Φιλτράρισμα δεδομένων σε βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης

Τι θέλετε να κάνετε;

• Φιλτράρισμα κειμένου

• Φιλτράρισμα αριθμών

• Φιλτράρισμα ημερομηνιών ή ωρών

• Φιλτράρισμα για τους πρώτους ή τους τελευταίους αριθμούς

• Απαλοιφή φίλτρου για μια στήλη

• Πληροφορίες σχετικά με πιθανά προβλήματα με το φιλτράρισμα δεδομένων

Φιλτράρισμα κειμένου

1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.

2. Κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   Επιλογή από μια λίστα τιμών κειμένου    

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο.

   2. Στη λίστα με τις τιμές κειμένου, επιλέξτε ή καταργήστε μία ή περισσότερες τιμές κειμένου για φιλτράρισμα κατά.

      Η λίστα με τις τιμές κειμένου μπορεί να είναι έως και 1.000 στοιχεία. Εάν η λίστα είναι μεγάλη, καταργήστε την επιλογή (επιλογή όλων) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις συγκεκριμένες τιμές κειμένου για φιλτράρισμα κατά.

      Δημιουργία κριτηρίων    

   3. Επιλέξτε Φίλτρα κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές τελεστής σύγκρισης ή κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένο φίλτρο.

      Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε με βάση κείμενο που αρχίζει με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, επιλέξτε Αρχίζει από. Εάν θέλετε να φιλτράρετε με βάση κείμενο που έχει συγκεκριμένους χαρακτήρες οπουδήποτε μέσα στο κείμενο, επιλέξτε Περιέχει.

   4. Στο παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένο φίλτρο , στο πλαίσιο στα δεξιά, εισαγάγετε κείμενο.

      Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε με βάση κείμενο που αρχίζει με το γράμμα "Θ", εισαγάγετε Θ. Για να φιλτράρετε με βάση κείμενο που έχει "τητα" οπουδήποτε μέσα στο κείμενο, εισαγάγετε τητα.

      Εάν πρέπει να εντοπίσετε κείμενο που κάνει κοινή χρήση ορισμένων χαρακτήρων αλλά όχι άλλων, χρησιμοποιήστε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ.

      Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τους χαρακτήρες μπαλαντέρ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κριτήρια σύγκρισης για τα φίλτρα κειμένου.

Αρχή της σελίδας

Φιλτράρισμα αριθμών

1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

2. Κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   Επιλογή από μια λίστα αριθμών    

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο.

   2. Στη λίστα αριθμών, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή ενός ή περισσότερων αριθμών για φιλτράρισμα κατά.

      Η λίστα αριθμών μπορεί να είναι έως και 1.000 στοιχεία. Εάν η λίστα είναι μεγάλη, καταργήστε την επιλογή (επιλογή όλων) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους συγκεκριμένους αριθμούς για φιλτράρισμα κατά.

      Δημιουργία κριτηρίων    

   3. Επιλέξτε Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις τελεστής σύγκρισης εντολές ή κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένο φίλτρο.

      Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε με ένα κατώτερο και ανώτερο όριο αριθμών, επιλέξτε μεταξύ.

   4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο , στο πλαίσιο ή τα πλαίσια στα δεξιά, εισαγάγετε έναν αριθμό ή αριθμούς.

      Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε με έναν μικρότερο αριθμό "25" και έναν ανώτερο αριθμό "50", πληκτρολογήστε 25 και 50.

Αρχή της σελίδας

Φιλτράρισμα ημερομηνιών ή ωρών

1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει ημερομηνίες ή ώρες.

2. Κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   Επιλογή από μια λίστα ημερομηνιών ή ωρών    

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο.

   2. Στη λίστα ημερομηνιών ή ωρών, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή μίας ή περισσότερων ημερομηνιών ή ωρών για φιλτράρισμα κατά.

