Το πεδίο Priority υποδεικνύει το επίπεδο σπουδαιότητας που δίνεται σε μια εργασία, το οποίο με τη σειρά του υποδεικνύει πόσο εύκολα μια εργασία ή ανάθεση μπορεί να καθυστερήσει ή να διαιρεθεί κατά τη διάρκεια ισοστάθμιση πόρων. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε προτεραιότητες σε εργασίες, προκειμένου να αξιολογήσετε τις σχετικές τιμές τους ως μέρος της στρατηγικής διαχείρισης έργων.
Τα επίπεδα προτεραιότητας κυμαίνονται από 0 έως 1000. Η χαμηλότερη προτεραιότητα είναι το 0. Η προεπιλεγμένη προτεραιότητα είναι 500. Αυτό το ευρύ φάσμα παρέχει τη μεγαλύτερη ευελιξία κατά την ισοστάθμιση.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Προτεραιότητα".
Τύπος δεδομένων Απαριθμούνται
Προτεραιότητα (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Priority σε μια προβολή εργασιών όταν θέλετε να εμφανίσετε, να φιλτράρετε ή να επεξεργαστείτε τη σημασία μιας εργασίας, καθώς θα επηρέαζε τους πόρους ισοστάθμισης ή όπως θα σας βοηθούσε να εκτιμήσετε τη σχετική αξία των εργασιών.
Παράδειγμα Τρεις εργασίες προγραμματίζονται ταυτόχρονα για έναν πόρο. Επειδή αυτό προκαλεί την υπερ-ανάθεση των εργασιών, αποφασίζετε να ρυθμίσετε τον πόρο για αυτές τις εργασίες σε επίπεδο Microsoft Office Project. Η εργασία "Write proposal" έχει προτεραιότητα 500, η εργασία "Συντονισμός εμπορικής έκθεσης" έχει προτεραιότητα 1000 και η εργασία "Έρευνα νέων προοπτικών" έχει προτεραιότητα 100. Λόγω αυτών των ρυθμίσεων προτεραιότητας, ο πόρος ισοπεδώνεται έτσι ώστε η εργασία "Συντονισμός εμπορικής έκθεσης" να προγραμματίζεται πρώτη, η εργασία "Εγγραφή πρότασης" να προγραμματίζεται στη συνέχεια και η εργασία "Έρευνα νέων προοπτικών" να προγραμματίζεται τρίτη.
Παρατηρήσεις Οι εργασίες με προτεραιότητα 1000 έχουν ως αποτέλεσμα τη φράση "Χωρίς επίπεδο", που σημαίνει ότι το Project δεν θα καθυστερήσει ποτέ ή θα διαιρέσει αυτή την εργασία κατά την ισοστάθμιση εργασιών στις οποίες έχουν ανατεθεί πόροι υπερ-ανάθεσης.
Priority (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Η τιμή του πεδίου Priority για την ανάθεση λαμβάνεται από την τιμή του πεδίου Priority για την εργασία.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Priority στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε τη σημασία μιας ανάθεσης, καθώς θα επηρέαζε τους πόρους ισοστάθμισης.
Παράδειγμα Στον Γιάννη ανατίθεται η εργασία "Πρόταση εγγραφής", η οποία έχει προτεραιότητα 500. η εργασία "Συντονισμός της εμπορικής έκθεσης", η οποία έχει προτεραιότητα 1000· και την εργασία "Έρευνα νέων προοπτικών", η οποία έχει προτεραιότητα 100. Είναι όλα προγραμματισμένα για την ίδια χρονική περίοδο και προκαλούν την υπερ-ανάθεση του Σον. Αποφασίζετε να ρυθμίσετε το Microsoft Office Project για την ισοστάθμιση πόρων για το Γιάννη. Λόγω των ρυθμίσεων προτεραιότητας, οι αναθέσεις του Γιάννη ισοπεδώνονται έτσι ώστε να προγραμματιστεί πρώτα η εργασία "Συντονισμός εμπορικής έκθεσης", να προγραμματιστεί στη συνέχεια η εργασία "Σύνταξη πρότασης" και η εργασία "Έρευνα νέων προοπτικών" να προγραμματιστεί τρίτη.
Παρατηρήσεις Για να αλλάξετε την προτεραιότητα για την ανάθεση εργασίας, πρέπει να την αλλάξετε για την εργασία. Μπορείτε να εξετάσετε το πεδίο Προτεραιότητα τόσο για τις εργασίες όσο και για τις αναθέσεις στην προβολή Χρήση εργασιών.
Αυτές οι αναθέσεις εργασιών με προτεραιότητα 1000 έχουν ως αποτέλεσμα "Χωρίς επίπεδο". Αυτό σημαίνει ότι το Project δεν θα καθυστερήσει ποτέ ή θα διαιρέσει αυτήν την ανάθεση εργασίας κατά την ισοστάθμιση των αναθέσεων υπερ-ανάθεσης.
