Συμπλήρωμα προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync 2010 για iPhone

Περιεχόμενα

• Συμπλήρωμα προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync 2010 για iPhone

• Ανάθεση κλήσεων (προώθηση κλήσεων)

• Κάρτα επαφής

• Καταγραφή

• Υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης (100)

• Κοινή χρήση θέσης

• Προσωπική εικόνα

• Πληροφορίες παρουσίας και στοιχεία επικοινωνίας

• Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων

• Ειδοποιήσεις push

• Αποστολή ως email

• Αποστολή αρχείων καταγραφής

• Ενοποιημένος χώρος αποθήκευσης επαφών

Συμπλήρωμα προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync 2010 για iPhone

Αυτή η σελίδα αποτελεί συμπλήρωμα στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync. Για να κατανοήσετε τις πρακτικές συλλογής και χρήσης δεδομένων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή ένα προϊόν του Microsoft Lync, πρέπει να διαβάσετε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync, καθώς και αυτήν τη συμπληρωματική έκδοση.

Αυτή η συμπληρωματική έκδοση της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων αναφέρεται στην ανάπτυξη και χρήση του Microsoft Lync 2010 για iPhone στις κινητές συσκευές της επιχείρησής σας. Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Server 2010 ως υπηρεσία (δηλαδή, εάν ένας τρίτος [για παράδειγμα, η Microsoft] φιλοξενεί τους διακομιστές στους οποίους εκτελείται το λογισμικό), θα μεταδίδονται πληροφορίες σε αυτόν τον τρίτο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των δεδομένων που μεταδίδονται από την επιχείρησή σας στο συγκεκριμένο τρίτο μέρος, συμβουλευτείτε το διαχειριστή της επιχείρησής σας ή την υπηρεσία παροχής.

Αρχή της σελίδας

Ανάθεση κλήσεων (προώθηση κλήσεων)

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η επιλογή "Ανάθεση κλήσεων" επιτρέπει στους χρήστες να αναθέτουν σε ένα ή περισσότερα άτομα (πληρεξούσιους) να πραγματοποιούν ή να λαμβάνουν κλήσεις και να ρυθμίζουν ή να συμμετέχουν σε ηλεκτρονικές συσκέψεις για λογαριασμό τους.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν ορίζετε πληρεξούσιους, πρέπει να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους κατά τη διάρκεια της ρύθμισης παραμέτρων. Οι πληρεξούσιοι ειδοποιούνται ότι κάποιος από την εταιρεία τους τούς έχει ορίσει πληρεξούσιους. Όταν ο πληρεξούσιος απαντάει σε μια κλήση εκ μέρους του ατόμου που τον έχει ορίσει πληρεξούσιο, τότε ο τελευταίος ειδοποιείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το συμβάν. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Το Lync χρησιμοποιεί τα στοιχεία επικοινωνίας του πληρεξούσιου για να του επιτρέψει είτε να πραγματοποιεί και να δέχεται κλήσεις είτε να προγραμματίζει και να συμμετέχει σε συσκέψεις εκ μέρους του ατόμου που του έχει αναθέσει αυτόν το ρόλο.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η δυνατότητα "Ανάθεση κλήσεων" είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:.

1. Στο Lync 2010 για iPhone, στην καρτέλα Κατάσταση, πατήστε Προώθηση κλήσεων.

2. Πατήστε την τρέχουσα ρύθμιση προώθησης κλήσεων και, από τη λίστα των επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε Πληρεξούσιοι.

Αρχή της σελίδας

Κάρτα επαφής

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: H δυνατότητα "Κάρτα επαφής" εμφανίζει τις πληροφορίες επαφής, παρουσίας και τοποθεσίας για εσάς και τα άτομα που εργάζονται στην εταιρεία σας, τόσο στο Lync όσο και στις πρόσφατες εκδόσεις του Outlook. Η κάρτα επαφής παρέχει επίσης πρόσβαση για επικοινωνία με κάποιον με ένα κλικ. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, να ξεκινήσετε μια κλήση ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την κάρτα επαφής κάποιου.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι στατικές πληροφορίες στην κάρτα επαφής συλλέγονται από τον εταιρικό κατάλογο της εταιρείας (όπως η υπηρεσία καταλόγου Active Directory). Οι δυναμικές πληροφορίες, όπως οι πληροφορίες διαθεσιμότητας ημερολογίου ανακτώνται από Microsoft Exchange Server, οι πληροφορίες τοποθεσίας ανακτώνται με διάφορους τρόπους (ανατρέξτε στην ενότητα "Τοποθεσία"), οι αριθμοί τηλεφώνου μπορούν να ανακτηθούν από τον εταιρικό κατάλογο ή να καταχωρηθούν με μη αυτόματο τρόπο από το χρήστη και η διαχείριση των πληροφοριών παρουσίας γίνεται από το Lync με χρήση της Ημερολόγιο του Outlook (εάν έχει ενεργοποιηθεί από το χρήστη) ή καταχωρηθεί με μη αυτόματο τρόπο από το χρήστη. Ο διακομιστής Lync θέτει σε κοινή χρήση αυτές τις πληροφορίες με άλλα άτομα εντός της εταιρείας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα "Κάρτα επαφής" χρησιμοποιείται για την προβολή των στοιχείων επικοινωνίας, τοποθεσίας και παρουσίας για τα πρόσωπα στην εταιρεία του χρήστη. Ο όγκος των στοιχείων που προβάλλονται στις επαφές του Lync και του Outlook ενός χρήστη ελέγχεται με τη ρύθμιση "σχέσεων εμπιστευτικότητας" και την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων (ανατρέξτε στην ενότητα "Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων").

Επιλογή/Έλεγχος: Η διαχείριση των επαφών πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync.

Αρχή της σελίδας

Καταγραφή

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η καταγραφή σάς επιτρέπει να καταγράψετε το Lync για iPhone πληροφορίες χρήσης στη συσκευή σας, στο προφίλ χρήστη σας. Οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση προβλημάτων που ενδέχεται να συναντήσετε με το Lync για iPhone.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν είναι ενεργοποιημένη η καταγραφή, στη συσκευή σας αποθηκεύονται πληροφορίες όπως οι εξής: αναγνωριστικό συσκευής, ψευδώνυμο χρήστη και τομέας, δεδομένα παρουσίας, λεπτομέρειες μηνύματος, ιστορικό σύνδεσης, λίστα επαφών και δεδομένα ρύθμισης παραμέτρων προγράμματος-πελάτη, όπως κανόνες προώθησης κλήσεων, κατάσταση και σημειώσεις. Τα περιεχόμενα των συνομιλιών σας στο Lync δεν αποθηκεύονται. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται αυτόματα στη Microsoft, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις πληροφορίες στη Microsoft για σκοπούς αντιμετώπισης προβλημάτων (ανατρέξτε στην ενότητα "Αποστολή αρχείων καταγραφής", παρακάτω σε αυτό το συμπλήρωμα).

Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Καταγραφή για να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη χρήση του Lync για iPhone.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η καταγραφή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Στο Lync για iPhone, στην καρτέλα Κατάσταση, πατήστε το στοιχείο Επιλογές.

2. Επιλέξτε το στοιχείο Καταγραφή από τη λίστα επιλογών.

3. Στη σελίδα επιλογών Καταγραφή, ορίστε την εναλλαγή Καταγραφή σε Ενεργοποίηση.

Αρχή της σελίδας

Υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης (100)

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση θέσης

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Κοινή χρήση τοποθεσίας" μοιράζεται τη ζώνη ώρας σας με άλλους, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρουσίας. Εάν ενεργοποιήσετε τη Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων, οι πληροφορίες τοποθεσίας θα κοινοποιούνται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων και τον τρόπο κοινοποίησης των πληροφοριών τοποθεσίας, ανατρέξτε στην ενότητα "Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων", παρακάτω σε αυτό το συμπλήρωμα.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η ζώνη ώρας σας ανακτάται από το λειτουργικό σύστημα της κινητής συσκευής και χρησιμοποιείται από κοινού με τις επαφές του Lync. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η ζώνη ώρας χρησιμοποιείται από κοινού μέσω της παρουσίας του Lync, με βάση τον τρόπο με τον οποίο έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους της παρουσίας σας στο πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στις κάρτες επαφών. Σημειώστε ότι καμία άλλη πληροφορία — όπως η γεωγραφική θέση, η μορφοποιημένη διεύθυνση ή η ταχυδρομική διεύθυνση — δεν κοινοποιείται μέσω της Παρουσίας.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η κοινοποίηση τοποθεσίας ενεργοποιείται και απενεργοποιείται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Εάν η κοινή χρήση τοποθεσίας έχει ενεργοποιηθεί, η διαχείρισή της γίνεται από το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync.

