Με το Microsoft 365 είναι εύκολο να εργαστείτε με άλλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που δεν έχουν το Microsoft Office, επειδή μπορείτε να στείλετε συνδέσεις σε έγγραφα αντί να στείλετε συνημμένα αρχεία, τα οποία μπορούν να αναθεωρήσουν (και να επεξεργαστούν, εάν τα επιτρέψετε) στο Microsoft 365 για το Web. Αυτό εξοικονομεί χώρο αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας απαλλάσσει από τον κόπο να συγχωνεύσετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.
Για να ξεκινήσετε, αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο OneDrive
Αποστείλετε τα έγγραφά σας στο OneDrive και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση τους.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Office για το Web για το σχολείο ή την εργασία σας, δείτε εδώ συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες ομάδας και το OneDrive για επιχειρήσεις.
Για να στείλετε μια σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος Microsoft 365:
Όταν οι φίλοι σας κάνουν κλικ στη σύνδεση που έχετε αποστείλει, το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής τους.
Για να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στην εντολή για επεξεργασία στο πρόγραμμα Office για το Web.
Εργασία με άλλους χρήστες στο Microsoft 365
Όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο στο Office, ενδέχεται να δείτε την ειδοποίηση ότι και άλλοι χρήστες εργάζονται στο αρχείο. Δεν υπάρχει ειδικό τέχνασμα για να αρχίσετε να εργάζεστε μαζί σε ένα έγγραφο. Επεξεργάζεστε όπως θα κάνατε συνήθως, και εάν οι άλλοι χρήστες επεξεργάζονται επίσης το έγγραφο, το Office σας ειδοποιεί για την παρουσία τους και σας δείχνει πού βρίσκεται το αρχείο στο οποίο εργάζονται.
Οι χρήστες μπορούν να εργάζονται σε Office 2010 ή Office για Mac 2011 ή νεότερη έκδοση.
Σημειώσεις:
-
Επειδή Microsoft 365 αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές όλων, οι εντολές αναίρεσης και επανάληψης ενδέχεται να μην λειτουργούν με τον αναμενόμενο τρόπο.
-
Στο Excel, όταν ένα άτομο αλλάζει τη σειρά ταξινόμησης ή φιλτράρει τα δεδομένα, η προβολή αλλάζει για όλους τους χρήστες που επεξεργάζονται το βιβλίο εργασίας. Επομένως, δείξτε προσοχή κατά την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα όταν υπάρχουν και άλλοι χρήστες στο βιβλίο εργασίας.
Εργασία με άλλους χρήστες στο OneNote
Εάν κάνετε το σημειωματάριό σας διαθέσιμο για επεξεργασία από άλλους χρήστες, οι φίλοι σας θα μπορούν να εργάζονται στο σημειωματάριο ταυτόχρονα με εσάς. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη για σημειωματάρια όπου συλλέγονται πληροφορίες από μια ομάδα ατόμων, όπως μια περίοδος λειτουργίας ανταλλαγής ιδεών ή ένα έργο ομάδας. Το σημειωματάριο λειτουργεί ως σελίδα wiki όπου συμβάλλουν όλοι. Μπορείτε να δείτε ποιος έκανε τι και να επαναφέρετε μια σελίδα σε προηγούμενη έκδοση, εάν είναι απαραίτητο.
Εάν εσείς ή άλλα άτομα έχετε το OneNote 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να εργαστείτε στην επιφάνεια εργασίας του OneNote, στο Web και στις εφαρμογές για κινητές συσκευές, ενώ άλλα άτομα εργάζονται στο ίδιο σημειωματάριο. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σε OneDrive, όπως τα έγγραφα Excel, Word και PowerPoint, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σε OneNote 2010 ή νεότερη έκδοση.
Στην καρτέλα Αρχείο, στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων σε αυτό το σημειωματάριο, κάτω από το όνομα του σημειωματαρίου.
Δείτε επίσης
Τι είναι η Αυτόματη αποθήκευση;
Προβολή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων του Office
Συνεργασία σε έγγραφο στο Word Online
Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού
