Project δεν περιλαμβάνει προκαθορισμένες αργίες, αλλά μπορείτε να τις προσθέσετε σε οποιοδήποτε ημερολόγιο για να βεβαιωθείτε ότι η εργασία δεν έχει προγραμματιστεί για τις ημέρες που η εταιρεία σας δεν λειτουργεί.
-
Επιλέξτε Project > Αλλαγή ώρας εργασίας.
-
Επιλέξτε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Για το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία της αργίας στο ημερολόγιο.
-
Στην καρτέλα Εξαιρέσεις , πληκτρολογήστε ένα Όνομα για την αργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Οι ημερομηνίες Έναρξη και Λήξη συμπληρώνονται με τα στοιχεία που είχατε επιλέξει στο ημερολόγιο και η ημέρα επισημαίνεται ως μη εργάσιμη.
-
Εάν αυτή η αργία συμβεί ξανά κατά τη διάρκεια του έργου (ειδικά εάν το έργο διαρκέσει περισσότερο από ένα έτος), επιλέξτε την αργία και κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.
-
Στην περιοχή Μοτίβο περιοδικότητας, ορίστε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η αργία.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα εύρος περιοδικότητας εάν οι αργίες γίνονται επανειλημμένα και στη συνέχεια σταματούν.
-
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΞΑΝΆ OK .
Οι εργασίες στις οποίες έχουν ανατεθεί πόροι θα προγραμματίζονται τώρα γύρω από τις αργίες, επιμηκύνοντας, συνήθως, τον αριθμό των ημερών που θα χρειαστούν για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Συμβουλή: Θέλετε να μετατρέψετε τα Σαββατοκύριακα σε εργάσιμες ημέρες; Αυτό μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας τις εργάσιμες ημέρες στο ημερολόγιο έργου.
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Project σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται τα ημερολόγια, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμα άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας ακριβέστερης εικόνας των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στον οργανισμό σας:
ΈΡΓΑ
Ορισμός γενικών εργάσιμων ημερών και ωρών για ένα έργο
Δημιουργία νέου ημερολογίου βάσης
ΕΡΓΑΣΊΕΣ
Δημιουργία ημερολογίου για εργασία
ΠΌΡΟΥΣ
Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο
Προσθήκη του χρόνου
διακοπών ενός πόρουΑλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου
Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, μπορείτε να το διαγράψετε.
