Προσθήκη και διαχείριση πληρεξουσίων στο Outlook για Mac

Προσθήκη ενός πληρεξούσιου

1. Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).

2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν πληρεξούσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρεξούσιοι.

3. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι που μπορούν να ενεργούν εκ μέρους μου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη .

4. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως πληρεξούσιο.

5. Κάντε κλικ στο όνομα του πληρεξουσίου στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

6. Στο πλαίσιο Δικαιώματα , επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να ορίσετε για τον πληρεξούσιο για κάθε τύπο στοιχείου.

   Σημείωση: Για να μπορέσει ένας πληρεξούσιος να αποκτήσει πρόσβαση στα στοιχεία σας, πρέπει να σας προσθέσει στη λίστα Άνοιγμα αυτών των πρόσθετων γραμματοκιβωτίων στο λογαριασμό του Microsoft Exchange. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να γίνετε πληρεξούσιος για κάποιον άλλο, ανατρέξτε στο θέμα Γίνετε πληρεξούσιος ή σταματήστε να είστε πληρεξούσιος στο Outlook 2016 για Mac.

Διαχείριση δικαιωμάτων πληρεξούσιου για πολλούς τύπους στοιχείων

1. Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).

2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρεξούσιοι.

3. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι που μπορούν να ενεργούν εκ μέρους μου, κάντε κλικ στον πληρεξούσιο.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

   Σημείωση: Εάν ορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων σε Κανένα, ο πληρεξούσιος παραμένει στη λίστα, το οποίο σας επιτρέπει να αποκαταστήσετε γρήγορα τα δικαιώματα αργότερα.

Διαχείριση δικαιωμάτων πληρεξούσιου για ένα φάκελο

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να αλλάξετε.

2. Στην καρτέλα Οργάνωση :

   Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα ημερολογίου.

   

   Στην Αλληλογραφία ή Άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα φακέλου.

   

3. Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

4. Στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε. Τα μεμονωμένα επίπεδα δικαιωμάτων συμπληρώνονται αυτόματα παρακάτω με βάση την επιλογή σας στη λίστα.

   Για να προσαρμόσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων του χρήστη, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή Ανάγνωση, Εγγραφή, Διαγραφή και Άλλα.

   Σημείωση: Εάν ορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων σε Κανένα, ο πληρεξούσιος παραμένει στη λίστα, το οποίο σας επιτρέπει να αποκαταστήσετε γρήγορα τα δικαιώματα αργότερα. Για πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές για την κοινή χρήση και την ανάθεση φακέλων στο Outlook 2016 για Mac.

Κατάργηση ενός πληρεξούσιου

1. Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).

2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρεξούσιοι.

3. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι που μπορούν να ενεργούν εκ μέρους μου, κάντε κλικ στον πληρεξούσιο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή .

Δείτε επίσης

Επιλογές για την κοινή χρήση και την ανάθεση φακέλων στο Outlook για Mac

Γίνετε πληρεξούσιος ή σταματήστε να είστε πληρεξούσιος στο Outlook για Mac