Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Ένας χώρος εργασίας του SharePoint συγχρονίζεται αυτόματα με την τοποθεσία του SharePoint ως εξής:
-
Όλες οι ενημερώσεις που κάνετε σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint αποστέλλονται στην τοποθεσία του SharePoint αμέσως μετά την αποθήκευσή τους.
-
Όλο το περιεχόμενο στο χώρο εργασίας του SharePoint και στην τοποθεσία του SharePoint συγχρονίζεται αυτόματα όσο το δυνατόν συχνότερα, τουλάχιστον κάθε 10 λεπτά, ανάλογα με την κίνηση του δικτύου.
Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε καμία ενέργεια για να διατηρήσετε συγχρονισμένο το περιεχόμενό σας. Ωστόσο, δεδομένου ότι ενημερώσεις που παρουσιάζονται στην τοποθεσία του SharePoint δεν αποστέλλονται αμέσως στο χώρο εργασίας του SharePoint, μερικές φορές ίσως θελήσετε να συγχρονίσετε με μη αυτόματο τρόπο το χώρο εργασίας του SharePoint για να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο.
Σημείωση: Οι εξωτερικές λίστες συγχρονίζονται με το εξωτερικό σύστημα σύμφωνα με διαφορετικό χρονοδιάγραμμα, συνήθως κάθε 3 ώρες περίπου.
Τι θέλετε να κάνετε;
Συγχρονισμός μεμονωμένης λίστας ή βιβλιοθήκης
-
Κάντε κλικ στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να συγχρονίσετε στο τμήμα παραθύρου "Περιεχόμενο".
-
Στην καρτέλα Συγχρονισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλείο συγχρονισμού.
Η γραμμή κατάστασης αναφέρει την πρόοδο του συγχρονισμού.
Συγχρονισμός όλων των λιστών και των βιβλιοθηκών στο χώρο εργασίας του SharePoint
Στην καρτέλα Συγχρονισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός χώρου εργασίας.
Η γραμμή κατάστασης αναφέρει την πρόοδο του συγχρονισμού.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν ισχύει για τις εξωτερικές λίστες. Οι εξωτερικές λίστες δεν συγχρονίζονται με το εξωτερικό σύστημα όταν χρησιμοποιείτε το συγχρονισμό όλων των λιστών και των βιβλιοθηκών.
Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού για μια λίστα ή βιβλιοθήκη ενός χώρου εργασίας του SharePoint
Κατά τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας του SharePoint, είναι συνήθης πρακτική να γίνεται λήψη περιεχομένου για λίστες ή βιβλιοθήκες τις οποίες δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορεί να θελήσετε να αποσυνδεθείτε από αυτές τις λίστες ή τις βιβλιοθήκες έτσι ώστε να μην χρησιμοποιούν πλέον χώρο αποθήκευσης στο σύστημά σας ή να καταναλώνουν περιττούς πόρους για το συγχρονισμό του περιεχομένου με το διακομιστή. Επιπλέον, εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ίσως θέλετε απλώς να καταργήσετε το περιεχόμενό της από το χώρο εργασίας του SharePoint και, στη συνέχεια, να πραγματοποιήσετε τη λήψη από την αρχή.
Κατά την αποσύνδεση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης από την τοποθεσία του SharePoint, το περιεχόμενό τους που έχει ληφθεί καταργείται από το χώρο εργασίας του SharePoint. Το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης εξακολουθεί να εμφανίζεται στη λίστα "Περιεχόμενο", κατηγοριοποιημένο στην ενότητα "Διαθέσιμο στο διακομιστή". Μπορείτε να επιλέξετε την επανάληψη της λήψης του περιεχομένου από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη οποιαδήποτε στιγμή.
Σημείωση: Η αποσύνδεση από την τοποθεσία του SharePoint δεν έχει καμία επίδραση στην αντίστοιχη λίστα της τοποθεσίας του SharePoint.