Αρχή της σελίδας

Προσωπική εικόνα

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Προσωπική εικόνα" εμφανίζει την εικόνα σας και τις εικόνες άλλων ατόμων στην επιχείρησή σας.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η προτίμηση κοινής χρήσης της προσωπικής εικόνας σας συλλέγεται τόσο για την εμφάνιση εικόνων όσο και για την κοινή χρήση της εικόνας σας. Μόνο οι φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory μπορούν να εμφανιστούν στο Lync για iPhone. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την προσαρμογή της εμπειρίας σας και την κοινή χρήση της εικόνας σας με άλλους.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η διαχείριση των ρυθμίσεων της Προσωπικής εικόνας πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Lync.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες παρουσίας και στοιχεία επικοινωνίας

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Πληροφορίες παρουσίας και στοιχεία επικοινωνίας" επιτρέπει σε έναν χρήστη να προβάλλει πληροφορίες για την παρουσία και τα στοιχεία επικοινωνίας άλλων χρηστών (τόσο εντός όσο και εκτός μιας εταιρείας), καθώς και να θέτει σε κοινή χρήση τις δικές του δημοσιευμένες πληροφορίες, όπως παρουσία, κατάσταση, θέση στην εταιρεία, αριθμό τηλεφώνου, τοποθεσία και σημειώσεις. Ο διαχειριστής εταιρείας ενδέχεται επίσης να ρυθμίσει τις παραμέτρους για ενοποίηση με το Outlook και τον Exchange Server, ώστε να εμφανίζονται τα μηνύματα "εκτός γραφείου" κάποιου χρήστη αλλά και άλλες πληροφορίες κατάστασης (για παράδειγμα, την περίπτωση όπου ένας χρήστης έχει προγραμματίσει κάποια σύσκεψη στο Ημερολόγιο του Outlook).

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η διεύθυνση εισόδου και ο κωδικός πρόσβασης του χρήστη, για σκοπούς σύνδεσης και ελέγχου ταυτότητας. Επίσης, τυχόν επιπρόσθετοι αριθμοί τηλεφώνου που οι χρήστες επιθυμούν να κάνουν διαθέσιμους, πληροφορίες όπως μηνύματα "εκτός γραφείου" και άλλες πληροφορίες κατάστασης σε περίπτωση που ο διαχειριστής εταιρείας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους για ενοποίηση με το Outlook και τον Exchange Server και έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα στο Outlook, περιλαμβανομένων σημειώσεων ή διαθεσιμότητας που ίσως έχουν οριστεί μη αυτόματα από το χρήση και είναι διαθέσιμες στην "Κάρτα επαφής". Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η διεύθυνση εισόδου και ο κωδικός πρόσβασης χρησιμοποιούνται για σύνδεση του χρήστη στο Lync, καθώς και για σύνδεση με τον Lync Server. Ανάλογα με τον τρόπο που ο χρήστης έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους για την προστασία των προσωπικών του δεδομένων, ενδέχεται άλλοι χρήστες του Lync αλλά και προγράμματα να είναι σε θέση να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες παρουσίας και κατάστασης, καθώς και στα στοιχεία επικοινωνίας, εάν έχουν δημοσιευτεί, ώστε οι χρήστες να επικοινωνούν καλύτερα μεταξύ τους.

Επιλογή/Έλεγχος: Η διαχείριση των ρυθμίσεων της δυνατότητας "Πληροφορίες παρουσίας και επαφής" πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Lync.

Αρχή της σελίδας

Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι μια ρύθμιση με βάση την οποία καθορίζετε πόσες πληροφορίες παρουσίας (π.χ. Διαθέσιμος, Απασχολημένος, Μην ενοχλείτε κτλ.) θα κοινοποιείτε στις επαφές της λίστας επαφών σας.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η ενεργοποίηση της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων θέτει το Lync σε μια κατάσταση λειτουργίας όπου ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει τις ρυθμίσεις χρήστη, ώστε οι πληροφορίες παρουσίας του να είναι κοινόχρηστες μόνο με επαφές της λίστας "Επαφές". Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η ρύθμιση επιτρέπει στους χρήστες να καθορίζουν πώς θα γίνεται κοινή χρήση των δεδομένων παρουσίας τους.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων ενεργοποιείται και απενεργοποιείται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων, η διαχείρισή της γίνεται από το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync.

