Συναθροίσεις στο Power Pivot

Επιλογή ομάδων για συνάθροιση

Όταν συγκεντώνετε δεδομένα, ομαδοποιάτε δεδομένα κατά χαρακτηριστικά, όπως το προϊόν, την τιμή, την περιοχή ή την ημερομηνία και, στη συνέχεια, καθορίζετε έναν τύπο που λειτουργεί σε όλα τα δεδομένα της ομάδας. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα σύνολο για ένα έτος, δημιουργείτε μια συνάθροιση. Εάν, στη συνέχεια, δημιουργήσετε μια αναλογία αυτού του έτους σε σχέση με το προηγούμενο έτος και τις παρουσιάσετε ως ποσοστά, είναι ένας διαφορετικός τύπος συνάθροισης.

Η απόφαση για τον τρόπο ομαδοποίησης των δεδομένων καθοδηγείται από την επιχειρηματική ερώτηση. Για παράδειγμα, οι συνάθροιση μπορεί να απαντήσουν στις ακόλουθες ερωτήσεις:

Μετρήσεις   Πόσες συναλλαγές υπήρχαν μέσα σε ένα μήνα;

Μέσοι όροι    Ποια ήταν η μέση τιμή πωλήσεων αυτόν τον μήνα, από τον πωλητή;

Ελάχιστες και μέγιστες τιμές    Ποιες περιοχές πωλήσεων ήταν οι πέντε κορυφαίες όσον αφορά τις μονάδες που πωλήθηκαν;

Για να δημιουργήσετε έναν υπολογισμό που να απαντά σε αυτές τις ερωτήσεις, πρέπει να έχετε λεπτομερή δεδομένα που περιέχουν τους αριθμούς που θα καταμετρώνετε ή να αθροίζει και αυτά τα αριθμητικά δεδομένα πρέπει να σχετίζονται με κάποιον τρόπο με τις ομάδες που θα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα αποτελέσματα.

Εάν τα δεδομένα δεν περιέχουν ήδη τιμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ομαδοποίηση, όπως μια κατηγορία προϊόντος ή το όνομα της γεωγραφικής περιοχής όπου βρίσκεται ο store, μπορεί να θέλετε να παρουσιάσετε ομάδες στα δεδομένα σας προσθέτοντας κατηγορίες. Όταν δημιουργείτε ομάδες σε Excel, πρέπει να πληκτρολογήσετε ή να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τις ομάδες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μεταξύ των στηλών στο φύλλο εργασίας σας. Ωστόσο, σε ένα σχεσιακή σύστημα, οι ιεραρχίες, όπως οι κατηγορίες για προϊόντα, συχνά αποθηκεύονται σε διαφορετικό πίνακα από τον πίνακα δεδομένων ή τιμών. Συνήθως ο πίνακας κατηγοριών συνδέεται με τα δεδομένα δεδομένων δεδομένων με κάποιο είδος κλειδιού. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας περιέχουν αναγνωριστικά προϊόντων, αλλά όχι τα ονόματα των προϊόντων ή τις κατηγορίες τους. Για να προσθέσετε την κατηγορία σε ένα Excel φύλλο εργασίας, θα πρέπει να αντιγράψετε στη στήλη που περιείχε τα ονόματα των κατηγοριών. Με Power Pivot, μπορείτε να εισαγάγετε τον πίνακα κατηγορίας προϊόντων στο μοντέλο δεδομένων σας, να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ του πίνακα με τα δεδομένα αριθμού και της λίστας κατηγοριών προϊόντων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες για να ομαδοποιήτε δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σχέσης μεταξύ πινάκων.

Επιλογή συνάρτησης για συνάθροιση

Αφού έχετε προσδιορίσει και προσθέσει τις ομαδοποιίες που θα χρησιμοποιήσετε, πρέπει να αποφασίσετε ποιες μαθηματικές συναρτήσεις θα χρησιμοποιήσετε για τη συνάθροιση. Συχνά, η συνάθροιση λέξεων χρησιμοποιείται ως συνώνυμο για τις μαθηματικές ή στατιστικές πράξεις που χρησιμοποιούνται σε συνάθροιση, όπως αθροίσεις, μέσους όρου, ελάχιστες ή μετρήσεις. Ωστόσο, Power Pivot επιτρέπει τη δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων για συνάθροιση, εκτός από τις τυπικές συνάθροισης που υπάρχουν τόσο στο Power Pivot όσο και Excel.

