Προσαρμογή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας δίνει επίσης στους παραλήπτες τη δυνατότητα να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάσει σπουδαιότητας.

Για να αλλάξετε τη σπουδαιότητα του μηνύματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος που γράφετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπουδαιότητα. Μπορείτε να επιλέξετε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή ή από θέσεις στο Cloud.

3. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ένθετη εικόνα.

1. Επιλέξτε Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Εικονίδια emoticon, επίσης γνωστά και ως emoji, είναι γραφικά που εκφράζουν ένα συναίσθημα. Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από εικονίδια emoticon στα μηνύματά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από δημοφιλή GIF για να τα προσθέσετε τα μηνύματά σας.

• Για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο emoticon, επιλέξτε το εικονίδιο Emoji στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Δημοφιλή emojis, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα εικονίδιο emoticon.

• Για να εισαγάγετε ένα αρχείο GIF, επιλέξτε το εικονίδιο Emoji στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε με κύλιση στα Δημοφιλή GIF και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία εικόνα GIF.

Μπορείτε να δώσετε μια ιδιαίτερη πινελιά στο μήνυμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, αλλάζοντας την γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

1. Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμφανίζεται η κορδέλα μορφοποίησης.

2. Επιλέξτε Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε να γράψετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς,το χρώμα γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή ή με υπογράμμιση, με πλάγια γραφή ή ακόμη να επισημάνετε και τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες με κουκκίδες ή με αρίθμηση για να εμφανίσετε βήματα, στοιχεία δράσης ή βασικά στοιχεία στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

• Για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Κουκκίδες .

• Για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Αρίθμηση .

Εισάγετε πίνακα για να προσθέσετε δομημένες πληροφορίες σε γραμμές και στήλες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε σε ένα υπάρχον μήνυμα.

2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε > .

   

3. Σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε το πλήθος των γραμμών και στηλών που θέλετε να περιέχονται στον πίνακά σας.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Σύνθεση και απάντηση.

3. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς καθώς και την εμφάνιση της υπογραφής σας από τις διαθέσιμες επιλογές στην κορδέλα πάνω από το πλαίσιο κειμένου.

4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μόνο σε νέα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω. Εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε, επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που προωθώ ή απαντώ. Εάν προτιμάτε και τις δύο επιλογές, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα εμφανίζεται τώρα σε νέα μηνύματα ή στις απαντήσεις σας ή και στα δύο, ανάλογα με την επιλογή σας.

Για περισσότερους τρόπους για να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμόστε τις ενέργειες στα μηνύματά σας στο Outlook.com.