μπορείτε να μετονομάσετε) επάνω από τα δεδομένα του πίνακα.

      Παράθυρο διαλόγου για τη μετατροπή περιοχής δεδομένων σε πίνακα

  3. Επιλέξτε OK.

  4. Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης και ορίστε μια επιλογή φίλτρου.

Φιλτράρισμα περιοχής δεδομένων

Εάν δεν θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε φίλτρα σε μια περιοχή δεδομένων.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Για καλύτερα αποτελέσματα, οι στήλες θα πρέπει να έχουν επικεφαλίδες.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

Επιλογές φιλτραρίσματος για πίνακες ή περιοχές

Μπορείτε να εφαρμόσετε είτε μια γενική επιλογή φίλτρου είτε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο ειδικά για τον τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, κατά το φιλτράρισμα αριθμών, θα δείτε την επιλογή Φίλτρα αριθμών, για τις ημερομηνίες που θα βλέπετε τα Φίλτρα ημερομηνίας και για το κείμενο θα δείτε την επιλογή Φίλτρα κειμένου. Η επιλογή γενικού φίλτρου σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε από μια λίστα υπαρχόντων δεδομένων ως εξής:

Επιλογή προσαρμοσμένου φίλτρου αριθμού

Τα φίλτρα αριθμών σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο:

οι προσαρμοσμένες επιλογές φιλτραρίσματος που είναι διαθέσιμες για αριθμητικές τιμές.

Σε αυτό το παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε τις περιοχές με πωλήσεις κάτω από 6.000 $ το Μάρτιο, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο:

εφαρμογή του προσαρμοσμένου φίλτρου για αριθμητικές τιμές

Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Επιλέξτε το βέλος φίλτρου δίπλα στο στοιχείο Φίλτρα αριθμών μαρτίου > > Μικρότερο από και πληκτρολογήστε 6000.

    εφαρμογή προσαρμοσμένου φίλτρου για την εμφάνιση τιμών κάτω από ένα ορισμένο κριτήριο

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Excel για το Web εφαρμόζει το φίλτρο και εμφανίζει μόνο τις περιοχές με πωλήσεις κάτω από 6.000 $.

    Αποτελέσματα εφαρμογής προσαρμοσμένου φίλτρου αριθμού

Μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα φίλτρα ημερομηνίας και φίλτρα κειμένου με παρόμοιο τρόπο.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο από μια στήλη

  • Επιλέξτε το κουμπί Φιλτράρισμα Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου από <"Όνομα στήλης">.

Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα από έναν πίνακα ή μια περιοχή

  • Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα ή την περιοχή σας και, στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε το κουμπί Φίλτρο .

    Αυτό θα καταργήσει τα φίλτρα από όλες τις στήλες του πίνακα ή της περιοχής σας και θα εμφανίσει όλα τα δεδομένα σας.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Επιλέξτε το βέλος Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, επιλέξτε Επιλογή ενός και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Επιλέξτε το βέλος Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, επιλέξτε Επιλογή ενός και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τους επάνω ή κάτω αριθμούς να ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας.

Μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε δεδομένα με βάση οπτικά κριτήρια, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων. Και μπορείτε να πραγματοποιήσετε φιλτράρισμα είτε έχετε μορφοποιήσει κελιά, έχετε εφαρμόσει στυλ κελιών ή έχετε χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Σε μια περιοχή κελιών ή μια στήλη πίνακα, κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο βάσει του οποίου θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Επιλέξτε το βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, στο αναδυόμενο μενού Κατά χρώμα, επιλέξτε Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα χρώμα.

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η στήλη που θέλετε να φιλτράρετε περιέχει ένα κενό κελί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Επιλέξτε το βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή (Επιλογή όλων), πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (Κενά).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

    • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

    • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Επιλέξτε το βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, επιλέξτε Επιλογή ενός και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού, κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε την περιοχή για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Γραμμές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Περιέχει ή Είναι ίσο με.