Για παράδειγμα, με δεδομένο το ίδιο σύνολο τιμών και ομαδοποιήσεων που χρησιμοποιήθηκαν στα προηγούμενα παραδείγματα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνάθροισης που θα απαντήσουν στις ακόλουθες ερωτήσεις:

Φιλτραρισμένοι μετρήσεις   Πόσες συναλλαγές υπήρχαν σε ένα μήνα, εκτός από το παράθυρο συντήρησης στο τέλος του μήνα;

Αναλογίες με χρήση μέσου όρου στη διάρκεια του χρόνου    Ποιο ήταν το ποσοστό αύξησης ή μείωσης των πωλήσεων σε σύγκριση με την ίδια περίοδο του περασμένου έτους;

Ομαδοποιημενές ελάχιστες και μέγιστες τιμές    Ποιες περιοχές πωλήσεων ήταν οι κορυφαίες για κάθε κατηγορία προϊόντος ή για κάθε προωθητική ενέργεια πωλήσεων;

Προσθήκη ομαδοποιιών σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Όταν σχεδιάζετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, σύρετε πεδία που αντιπροσωπεύουν ομάδες, κατηγορίες ή ιεραρχίες, στην ενότητα στηλών και γραμμών του Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ομαδοποίηση των δεδομένων. Στη συνέχεια, σύρετε πεδία που περιέχουν αριθμητικές τιμές στην περιοχή τιμών, έτσι ώστε να μπορούν να καταμετρώνται, να υπολογίζονται κατά μέσο όρο ή να αθροίονται.

Εάν προσθέσετε κατηγορίες σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, αλλά τα δεδομένα κατηγορίας δεν σχετίζονται με τα δεδομένα δεδομένων δεδομένων, ενδέχεται να λάβετε ένα σφάλμα ή ένα περίεργο αποτέλεσμα. Συνήθως Power Pivot προσπαθήσει να διορθώσει το πρόβλημα, εντοπίζοντας και προτείνοντας αυτόματα σχέσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με σχέσεις σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες.

Μπορείτε επίσης να σύρετε πεδία σε αναλυτές, για να επιλέξετε συγκεκριμένες ομάδες δεδομένων για προβολή. Οι αναλυτές μπορούν να ομαδοποιούν, να ταξινομούν και να φιλτράρουν αλληλεπιδραστικά τα αποτελέσματα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εργασία με ομαδοποιίες σε έναν τύπο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ομαδοποιίες και κατηγορίες για να συγκεντρώσετε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε πίνακες, δημιουργώντας σχέσεις μεταξύ πινάκων και, στη συνέχεια, δημιουργώντας τύπους που αξιοποιούν αυτές τις σχέσεις για να αναζητήσουν σχετικές τιμές.

Με άλλα λόγια, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο που ομαδοποιεί τιμές κατά κατηγορία, θα πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε μια σχέση για να συνδέσετε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα λεπτομερειών και τους πίνακες που περιέχουν τις κατηγορίες και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε τον τύπο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας τύπων που χρησιμοποιούν αναζήτηση, ανατρέξτε στο θέμα "Αναζήτηση" στους τύπους του Power Pivot.

Χρήση φίλτρων σε συνάθροιση

Μια νέα δυνατότητα στο Power Pivot είναι η δυνατότητα να εφαρμόζετε φίλτρα σε στήλες και πίνακες δεδομένων, όχι μόνο στο περιβάλλον εργασίας χρήστη και μέσα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή γράφημα, αλλά και στους τύπους που χρησιμοποιείτε για τον υπολογισμό των συνάθροισης. Τα φίλτρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους τόσο σε υπολογιζόμενες στήλες όσο και σε s.

