Προγραμματισμός σύσκεψης Microsoft Teams από το Outlook

Το Microsoft Teams περιλαμβάνει το πρόσθετο του Outlook, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέες συσκέψεις Teams απευθείας από το Outlook. Μπορείτε επίσης να προβάλετε, να αποδεχτείτε ή να συμμετάσχετε σε συσκέψεις σε οποιαδήποτε εφαρμογή.

Σημείωση: Προς το παρόν, μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις Teams από το Outlook, αλλά δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα κανάλι για να τα συμπεριλάβετε.

Υπολογιστής και web iOS Android

Σε αυτό το άρθρο

Προγραμματισμός σύσκεψης teams

Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη

Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων συσκέψεων σε συσκέψεις του Teams

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Προγραμματισμός σύσκεψης teams

Το Outlook στον υπολογιστή

Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου.
Επιλέξτε Σύσκεψη Teams στο επάνω μέρος της σελίδας, κάτω από την Κεντρική καρτέλα.
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη teams.
Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης. Εναλλακτικά, εάν υπάρχει, επιλέξτε ένα πρότυπο σύσκεψης.
Προσθέστε τους προσκεκλημένους σας στα απαιτούμενα ή προαιρετικά πεδία— μπορείτε ακόμη και να προσκαλέσετε ολόκληρες ομάδες επαφών (παλαιότερα γνωστές ως λίστες διανομής).
Προσθέστε το θέμα της σύσκεψης, την τοποθεσία (εάν υπάρχει), την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης.
Δημιουργήστε το μήνυμά σας.
Επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση: Οι λεπτομέρειες συμμετοχής στη σύσκεψη του Teams προστίθενται αυτόματα στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Outlook στο web

Στη νέα φόρμα συμβάντος, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής σύσκεψης του Teams για να το ενεργοποιήσετε.

Μετά την αποστολή της πρόσκλησης, θα δείτε τις λεπτομέρειες συμμετοχής στη σύσκεψη στην εκδήλωση.

Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη

Μπορείτε να καταργήσετε το Teams από μια σύσκεψη ενώ δημιουργείτε τη σύσκεψη, αλλά όχι μετά την αποστολή της πρόσκλησης.

Το Outlook στον υπολογιστή

Στο επάνω μέρος της νέας φόρμας σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερα ... > Να μην φιλοξενείται το Online.

Outlook στο web

Στη νέα φόρμα συμβάντος, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής σύσκεψης του Teams για να το απενεργοποιήσετε.

Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων συσκέψεων σε συσκέψεις του Teams

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή ημερολογίου, έτσι ώστε όλες οι συσκέψεις που προγραμματίζετε από το Outlook — συμπεριλαμβανομένων των Outlook στο web και των κινητών συσκευών — να διεξάγονται online με το Teams.

Σημείωση: Ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα ενημερώσεων κυκλοφορίας για τον οργανισμό σας, ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα τη συγκεκριμένη στιγμή.

Το Outlook στον υπολογιστή

Στο επάνω μέρος της οθόνης του Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές.
Στη σελίδα Επιλογές του Outlook, επιλέξτε Ημερολόγιο στα αριστερά.
Στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις.

Outlook στο web

Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, επιλέξτε Ρυθμίσεις .
Επιλέξτε Ημερολόγιο > Συμβάντα και προσκλήσεις > Προσθήκη ηλεκτρονικών συσκέψεων σε όλες τις συσκέψεις.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα μενού επιλογής ατόμων στις επιλογές σύσκεψης δεν εμφανίζουν τους προσκεκλημένους που έχω προσθέσει σε μια εμφάνιση μιας σειράς συσκέψεων.

Σε αυτό το σενάριο, θα πρέπει να προσκαλέσετε άτομα στη σειρά συσκέψεων και όχι στην εμφάνιση της σύσκεψης.

Η προβολή Web των επιλογών σύσκεψης δεν εμφανίζει όλα τα άτομα που έχω προσκαλέσει.

Αφού προσθέσετε προσκεκλημένους στη σύσκεψη στο Outlook, πρέπει να επιλέξετε Αποστολή ενημέρωσης για να εμφανιστούν οι επιπλέον προσκεκλημένοι στην προβολή Web των επιλογών σύσκεψης.

Σε αυτό το άρθρο

Προγραμματισμός σύσκεψης teams

Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη

Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων συσκέψεων σε συσκέψεις του Teams

Προγραμματισμός σύσκεψης teams

Στο Outlook, πατήστε το εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής και, στη συνέχεια, πατήστε .
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Σύσκεψη Teams και ενεργοποιήστε το διακόπτη εναλλαγής.
Προσθέστε τους προσκεκλημένους σας στα απαιτούμενα ή προαιρετικά πεδία— μπορείτε ακόμη και να προσκαλέσετε ολόκληρες ομάδες επαφών (παλαιότερα γνωστές ως λίστες διανομής).
Προσθέστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη

Στη φόρμα Νέο συμβάν, πατήστε το κουμπί εναλλαγής Σύσκεψη Teams για να το απενεργοποιήσετε.

Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων συσκέψεων σε συσκέψεις του Teams

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή ημερολογίου, έτσι ώστε όλες οι συσκέψεις που προγραμματίζετε από το Outlook — συμπεριλαμβανομένου του Outlook στον υπολογιστή και στο web — να πραγματοποιούνται online με το Teams.

Στο Outlook, πατήστε την εικόνα προφίλ σας (ή το εικονίδιο του Office) επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, τις Ρυθμίσεις .
Στην περιοχή Λογαριασμοί αλληλογραφίας, πατήστε Office 365.
Στην περιοχή Ρυθμίσεις λογαριασμού, πατήστε Ηλεκτρονικές συσκέψεις για να ενεργοποιήσετε τον διακόπτη εναλλαγής.

Σε αυτό το άρθρο

Προγραμματισμός σύσκεψης teams

Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη

Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων συσκέψεων σε συσκέψεις του Teams

Προγραμματισμός σύσκεψης teams

Στο Outlook, πατήστε το εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής και, στη συνέχεια, πατήστε .
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Σύσκεψη Teams και ενεργοποιήστε το διακόπτη εναλλαγής.
Προσθέστε τους προσκεκλημένους σας στα απαιτούμενα ή προαιρετικά πεδία— μπορείτε ακόμη και να προσκαλέσετε ολόκληρες ομάδες επαφών (παλαιότερα γνωστές ως λίστες διανομής).
Προσθέστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη

Στη φόρμα Νέο συμβάν, πατήστε το κουμπί εναλλαγής σύσκεψης του Teams για να το απενεργοποιήσετε.

Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων συσκέψεων σε συσκέψεις του Teams

Στο Outlook, πατήστε την εικόνα προφίλ σας (ή το εικονίδιο του Office) επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, τις Ρυθμίσεις .
Στην περιοχή Λογαριασμοί αλληλογραφίας, πατήστε το λογαριασμό Office 365 σας.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Ηλεκτρονικές συσκέψεις για να ενεργοποιήσετε το διακόπτη εναλλαγής.

Για διαχειριστές ΙΤ

Απαιτήσεις ελέγχου ταυτότητας και λειτουργίες του πρόσθετου "Σύσκεψη teams" στο Outlook

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.