Αρχή της σελίδας

Ειδοποιήσεις push

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Οι ειδοποιήσεις push είναι ο μηχανισμός που σας ειδοποιεί όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα στην κινητή συσκευή σας. Η ειδοποίηση μπορεί να δοθεί με διάφορους τρόπους —όπως μια αναδυόμενη ειδοποίηση, ένας ήχος ή μια ένδειξη αριθμού στο εικονίδιο αρχικής οθόνης— ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα της συσκευής σας. Η ειδοποίηση δημιουργείται τοπικά στη συσκευή, όταν η συσκευή λαμβάνει ένα νέο μήνυμα. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν το Lync για iPhone δεν εκτελείται σε πρώτο πλάνο. Όταν το Lync για iPhone εκτελείται σε πρώτο πλάνο, οι ειδοποιήσεις push αποκρύπτονται. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις push, αλλά η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων push δεν διακόπτει τη λήψη μηνυμάτων. απλώς απενεργοποιεί τη δυνατότητα ειδοποίησης. Για να διακόψετε τη λήψη νέων μηνυμάτων, πρέπει να αποσυνδεθείτε από το Lync για iPhone.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Καμία πληροφορία δεν συλλέγεται, υποβάλλεται σε επεξεργασία ή μεταδίδεται από την κινητή συσκευή. Όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται στη συσκευή σας από άλλους χρήστες του Lync διέρχονται από την υπηρεσία ειδοποιήσεων push του Microsoft Lync Server και, στη συνέχεια, δρομολογούνται στην υπηρεσία ειδοποιήσεων push iPhone για παράδοση στη συσκευή σας. Μετά την έναρξη μιας συνομιλίας, όλα τα μηνύματα μετακινούνται απευθείας μεταξύ των συμμετεχόντων της συνομιλίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με iPhone τις πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στην Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων πελατών της Apple.

Χρήση των πληροφοριών: Η ρύθμιση Ειδοποιήσεις push καθορίζει εάν θα ειδοποιείστε σχετικά με νέα μηνύματα που λαμβάνει το Lync για iPhone όταν το Lync για iPhone δεν εκτελείται σε πρώτο πλάνο.

Επιλογή/Έλεγχος: Η δυνατότητα "Ειδοποιήσεις push" ενεργοποιείται και απενεργοποιείται από το διαχειριστή της επιχείρησής σας. Εάν η δυνατότητα "Ειδοποιήσεις push" είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Στο Lync για iPhone, στην Αρχική οθόνη, πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις.

2. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις από τη λίστα επιλογών.

3. Βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης Ειδοποιήσεις βρίσκεται στη θέση Ενεργοποίηση .

4. Επιλέξτε Lync από τη λίστα εφαρμογών.

5. Σύρετε τους διακόπτες ειδοποιήσεων, ήχων και εναλλάξεων στη θέση Ενεργοποίηση .

Αρχή της σελίδας

Αποστολή ως email

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Αποστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" σάς επιτρέπει να στείλετε το ιστορικό συνομιλίας με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων του Lync 2010 για iPhone, το οποίο αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή σας, ως συνημμένο σε μια καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χρήστη.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όλο το εισερχόμενο και εξερχόμενο περιεχόμενο στις συνομιλίες άμεσων μηνυμάτων αποθηκεύεται επ' αόριστον τοπικά στη συσκευή σε απομονωμένο χώρο αποθήκευσης, εκτός εάν 1) ο χρήστης διαγράψει τη συνομιλία, 2) ο χρήστης καταργήσει την εγκατάσταση της εφαρμογής ή 3) ένας νέος χρήστης πραγματοποιήσει είσοδο στην ίδια συσκευή. Το ιστορικό άμεσων μηνυμάτων που αποστέλλεται χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αποστολή ως email" παραδίδεται με τη μορφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Οι χρήστες μπορούν να αποστείλουν το ιστορικό συνομιλίας με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ώστε οι συνομιλίες με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων να είναι διαθέσιμες εκτός της συσκευής για σκοπούς όπως η αρχειοθέτηση ή η κοινή χρήση.

Επιλογή/Έλεγχος: Το ιστορικό συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων αποθηκεύεται αυτόματα στη συσκευή. Δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Το ιστορικό συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων μπορεί να διαγραφεί ως εξής:

1. Από την καρτέλα Συνομιλίες, πατήστε Επεξεργασία.

2. Επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε.

3. Πατήστε Διαγραφή.

Το ιστορικό συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων αποστέλλεται ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Από το παράθυρο συνομιλίας, πατήστε το κουμπί Ενέργειες στη γραμμή περιήγησης.

2. Επιλέξτε Αποστολή ως email από το μενού.

3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού, εάν θέλετε να στείλετε το ιστορικό σε οποιονδήποτε άλλον εκτός από εσάς.

4. Πατήστε Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή αρχείων καταγραφής

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Αποστολή αρχείων καταγραφής" σάς επιτρέπει να στέλνετε το Lync για αρχεία καταγραφής iPhone (ανατρέξτε στην ενότητα "Καταγραφή", παραπάνω σε αυτό το συμπλήρωμα), ώστε η ομάδα υποστήριξης να μπορεί να διερευνήσει τυχόν προβλήματα ήχου ή συνδεσιμότητας που ενδέχεται να προκύψουν.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Αποστέλλονται μόνο οι πληροφορίες που συλλέγει η Καταγραφή (εάν είναι ενεργοποιημένη η καταγραφή). Ανατρέξτε στην ενότητα "Καταγραφή", παραπάνω σε αυτό το συμπλήρωμα για να δείτε ποιες πληροφορίες καταγράφονται.

Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες που συλλέγονται από τη συσκευή σας χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση του προβλήματος που συναντήσατε και στη βελτίωση του Lync.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Το Lync για iPhone δεν αποστέλλει αρχεία καταγραφής από τη συσκευή σας αυτόματα. Αντίθετα, στέλνει αρχεία καταγραφής μόνο όταν έχει ενεργοποιηθεί η καταγραφή στη συσκευή σας (ανατρέξτε στην ενότητα "Καταγραφή", παραπάνω σε αυτό το συμπλήρωμα) και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε τα αρχεία καταγραφής του Lync με μη αυτόματο τρόπο:

1. Στο Lync για iPhone, στην καρτέλα Κατάσταση, πατήστε το στοιχείο Επιλογές.

2. Επιλέξτε το στοιχείο Καταγραφή από τη λίστα επιλογών.

3. Στη σελίδα επιλογών Καταγραφή, επιλέξτε το στοιχείο Αποστολή αρχείων καταγραφής.

4. Στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει με τα αρχεία καταγραφής συνημμένα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού και, στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Ενοποιημένος χώρος αποθήκευσης επαφών

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Ενοποιημένος χώρος αποθήκευσης επαφών" αποτελείται από τρεις κύριες δυνατότητες. Οι ακόλουθες δύο δυνατότητες είναι διαθέσιμες στο Lync για iPhone:

• Συγχώνευση αναζήτησης – Η "Συγχώνευση αναζήτησης" συγχωνεύει την καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) με τις επαφές του Lync, έτσι ώστε, όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για μια επαφή, να υπάρχει μόνο μία καταχώρηση στα αποτελέσματα αναζήτησης.

• Συγχώνευση επαφών – Η συγχώνευση επαφών συγκεντρώνει πληροφορίες επαφών μεταξύ της ΚΑΘΟΛΙΚΉς λίστας διευθύνσεων, του Lync Server και της λίστας επαφών iPhone, χρησιμοποιώντας αναγνωριστικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμφωνούν, αναγνωριστικά εισόδου ή και τα δύο. Αφού καθοριστεί μια αντιστοιχία, το Lync για iPhone συγκεντρώνει τα δεδομένα από αυτές τις προελεύσεις και εμφανίζει τα συγκεντρωτικά δεδομένα σε διάφορα στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων αναζήτησης, της λίστας επαφών σας και των καρτών επαφών.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Το Lync για iPhone συγκεντρώνει πληροφορίες επαφών από Outlook, την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, την παρουσία και iPhone. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται εσωτερικά από το Lync για iPhone

Χρήση των πληροφοριών: Τα στοιχεία επικοινωνίας από το Outlook, την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, την παρουσία και iPhone εμφανίζονται στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Lync για iPhone.

Επιλογή/Έλεγχος: Η διαχείριση των ρυθμίσεων του Ενοποιημένου χώρου αποθήκευσης επαφών πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Lync.

Αρχή της σελίδας