Για παράδειγμα, στις νέες συναρτήσεις συνάθροισης DAX, αντί να καθορίσετε τιμές για το άθροισμα ή την καταμέτρηση, μπορείτε να καθορίσετε έναν ολόκληρο πίνακα ως όρισμα. Εάν δεν εφαρμόσατε φίλτρα σε αυτόν τον πίνακα, η συνάρτηση συνάθροισης θα λειτουργούσε με όλες τις τιμές στην καθορισμένη στήλη του πίνακα. Ωστόσο, στο DAX μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δυναμικό ή στατικό φίλτρο στον πίνακα, έτσι ώστε η συνάθροιση να λειτουργεί σε ένα διαφορετικό υποσύνολο δεδομένων ανάλογα με τη συνθήκη φίλτρου και το τρέχον περιβάλλον.

Συνδυάζοντας συνθήκες και φίλτρα σε τύπους, μπορείτε να δημιουργήσετε συνάθροιση που αλλάζουν ανάλογα με τις τιμές που παρέχονται σε τύπους ή που αλλάζουν ανάλογα με την επιλογή επικεφαλίδων γραμμών και επικεφαλίδων στηλών σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα δεδομένων σε τύπους.

Τυπικές συναρτήσεις συνάθροισης

Συναρτήσεις συνάθροισης DAX

Το DAX περιλαμβάνει συναρτήσεις συνάθροισης που σας επιτρέπει να καθορίσετε έναν πίνακα στον οποίο θα εκτελεστεί η συνάθροιση. Επομένως, αντί απλώς να προσθέτετε ή να δημιουργείτε κατά μέσο όρο τις τιμές σε μια στήλη, αυτές οι συναρτήσεις σας ορίζουν μια παράσταση που ορίζει δυναμικά τα δεδομένα για συγκέντρωση.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις συναρτήσεις συνάθροισης που είναι διαθέσιμες στο DAX.

Διαφορές μεταξύ των συναρτήσεων DAX Excel συνάθροισης

Παρόλο που αυτές οι συναρτήσεις έχουν τα ίδια ονόματα με τις αντίστοιχες συναρτήσεις του Excel, χρησιμοποιούν τον μηχανισμό ανάλυσης εσωτερικής μνήμης του Power Pivot και έχουν ξαναγραφεί για να λειτουργούν με πίνακες και στήλες. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο DAX σε ένα Excel εργασίας και το αντίστροφο. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο Power Pivot και σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες που βασίζονται σε Power Pivot δεδομένων. Επίσης, παρόλο που οι συναρτήσεις έχουν πανομοιότυπα ονόματα, η συμπεριφορά μπορεί να είναι λίγο διαφορετική. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα αναφοράς μεμονωμένων λειτουργιών.

Ο τρόπος με τον οποίο αξιολογούνται οι στήλες σε μια συνάθροιση είναι επίσης διαφορετικός από τον τρόπο που Excel τις συνάθροισης. Ένα παράδειγμα μπορεί να σας βοηθήσει στην απεικόνιση.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λάβετε ένα άθροισμα των τιμών στη στήλη "Ποσό" στον πίνακα "Πωλήσεις", ώστε να δημιουργήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=SUM('Sales'[Amount])

Στην απλούστερη περίπτωση, η συνάρτηση λαμβάνει τις τιμές από μία στήλη χωρίς φίλτρο και το αποτέλεσμα είναι το ίδιο όπως στο Excel, το οποίο προσθέτει πάντα μόνο τις τιμές στη στήλη " Ποσό". Ωστόσο, στην Power Pivot, ο τύπος ερμηνεύεται ως "Λήψη της τιμής στο πεδίο "Ποσό" για κάθε γραμμή του πίνακα "Πωλήσεις" και, στη συνέχεια, προσθέτει αυτές τις μεμονωμένες τιμές. Power Pivot υπολογίζει κάθε γραμμή στην οποία εκτελείται η συνάθροιση και υπολογίζει μια μεμονωμένη ανυσμαική τιμή για κάθε γραμμή και, στη συνέχεια, εκτελεί μια συνάθροιση σε αυτές τις τιμές. Επομένως, το αποτέλεσμα ενός τύπου μπορεί να είναι διαφορετικό εάν έχουν εφαρμοστεί φίλτρα σε έναν πίνακα ή εάν οι τιμές υπολογίζονται με βάση άλλες συνάθροισης που μπορεί να φιλτραριστεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Περιβάλλον" στους τύπους DAX.