      Από προεπιλογή, η διεργασία φιλτραρίσματος ομαδοποιεί όλες τις ημερομηνίες στην περιοχή σε μια ιεραρχία ετών, μηνών και ημερών. Όταν επιλέγετε ή καταργείτε ένα επίπεδο στην ιεραρχία, το φίλτρο επιλέγει ή καταργεί αυτόματα όλες τις ημερομηνίες που είναι ένθετες κάτω από αυτό το επίπεδο. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε "2006", το πρόγραμμα προβολής Web εμφανίζει μήνες κάτω από το "2006" και, στη συνέχεια, παραθέτει τις ημέρες κάτω από το όνομα κάθε μήνα.

      Η λίστα των τιμών μπορεί να είναι έως και 1.000 στοιχεία. Εάν η λίστα τιμών είναι μεγάλη, καταργήστε την επιλογή (επιλογή όλων) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές για φιλτράρισμα κατά.

      Δημιουργία κριτηρίων    

   3. Επιλέξτε τα Φίλτρα ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      Κοινό φίλτρο    

      Ένα κοινό φίλτρο βασίζεται σε μια τελεστής σύγκρισης. Για να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό φίλτρο, ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία:

      1. Κάντε κλικ σε μία από τις εντολές τελεστή σύγκρισης (ίσον, πριν, μετάή μεταξύ) ή κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένο φίλτρο.

      2. Στο παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένο φίλτρο , στο πλαίσιο στα δεξιά, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία ή ώρα.

         Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε κατά μια κατώτερη και ανώτερη ημερομηνία ή ώρα, επιλέξτε μεταξύ.

      3. Στο παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένο φίλτρο , στο πλαίσιο ή στα πλαίσια στα δεξιά, εισαγάγετε μια ημερομηνία ή ώρα.

         Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε με βάση μια παλαιότερη ημερομηνία "3/1/2006" και μια μεταγενέστερη ημερομηνία "6/1/2006", πληκτρολογήστε 3/1/2006 και 6/1/2006.

         Δυναμικό φίλτρο    

         Ένα δυναμικό φίλτρο είναι ένα σημείο όπου τα κριτήρια μπορούν να αλλάξουν κατά την εκ νέου εφαρμογή του φίλτρου. Για να χρησιμοποιήσετε ένα δυναμικό φίλτρο, κάντε κλικ σε μία από τις προκαθορισμένες εντολές ημερομηνίας.

         Για παράδειγμα, στο μενού όλες οι ημερομηνίες στο χρονικό διάστημα , για να φιλτράρετε όλες τις ημερομηνίες κατά την τρέχουσα ημερομηνία, επιλέξτε σήμεραή για να φιλτράρετε όλες τις ημερομηνίες μέχρι τον επόμενο μήνα, επιλέξτε τον επόμενο μήνα.

         Σημειώσεις: .

         • Οι εντολές στην περιοχή " όλες οι ημερομηνίες" στο μενού "περίοδος", όπως ο Ιανουάριος ή το τρίμηνο 2, φιλτράρουν με βάση την τελεία ανεξάρτητα από το έτος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, για να συγκρίνετε τις πωλήσεις κατά μια περίοδο κατά τη διάρκεια αρκετών ετών.

         • Οι επιλογές φίλτρου αυτό το έτος και το έτος μέχρι σήμερα χειρίζονται τις μελλοντικές ημερομηνίες με διαφορετικό τρόπο. Αυτό το έτος μπορεί να επιστρέψει ημερομηνίες στο μέλλον για το τρέχον έτος, ενώ το έτος μέχρι την ημερομηνία επιστρέφει μόνο τις ημερομηνίες μέχρι και την τρέχουσα ημερομηνία.

Αρχή της σελίδας

Φιλτράρισμα για τους πρώτους ή τους τελευταίους αριθμούς

1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

2. Κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πρώτα 10.

4. Στο παράθυρο διαλόγου φίλτρο πρώτων 10 , κάντε τα εξής.

   1. Στο πλαίσιο στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή επάνω ή κάτω. Το φίλτρο καθορίζει τις ανώτερες και τις κατώτερες τιμές με βάση την αρχική περιοχή κελιών. Δεν χρησιμοποιεί το φιλτραρισμένο υποσύνολο δεδομένων.