    Γραμμές που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Δεν περιέχει ή Δεν είναι ίσο με.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Επιλέξτε το βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, επιλέξτε Επιλογή ενός και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού, κάντε ένα από τα εξής:

    Για να εφαρμόσετε φίλτρο για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Την αρχή μιας γραμμής κειμένου

    Αρχίζει από.

    Το τέλος μιας γραμμής κειμένου

    Τελειώνει σε.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν ξεκινούν με γράμματα

    Δεν αρχίζει από.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν τελειώνουν σε γράμματα

    Δεν τελειώνει σε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία κριτηρίων.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Επιλέξτε το βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, επιλέξτε Επιλογή ενός και ενεργοποιήστε οποιαδήποτε επιλογή.

  5. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας και συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε το φίλτρο σας να εντοπίζει και τις δύο λέξεις "περίεργος" και "περίεργη", πληκτρολογήστε περίεργ?.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    Χρησιμοποιήστε

    Για να βρείτε

    ? (λατινικό ερωτηματικό)

    Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα

    Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

    * (αστερίσκος)

    Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

    Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

    ~ (περισπωμένη)

    Ένα αγγλικό ερωτηματικό ή αστερίσκο

    Για παράδειγμα, there~? εντοπίζει το "there?"

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Για να

Κάντε το εξής

Καταργήσετε συγκεκριμένα κριτήρια φίλτρου για ένα φίλτρο

Επιλέξτε το βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου σε μια στήλη που περιλαμβάνει ένα φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου.

Καταργήσετε όλα τα φίλτρα που εφαρμόζονται σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα όπου έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

Καταργήσετε βέλη φίλτρου ή να επαναλάβετε την εφαρμογή βελών φίλτρου σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα όπου έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Φίλτρο.

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα κριτήριά σας. Τα δεδομένα που δεν πληρούν αυτά τα κριτήρια αποκρύπτεται. Αφού φιλτράρετε δεδομένα, μπορείτε να αντιγράψετε, να βρείτε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να γράφημα και να εκτυπώσετε το υποσύνολο φιλτραρισμένων δεδομένων.

Πίνακας στον οποίο έχει εφαρμοστεί το φίλτρο "4 πρώτων στοιχείων"

Φίλτρο των πρώτων τεσσάρων τιμών

Τα φίλτρα λειτουργούν προσθετικά. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και μειώνει περαιτέρω το υποσύνολο δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετα φίλτρα φιλτράροντας με βάση περισσότερες από μία τιμές, περισσότερες από μία μορφοποιήσεις ή περισσότερα από ένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 5 και είναι επίσης κάτω από τον μέσο όρο. Ωστόσο, ορισμένα φίλτρα (πρώτα και τελευταία δέκα, επάνω και κάτω από τον μέσο όρο) βασίζονται στην αρχική περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε τις δέκα πρώτες τιμές, θα δείτε τις δέκα πρώτες τιμές ολόκληρης της λίστας και όχι τις δέκα πρώτες τιμές του υποσυνόλου του τελευταίου φίλτρου.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία είδη φίλτρων: κατά τιμές, ανά μορφή ή βάσει κριτηρίων. Ωστόσο, κάθε ένας από αυτούς τους τύπους φίλτρων αποκλειόμαστε αμοιβαία. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε κατά χρώμα κελιού ή κατά μια λίστα αριθμών, αλλά όχι και από τα δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά εικονίδιο ή κατά προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά όχι και από τα δύο.

Τα φίλτρα αποκρύπτουν περιττά δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε σε αυτό ακριβώς που θέλετε να δείτε. Αντίθετα, όταν ταξινομείτε δεδομένα, τα δεδομένα αναδιατάσσονται με κάποια σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση λίστας δεδομένων.

Όταν φιλτράρετε, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες:

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση περισσότερες από μία στήλες. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Εύρεση " για την αναζήτηση φιλτραρισμένων δεδομένων, πραγματοποιείται αναζήτηση μόνο στα δεδομένα που εμφανίζονται. τα δεδομένα που δεν εμφανίζονται δεν αναζητούνται. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλα τα δεδομένα, καταργήστε όλα τα φίλτρα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×