Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Η ομάδα έργου αποτελείται από τα άτομα στα οποία έχουν ανατεθεί εργασίες στο έργο σας, καθώς και τα άτομα με δυνατότητα πρόσβασης στην τοποθεσία έργου. Για παράδειγμα, μπορεί να πρόκειται για διάφορα άτομα στα οποία έχετε αναθέσει εργασίες καθώς και για μια ομάδα στελεχών ή άλλων ενδιαφερομένων που θέλετε να έχουν δυνατότητα προβολής του έργου, παρόλο που δεν έχουν αναλάβει σχετικές εργασίες. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Κοινή χρήση στη γονική τοποθεσία, για να προσθέσετε μέλη στην ομάδα.
Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ατόμων στην ομάδα έργου αναθέτοντας σε αυτά εργασίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εργασιών στο έργο σας.
Όταν δημιουργήθηκε η τοποθεσία έργου, ρυθμίστηκε έτσι ώστε να χρησιμοποιεί τα δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία ή να χρησιμοποιεί ένα μοναδικό σύνολο δικαιωμάτων για αυτό το έργο:
-
Εάν επιλέξατε να χρησιμοποιήσετε ένα μοναδικό σύνολο δικαιωμάτων για αυτό το έργο, ρύθμιση που μπορούν να προβάλουν και να αλλάξετε τη νέα τοποθεσία έργου αμέσως μετά δημιουργήσατε την τοποθεσία.
-
Εάν η τοποθεσία του έργου σας είχε ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί τα δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία, όλα τα άτομα που είχαν πρόσβαση στη γονική τοποθεσία ανήκουν τώρα στην ομάδα έργου σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε άτομα στην ομάδα έργου, πρέπει να τα προσθέσετε στη γονική τοποθεσία εσείς οι ίδιοι ή να ζητήσετε την προσθήκη τους από τον κάτοχο της συγκεκριμένης τοποθεσίας.
Για να προσθέσετε ένα μέλος ομάδας έργου στη γονική τοποθεσία:
-
Στη γονική τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση επιλογών.
-
Στην περιοχή Επιλογή επιπέδου ομάδας ή δικαιώματος, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τα μέλη ομάδας έργου:
-
Επισκέπτες [όνομα γονικής τοποθεσίας] Εάν θέλετε τα μέλη ομάδας έργου για να μπορέσετε να προβάλετε περιεχομένων της τοποθεσίας σας, αλλά δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές, επιλέξτε αυτήν την ομάδα.
-
Μέλη [όνομα γονικής τοποθεσίας] Εάν θέλετε τα μέλη ομάδας έργου για να είναι δυνατή η προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή εργασιών, εγγράφων και άλλων πληροφοριών στην τοποθεσία σας, επιλέξτε αυτήν την ομάδα.
-
Οι κάτοχοι [όνομα γονικής τοποθεσίας] Εάν θέλετε τα μέλη ομάδας έργου για να έχετε πλήρη έλεγχο σε όλες τις διαθέσιμες επιλογές στην τοποθεσία σας, επιλέξτε αυτήν την ομάδα. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα να προσθέσετε και να καταργήσετε λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες δυνατότητες της τοποθεσίας.
-
-
Στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων στο '[επίπεδο δικαιωμάτων]', πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας έργου που προσθέτετε, διαχωρίζοντας τα στοιχεία με ελληνικό ερωτηματικό (;).
-
Αν θέλετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα προσωπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί στα νέα μέλη της ομάδας έργου και θα τα προσκαλεί να συνεργαστούν στην τοποθεσία του έργου σας.
Σημείωση: Αυτό το μήνυμα αποστέλλεται μόνο εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το συγκεκριμένο πλαίσιο ελέγχου δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση επιλογών.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση, για να προσθέσετε τα νέα μέλη της ομάδας έργου στην τοποθεσία σας, στην επιλεγμένη ομάδα.
Αφού προσθέσετε άτομα στην ομάδα έργου σας, το επόμενο βήμα σας είναι η Προσθήκη εργασιών στο έργο σας, να αποστείλετε αρχεία ή έγγραφα στο έργοή Ανοίξτε τη λίστα εργασιών στο Project ή στο Excel.
