Τελευταία ενημέρωση: Δεκέμβριος 2011
Περιεχόμενα
Συμπληρωματική έκδοση δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync 2010 για Android
Αυτή η σελίδα αποτελεί συμπλήρωμα στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync. Για να κατανοήσετε τις πρακτικές συλλογής και χρήσης δεδομένων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή ένα προϊόν του Microsoft Lync, πρέπει να διαβάσετε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync, καθώς και αυτήν τη συμπληρωματική έκδοση.
Αυτή η συμπληρωματική έκδοση της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων αναφέρεται στην ανάπτυξη και χρήση του Microsoft Lync 2010 για Android στις κινητές συσκευές της επιχείρησής σας. Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Server 2010 ως υπηρεσία (δηλαδή, εάν ένας τρίτος [για παράδειγμα, η Microsoft] φιλοξενεί τους διακομιστές στους οποίους εκτελείται το λογισμικό), θα μεταδίδονται πληροφορίες σε αυτόν τον τρίτο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των δεδομένων που μεταδίδονται από την επιχείρησή σας στο συγκεκριμένο τρίτο μέρος, συμβουλευτείτε το διαχειριστή της επιχείρησής σας ή την υπηρεσία παροχής.
Ανάθεση κλήσεων (προώθηση κλήσεων)
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Ανάθεση κλήσεων" σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την προώθηση κλήσεων ή την ταυτόχρονη κλήση για να καλέσετε τους πληρεξουσίους ή την ομάδα ομαδικών κλήσεων (εάν έχετε ορίσει πληρεξούσιους ή μια ομάδα ομαδικών κλήσεων στο πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή microsoft Lync 2010), κάποιον από τη λίστα επαφών σας, κάποιον από τον εταιρικό κατάλογο ή οποιονδήποτε αριθμό τηλεφώνου.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν οι πληρεξούσιοί σας απαντούν σε μια κλήση εκ μέρους σας, λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει σχετικά με αυτό το συμβάν. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.
Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για την προώθηση κλήσεων στο κινητό σας τηλέφωνο όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο ή για την προώθηση κλήσεων στα κατάλληλα άτομα για παρακολούθηση.
Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η δυνατότητα "Ανάθεση κλήσεων" είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
-
Στο Lync 2010 για Android, στην καρτέλα Κατάσταση , πατήστε Προώθηση κλήσεων.
-
Επιλέξτε το στοιχείο Ταυτόχρονη κλήση ή Προώθηση κλήσεων σε.
-
Επιλέξτε Νέος αριθμός, Οι πληρεξούσιοί μου ή Επιλογή επαφής από τη λίστα επιλογών.
Κάρτα επαφής
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Κάρτα επαφής" συλλέγει στατικές και δυναμικές πληροφορίες σχετικά με άλλα άτομα στην επιχείρησή σας και εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες στο Lync 2010 και σε πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος-πελάτη ανταλλαγής μηνυμάτων και συνεργασίας microsoft Outlook. Η κάρτα επαφής παρέχει ενέργειες με ένα πάτημα για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την πραγματοποίηση κλήσης και την αποστολή άμεσου μηνύματος.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι στατικές πληροφορίες στην κάρτα επαφής συλλέγονται από τον εταιρικό κατάλογο της εταιρείας (όπως ο υπηρεσίες τομέα Active Directory) και χρησιμοποιούνται από κοινού με άλλους μέσω του Lync Server 2010. Εσείς παρέχετε τις δυναμικές πληροφορίες που συλλέγονται και κοινοποιούνται, όπως οι αριθμοί τηλεφώνου και η Παρουσία. Οι πληροφορίες τοποθεσίας που εμφανίζονται στην κάρτα επαφής ανακτώνται όπως περιγράφεται στην ενότητα "Κοινοποίηση τοποθεσίας", παρακάτω σε αυτό το συμπλήρωμα. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.
Χρήση των πληροφοριών: Εμφανίζονται τα στοιχεία της κάρτας επαφής, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με άλλους.
Επιλογή/Έλεγχος: Η διαχείριση των επαφών πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync.