   2. Στο πλαίσιο στο κέντρο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό από το 1 έως το 255 για στοιχεία ή 0,00 έως 100,00 για το ποσοστό.

   3. Στο πλαίσιο στα δεξιά, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να φιλτράρετε κατά αριθμό, κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία.

      • Για να φιλτράρετε κατά ποσοστό, κάντε κλικ στην επιλογή ποσοστό.

Αρχή της σελίδας

Απαλοιφή φίλτρου για μια στήλη

• Για να καταργήσετε το φίλτρο για μια στήλη, κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου από <όνομα>.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες σχετικά με πιθανά προβλήματα με το φιλτράρισμα δεδομένων

Ακολουθούν θέματα που πρέπει να γνωρίζετε ότι είτε περιορίζουν το φιλτράρισμα είτε εμποδίζουν το φιλτράρισμα.

Αποφυγή ανάμειξης μορφών αποθήκευσης    Για καλύτερα αποτελέσματα, ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας δεν πρέπει να αναμειγνύει μορφές, όπως κείμενο και αριθμό ή αριθμό και ημερομηνία, στην ίδια στήλη, επειδή είναι διαθέσιμη μόνο ένας τύπος εντολής φίλτρου για κάθε στήλη. Εάν υπάρχει συνδυασμός μορφών, το παράθυρο διαλόγου "φίλτρο" εμφανίζει τη μορφή που εμφανίζεται πιο συχνά. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιέχει τρεις τιμές που είναι αποθηκευμένες ως αριθμός και τέσσερις ως κείμενο, η διεργασία φιλτραρίσματος εμφανίζει φίλτρακειμένου.

Ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες φιλτραρισμένες γραμμές από το όριο του μέγιστου αριθμού γραμμών που εμφανίζονται    Εάν ο αριθμός των γραμμών που ταιριάζουν με το φίλτρο υπερβεί τον μέγιστο αριθμό γραμμών που εμφανίζονται στο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web εμφανίζει το πρώτο σύνολο φιλτραρισμένων γραμμών προς τον τρέχοντα μέγιστο αριθμό. Για να δείτε όλες τις φιλτραρισμένες γραμμές, ίσως χρειαστεί να κάνετε σελίδα στην επόμενη περιοχή κύλισης. Εάν το βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε ένα τμήμα Web του Excel Web Access, μπορεί να είναι δυνατό να αυξηθεί ο αριθμός των γραμμών που εμφανίζει το τμήμα Web.

Οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες μπορούν να αποτρέψουν το φιλτράρισμα    Το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web δεν μπορεί να φιλτράρει δεδομένα σε μια στήλη που περιέχει χαρακτήρες με τιμή ANSI 0 έως 32, οι οποίοι είναι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες. Σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, αυτοί οι χαρακτήρες εμφανίζουν ένα ορθογώνιο πλαίσιο ως χαρακτήρα κράτησης θέσης. Για να φιλτράρετε δεδομένα, ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας πρέπει να καταργήσει αυτούς τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες ή να τους αντικαταστήσει με ένα χαρακτήρα εκτύπωσης.

Υπολογιζόμενα μέλη σε αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα    Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που συνδυάζει ένα υπολογιζόμενο μέλος (υποδεικνύεται από ένα μπλε χρώμα) με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων άλλων υπολογιζόμενων μελών. Για να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο με ένα υπολογιζόμενο μέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο ένα υπολογιζόμενο μέλος. Εάν επιλέγετε δύο ή περισσότερα στοιχεία, καταργήστε τα υπολογιζόμενα μέλη.

Τα μετα-δεδομένα Συγκεντρωτικού πίνακα μπορεί να είναι ορατά     Εάν είστε συντάκτης βιβλίου εργασίας και δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα OLAP με εφαρμοσμένο φιλτράρισμα, είναι δυνατό για έναν χρήστη να δει τα μετα-δεδομένα ενός κρυφού πεδίου. Εάν θέλετε να διατηρήσετε εμπιστευτικές αυτές τις πληροφορίες, μην ενεργοποιείτε το φιλτράρισμα.

Αρχή της σελίδας