Προοπτικές στο Power Pivot

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Power Pivot για τη βελτίωση ενός μοντέλου δεδομένων είναι η δυνατότητα προσθήκης προοπτικών. Οι προοπτικές παρέχουν προσαρμοσμένες προβολές που καθορίζετε για μια συγκεκριμένη ομάδα χρηστών ή σενάριο επιχείρησης, καθιστώντας ευκολότερη την περιήγηση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε συνδυασμό πινάκων, στηλών και μέτρων (συμπεριλαμβανομένων των KPIs) σε προοπτική και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προοπτικές για διάφορες περιοχές αναφορών στον οργανισμό σας.

Οι προοπτικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση δεδομένων για άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και αναφορές, συμπεριλαμβανομένων Power View αναφορών. Όταν συνδέεστε σε ένα βιβλίο εργασίας που περιλαμβάνει προοπτικές, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη προοπτική στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολών" του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε SharePoint 2013 με Excel Services. Θα χρειαστεί να SharePoint φιλοξενήσετε το βιβλίο εργασίας. Οι προοπτικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση δεδομένων μόνο όταν το βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε διακομιστή.

2. Ξεκινήστε με ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ένα μοντέλο δεδομένων και Power Pivot πρόσθετο. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων Excel και Έναρξη του Power Pivot Microsoft Excel 2013 πρόσθετο.

3. Στο παράθυρο Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" > "Δημιουργία και διαχείριση".

4. Στις προοπτικές, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα προοπτική".

5. Ονομάστε την προοπτική και, στη συνέχεια, ελέγξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε.

6. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε SharePoint.

   Σημειώσεις: 

   • Να συμπεριλαμβάνεται πάντα τουλάχιστον ένα πεδίο. Διαφορετικά, κάποιος που χρησιμοποιεί την προοπτική θα δει μια κενή λίστα πεδίων.

   • Επιλέξτε μόνο τα πεδία που είναι χρήσιμα σε μια αναφορά. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε πλήκτρα ή στήλες για σκοπούς περιήγησης ή υπολογισμού. Excel να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το μοντέλο, ακόμα και αν η προοπτική δεν περιλαμβάνει συγκεκριμένα στοιχεία.

   • Για να τροποποιήσετε μια προοπτική, επιλέξτε και καταργήστε την επιλογή πεδίων στη στήλη προοπτικής, η οποία προσθέτει και καταργεί πεδία από την προοπτική

   • Όταν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιοδήποτε κελί μιας προοπτικής, εμφανίζονται κουμπιά που σας επιτρέψουν να διαγράψετε, να μετονομάσετε ή να αντιγράψετε την προοπτική.