Όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση εκδόσεων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να αποθηκεύετε, να παρακολουθείτε και να επαναφέρετε στοιχεία σε μια λίστα και αρχεία μιας βιβλιοθήκης κάθε φορά που αλλάζουν. Οι βιβλιοθήκες μπορούν να παρακολουθούν και τις δύο κύριες εκδόσεις, όπως εκείνες στις οποίες μια νέα ενότητα προστέθηκε σε ένα έγγραφο, καθώς και δευτερεύουσες εκδόσεις, όπως εκείνες στις οποίες διορθώθηκε ένα ορθογραφικό λάθος. Οι λίστες μπορούν να παρακολουθούν μόνο τις κύριες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint.
Σημείωση: Η διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε SharePoint βιβλιοθήκες και απενεργοποιημένη από προεπιλογή σε λίστες SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της διαχείρισης εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη.
Προβολή ιστορικού εκδόσεων σε SharePoint Microsoft 365 ή SharePoint Server 2019 ή 2021
-
Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας ή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.
-
Κάντε δεξί κλικ στο διάστημα μεταξύ του ονόματος του στοιχείου ή του εγγράφου και της ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων από το μενού. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.
Θα δείτε μια λίστα με τις εκδόσεις του αρχείου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού δίπλα στην έκδοση που θέλετε να προβάλετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά για να δείτε μια λίστα με επιλογές.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.
Σημείωση: Για όλες τις εκδόσεις εγγράφων εκτός από τις πιο πρόσφατες, θα δείτε τις επιλογές Προβολή, Επαναφορά και Διαγραφή. Για την πιο πρόσφατη έκδοση, θα βλέπετε μόνο την επιλογή Προβολή και επαναφορά.
-
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων με διάφορες ενέργειες που μπορείτε να επιλέξετε.
Οι διαθέσιμες ενέργειες ποικίλλουν ανάλογα με την έκδοση και με τα χαρακτηριστικά που έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή ή τον κάτοχο.
Οι επιλογές αλλάζουν ανάλογα με το αν έχετε επιλέξει το πιο πρόσφατο αρχείο ή μια παλαιότερη έκδοση.
Το παράθυρο ιστορικού εκδόσεων για την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου περιλαμβάνει ενέργειες για τη διαχείριση, την ειδοποίηση, την ανάληψη ελέγχου ή τη δημιουργία μιας ροής εργασιών.
Η προβολή του ιστορικού εκδόσεων για μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου εμφανίζει την επιλογή επαναφοράς ή διαγραφής αυτής της έκδοσης.
Προβολή ιστορικού εκδόσεων στον SharePoint Server 2016, 2013 ή 2010
-
Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο ή το αρχείο που θέλετε να εξερευνήσετε.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο ή το αρχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων .
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων , η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να μην παρακολουθούν εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο διαχειριστή ή τον κάτοχο της τοποθεσίας σας.
|
|
Η πιο πρόσφατη δευτερεύουσα έκδοση |
|---|---|
|
|
Ένα σχόλιο του τελευταίου ατόμου που είχε κάνει μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου. |
|
|
Η πρώτη έκδοση του αρχείου. Η πρώτη έκδοση έχει πάντα την αρίθμηση 1.0. |
Προβολή ιστορικού εκδόσεων μέσα από ένα έγγραφο Microsoft Office
Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο Microsoft Office, όπως το Word, το Excel ή PowerPoint αρχείο, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων από την προβολή εφαρμογής αντί να επιστρέψετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για να προβάλετε το ιστορικό.
Το ακόλουθο παράδειγμα είναι από την προβολή Backstage ενός αρχείου PowerPoint της Microsoft. Εμφανίζει τόσο μια κύρια όσο και μια δευτερεύουσα έκδοση.
Το επόμενο παράδειγμα είναι από ένα αρχείο Microsoft Word. Μόνο οι κύριες εκδόσεις εμφανίζονται σε αυτό το ιστορικό εκδόσεων. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι μόνο οι κύριες εκδόσεις είναι ενεργοποιημένες στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή μπορεί να σημαίνει ότι έχετε μόνο δικαιώματα προβολής κύριων εκδόσεων και όχι δευτερευουσών.
|
|
Η τρέχουσα έκδοση του αρχείου |
|---|---|
|
|
Μια έκδοση που περιέχει ένα σχόλιο από το άτομο που έχει κάνει μεταβίβαση ελέγχου αυτής της έκδοσης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του συντάκτη για να δείτε το σχόλιο. |
-
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία σας που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του αρχείου μέχρι να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο <όνομα εφαρμογής>. Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία στο Microsoft Word.
Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων ή εάν προτιμάτε να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου, πρέπει να κάνετε ανάληψη ελέγχου προτού το ανοίξετε.
-
Στην εφαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο για να εμφανίσετε την προβολή Backstage. Το ιστορικό εκδόσεων εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Διαχείριση εκδόσεων , όπως φαίνεται στα δύο παραπάνω παραδείγματα.
-
Από τη λίστα, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να προβάλετε. Αυτή η έκδοση θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να την προβάλετε
Μπορείτε απλώς να προβάλετε το αρχείο ή, ενώ είναι ανοιχτό, μπορείτε να επιλέξετε να γίνει η τρέχουσα έκδοσή σας κάνοντας κλικ στην επιλογή Επαναφορά στο κίτρινο πλαίσιο στο επάνω μέρος του αρχείου ή μπορείτε να συγκρίνετε την επιλεγμένη έκδοση με την τρέχουσα έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύγκριση.
-
Κλείσιμο της επιλεγμένης έκδοσης όταν ολοκληρώσετε την προβολή της. Ένα πλαίσιο μηνύματος θα σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή όχι. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην τοπική μονάδα δίσκου σας ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκευτεί.
-
Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο που ανοίξατε αρχικά, επιλέξτε μία από τις άλλες καρτέλες στο επάνω μέρος του εγγράφου σας , όπως Κεντρική.
Η διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε SharePoint βιβλιοθήκες και απενεργοποιημένη από προεπιλογή σε λίστες SharePoint. Η διαχείριση εκδόσεων πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να δείτε την επιλογή "Ιστορικό εκδόσεων" στα μενού ή στις κορδέλα. Για να ενεργοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη.
Όταν ρυθμίζετε τη διαχείριση εκδόσεων, μπορείτε να ορίσετε έναν μέγιστο αριθμό εκδόσεων για αποθήκευση. Όταν αποθηκεύεται ο μέγιστος αριθμός εκδόσεων, SharePoint διαγράφει το παλιότερο για να δεχθεί νεότερες εκδόσεις. Μπορείτε να ορίσετε SharePoint για να αποθηκεύσετε περισσότερες εκδόσεις, μέχρι το όριο συστήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint.
Ναι, μπορείτε να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις στις εφαρμογές υπολογιστή Office. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης αρχείου στο OneDrive.
Επιπλέον βοήθεια και πόροι
Ακολουθούν ορισμένες συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων και τα σχετικά θέματα:
-
Εκδόσεων
-
Μεταβίβαση και ανάληψη ελέγχου
-
Προσθήκη και διαγραφή αρχείων και φακέλων
Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησής σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.