Καταγραφή διαγνωστικών
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Καταγραφή διαγνωστικών" σάς επιτρέπει να καταγράψετε τις πληροφορίες χρήσης του Lync για Android στη συσκευή σας, στο προφίλ χρήστη σας. Οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε με το λογισμικό Lync για Android.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν είναι ενεργοποιημένη η Καταγραφή διαγνωστικών, πληροφορίες όπως οι εξής αποθηκεύονται στη συσκευή σας: αναγνωριστικό συσκευής, ψευδώνυμο χρήστη και τομέας, δεδομένα παρουσίας, λεπτομέρειες μηνύματος, ιστορικό σύνδεσης, λίστα επαφών και δεδομένα ρύθμισης παραμέτρων προγράμματος-πελάτη, όπως κανόνες προώθησης κλήσεων, κατάσταση και σημειώσεις. Τα περιεχόμενα των συνομιλιών σας στο Lync δεν αποθηκεύονται. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται αυτόματα στη Microsoft, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις πληροφορίες στη Microsoft για σκοπούς αντιμετώπισης προβλημάτων (ανατρέξτε στην ενότητα "Αποστολή αρχείων καταγραφής", παρακάτω σε αυτό το συμπλήρωμα).
Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Καταγραφή διαγνωστικών για να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη χρήση του Lync για Android.
Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η Καταγραφή διαγνωστικών είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
-
Στο Lync για Android, στην καρτέλα Κατάσταση, επιλέξτε το στοιχείο Επιλογές.
-
Πατήστε Καταγραφή διαγνωστικών για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.
-
Στη σελίδα Πληροφορίες για το Lync , πατήστε Αποστολή αρχείων καταγραφής διαγνωστικών για να στείλετε το αρχείο καταγραφής.
Κοινή χρήση θέσης
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Κοινή χρήση τοποθεσίας" μοιράζεται τη ζώνη ώρας σας με άλλους, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρουσίας. Εάν ενεργοποιήσετε τη Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων, οι πληροφορίες τοποθεσίας θα κοινοποιούνται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων και τον τρόπο κοινοποίησης των πληροφοριών τοποθεσίας, ανατρέξτε στην ενότητα "Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων", παρακάτω σε αυτό το συμπλήρωμα.
Σημαντικό: Η πραγματική φυσική γεωγραφική θέση σας δεν είναι δυνατό να καθοριστεί από το Lync για Android. ΜΗΝ χρησιμοποιείτε το Lync για Android για να καλέσετε μια υπηρεσία παροχής έκτακτης ανάγκης, όπως 9-1-1. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο κλήσης της συσκευής σας.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η ζώνη ώρας σας ανακτάται από το λειτουργικό σύστημα της κινητής συσκευής και χρησιμοποιείται από κοινού με τις επαφές του Lync. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.
Χρήση των πληροφοριών: Η ζώνη ώρας χρησιμοποιείται από κοινού μέσω της παρουσίας του Lync, με βάση τον τρόπο με τον οποίο έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους της παρουσίας σας στο πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στις κάρτες επαφών. Σημειώστε ότι καμία άλλη πληροφορία — όπως η γεωγραφική θέση, η μορφοποιημένη διεύθυνση ή η ταχυδρομική διεύθυνση — δεν κοινοποιείται μέσω της Παρουσίας.
Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η κοινοποίηση τοποθεσίας ενεργοποιείται και απενεργοποιείται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Εάν η κοινή χρήση τοποθεσίας έχει ενεργοποιηθεί, η διαχείρισή της γίνεται από το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync.
Προσωπική εικόνα
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Προσωπική εικόνα" εμφανίζει την εικόνα σας και τις εικόνες άλλων ατόμων στην επιχείρησή σας.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η προτίμηση κοινής χρήσης της προσωπικής εικόνας σας συλλέγεται τόσο για την εμφάνιση εικόνων όσο και για την κοινή χρήση της εικόνας σας. Μόνο οι φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory μπορούν να εμφανιστούν στο Lync για Android. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.
Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την προσαρμογή της εμπειρίας σας και την κοινή χρήση της εικόνας σας με άλλους.
Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η διαχείριση των ρυθμίσεων της Προσωπικής εικόνας πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Lync.
Πληροφορίες παρουσίας και στοιχεία επικοινωνίας
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Πληροφορίες παρουσίας και στοιχεία επικοινωνίας" σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες που δημοσιεύονται σχετικά με άλλους χρήστες (τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας) και παρέχει σε άλλους χρήστες πρόσβαση σε πληροφορίες που δημοσιεύονται σχετικά με εσάς, όπως η κατάσταση παρουσίας σας, ο τίτλος, ο αριθμός τηλεφώνου, η τοποθεσία και οι σημειώσεις σας. Ο διαχειριστής σας μπορεί επίσης να ρυθμίσει τις παραμέτρους ενοποίησης με Outlook και Exchange Server, ώστε να εμφανίζετε μηνύματα "εκτός γραφείου" και άλλες πληροφορίες κατάστασης (για παράδειγμα, όταν έχετε μια σύσκεψη προγραμματισμένη στο ημερολόγιο Outlook).
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση εισόδου σας και έναν κωδικό πρόσβασης για σύνδεση με τον Lync Server. Εσείς και ο διαχειριστής σας μπορείτε να δημοσιεύσετε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση παρουσίας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με την είσοδό σας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.
Χρήση των πληροφοριών: Άλλοι χρήστες και προγράμματα του Lync μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες παρουσίας και επαφής σας για να προσδιορίσουν τη δημοσιευμένη κατάσταση και τις πληροφορίες σας για καλύτερη επικοινωνία μαζί σας.
Επιλογή/Έλεγχος: Η διαχείριση των ρυθμίσεων της δυνατότητας "Πληροφορίες παρουσίας και επαφής" πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Lync.
Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων" είναι μια ρύθμιση που σας επιτρέπει να μοιράζεστε την κατάσταση παρουσίας σας (όπως Διαθέσιμος, Απασχολημένος, Μην ενοχλείτε και ούτω καθεξής) μόνο με επαφές που παρατίθενται στη λίστα επαφών σας.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η ενεργοποίηση της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων θέτει το Lync σε μια κατάσταση λειτουργίας στην οποία μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις χρήστη, έτσι ώστε οι πληροφορίες παρουσίας σας να είναι κοινόχρηστες μόνο με επαφές στη λίστα επαφών σας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.
Χρήση των πληροφοριών: Η ρύθμιση αυτής της λειτουργίας καθορίζει τον τρόπο κοινής χρήσης των δεδομένων παρουσίας.
Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων ενεργοποιείται και απενεργοποιείται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων, η διαχείρισή της γίνεται από το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lync.
Αποστολή ως email
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Αποστολή ως email" σάς επιτρέπει να στείλετε το ιστορικό συνομιλιών άμεσων μηνυμάτων του Lync 2010 για Android, το οποίο αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή σας, ως συνημμένο σε μια καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χρήστη.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όλο το εισερχόμενο και εξερχόμενο περιεχόμενο στις συνομιλίες άμεσων μηνυμάτων αποθηκεύεται επ' αόριστον τοπικά στη συσκευή σε απομονωμένο χώρο αποθήκευσης, εκτός εάν 1) ο χρήστης διαγράψει τη συνομιλία, 2) ο χρήστης καταργήσει την εγκατάσταση της εφαρμογής ή 3) ένας νέος χρήστης πραγματοποιήσει είσοδο στην ίδια συσκευή. Το ιστορικό άμεσων μηνυμάτων που αποστέλλεται χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αποστολή ως email" παραδίδεται με τη μορφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.
Χρήση των πληροφοριών: Οι χρήστες μπορούν να αποστείλουν το ιστορικό συνομιλίας με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ώστε οι συνομιλίες με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων να είναι διαθέσιμες εκτός της συσκευής για σκοπούς όπως η αρχειοθέτηση ή η κοινή χρήση.