-
Επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη του χώρου εργασίας του SharePoint.
-
Στην καρτέλα Συγχρονισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή των ρυθμίσεων συγχρονισμού για να δείτε τη διαθέσιμη επιλογή.
-
Εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη είναι αποσυνδεδεμένη τη συγκεκριμένη στιγμή, μπορείτε να δείτε την επιλογή σύνδεση όνομα_λίστας στο διακομιστή.
-
Εάν η λίστα είναι αυτήν τη στιγμή συγχρονισμό περιεχομένου με την τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να δείτε την επιλογή Αποσύνδεση όνομα_λίστας από το διακομιστή.
Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε πραγματικά να αποσυνδέσετε αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη από το διακομιστή.
Πληροφορίες σχετικά με τη σχέση μεταξύ των χώρων εργασίας του SharePoint και το Κέντρο αποστολής του Microsoft Office
Ο συγχρονισμός μεταξύ ενός χώρου εργασίας του SharePoint και της αντίστοιχης τοποθεσίας του SharePoint γίνεται μέσω του Κέντρου αποστολής του Microsoft Office (msosync.exe). Ως αποτέλεσμα, με δεδομένη τη συχνότητα συγχρονισμού μεταξύ ενός χώρου εργασίας του SharePoint και της τοποθεσίας SharePoint, το εικονίδιο του Κέντρου αποστολής παραμένει στην περιοχή ειδοποιήσεων σχεδόν συνέχεια και είναι πιθανό να βλέπετε συχνές ειδοποιήσεις σχετικά με δραστηριότητες συγχρονισμού. Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε ειδοποιήσεις σχετικά με αποστολές σε εκκρεμότητα ή αποτυχίες αποστολών.
Σημείωση: Χώροι εργασίας του SharePoint μπορούν να συγχρονιστούν μόνο με τοποθεσίες που εκτελούνται στο Microsoft SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 ή σε διακομιστές SharePoint Online 2010.
Όταν ανοίγετε το Κέντρο αποστολής του Microsoft Office, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι δεν περιλαμβάνει δυνατότητα εξόδου από το Κέντρο αποστολής, παρόλο που μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο του Κέντρου αποστολής κάνοντας κλικ στο πλαίσιο κλεισίματος. Αυτό συμβαίνει επειδή εφαρμογές όπως το SharePoint Workspace βασίζονται στην εκτέλεση του Κέντρου αποστολής για να λειτουργήσουν σωστά. Συνεπώς, παρόλο που είναι δυνατό να κλείσετε το Κέντρο αποστολής κάνοντας κλικ στην επιλογή "Τέλος διεργασίας" στη "Διαχείριση εργασιών των Windows", δεν συνιστάται να το κάνετε.
Εάν το εικονίδιο του Κέντρου αποστολής εμφανίζει ειδοποιήσεις πιο συχνά από όσο θα θέλατε, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε συγκεκριμένους τύπους ειδοποιήσεων ή να αποκρύψετε το εικονίδιο του Κέντρου αποστολής.
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Κέντρου αποστολής, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Κέντρου αποστολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Ρυθμίσεις. Κάντε ένα από τα εξής στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις" του Κέντρου αποστολής του Microsoft Office:
-
Για να αποκρύψετε ειδοποιήσεις, καταργήστε οποιαδήποτε από τις επιλογές για την εμφάνιση ειδοποιήσεων
-
Για να αποκρύψετε το εικονίδιο του Κέντρου αποστολής, καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση εικονιδίου στην περιοχή ειδοποιήσεων.
Εάν έχετε αποκρύψει το εικονίδιο του Κέντρου αποστολής και θέλετε να εμφανίζεται ξανά στην περιοχή ειδοποιήσεων, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το Κέντρο αποστολής. Κάντε κλικ στις επιλογές Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office 2010 και, στη συνέχεια, Κέντρο αποστολής του Microsoft Office 2010. Στο παράθυρο του Κέντρου αποστολής, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