Επιλογή/Έλεγχος: Το ιστορικό συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων αποθηκεύεται αυτόματα στη συσκευή. Δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Το ιστορικό συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων μπορεί να διαγραφεί ως εξής:
-
Από την καρτέλα Συνομιλίες, πατήστε και κρατήστε πατημένη τη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε.
-
Στο αναδυόμενο μενού, πατήστε Διαγραφή συζήτησης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης διαγραφής, πατήστε ΟΚ.
Το ιστορικό συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων αποστέλλεται με μία από τις ακόλουθες διαδικασίες:
-
Από το Παράθυρο συνομιλίας, πατήστε το πλήκτρο μενού.
-
Επιλέξτε Αποστολή ως email από το μενού.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού, εάν θέλετε να στείλετε το ιστορικό σε οποιονδήποτε άλλον εκτός από εσάς.
-
Πατήστε Αποστολή.
Ή
-
Από την καρτέλα Συνομιλίες, πατήστε και κρατήστε πατημένη τη συνομιλία που θέλετε να στείλετε.
-
Στο αναδυόμενο μενού, πατήστε Αποστολή ως email.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού, εάν θέλετε να στείλετε το ιστορικό σε οποιονδήποτε άλλον εκτός από εσάς.
-
Πατήστε Αποστολή.
Αποστολή αρχείων καταγραφής
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Αποστολή αρχείων καταγραφής" σάς επιτρέπει να στέλνετε αρχεία καταγραφής του Lync για Android (ανατρέξτε στην ενότητα "Καταγραφή διαγνωστικών", παραπάνω σε αυτό το συμπλήρωμα), ώστε η ομάδα υποστήριξης να μπορεί να διερευνήσει τυχόν προβλήματα ήχου ή συνδεσιμότητας που ενδέχεται να προκύψουν.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Αποστέλλονται μόνο οι πληροφορίες που συλλέγει η Καταγραφή διαγνωστικών (εάν είναι ενεργοποιημένη η Καταγραφή διαγνωστικών). Ανατρέξτε στην ενότητα "Καταγραφή διαγνωστικών", παραπάνω σε αυτό το συμπλήρωμα, για να δείτε ποιες πληροφορίες καταγράφονται.
Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες που συλλέγονται από τη συσκευή σας χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση του προβλήματος που συναντήσατε και στη βελτίωση του Lync.
Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Το Lync για Android δεν αποστέλλει αρχεία καταγραφής από τη συσκευή σας αυτόματα. Αντίθετα, στέλνει αρχεία καταγραφής μόνο όταν έχει ενεργοποιηθεί η καταγραφή στη συσκευή σας (ανατρέξτε στην ενότητα "Καταγραφή διαγνωστικών", παραπάνω σε αυτό το συμπλήρωμα) και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε τα αρχεία καταγραφής του Lync με μη αυτόματο τρόπο:
-
Στο Lync για Android, στην καρτέλα Κατάσταση, επιλέξτε το στοιχείο Επιλογές.
-
Πατήστε Καταγραφή διαγνωστικών για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.
-
Στη σελίδα Πληροφορίες για το Lync , πατήστε Αποστολή αρχείων καταγραφής διαγνωστικών.
-
Στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει με τα αρχεία καταγραφής συνημμένα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού και, στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή.
Ενοποιημένος χώρος αποθήκευσης επαφών
Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Ενοποιημένος χώρος αποθήκευσης επαφών" αποτελείται από τρεις κύριες δυνατότητες. μόνο μία, η δυνατότητα "Συγχώνευση αναζήτησης", είναι διαθέσιμη στο Lync για Android. Η "Συγχώνευση αναζήτησης" συγχωνεύει την καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) με τις επαφές του Lync, έτσι ώστε, όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για μια επαφή, να υπάρχει μόνο μία καταχώρηση στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Το Lync για Android ανακτά πληροφορίες επαφών από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή την παρουσία. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται εσωτερικά από το Lync για Android.
Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες επαφών από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή την παρουσία εμφανίζονται στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Lync για Android.
Επιλογή/Έλεγχος: Η διαχείριση των ρυθμίσεων του Ενοποιημένου χώρου αποθήκευσης επαφών πραγματοποιείται από το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Lync.
