Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Για να ορίσετε επιλογές ασφαλείας για μια ταυτότητα, στην καρτέλα Αρχείο κάντε κλικ στις επιλογές Πληροφορίες, Διαχείριση λογαριασμού, Προτιμήσεις λογαριασμού και, έπειτα, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προβολή του ψηφιακού αποτυπώματος μιας ταυτότητας
Το SharePoint Workspace εκχωρεί ένα μοναδικό ’ψηφιακό αποτύπωμα’ σε κάθε ταυτότητα που δημιουργείτε στο λογαριασμό σας. Το ψηφιακό αποτύπωμα έχει τη μορφή μιας μεγάλης συμβολοσειράς που δείχνει να αποτελείται από τυχαίους χαρακτήρες και αριθμούς (με σημεία στίξης για πιο εύκολη ανάγνωση). Οι άλλοι χρήστες μπορεί να σας ζητήσουν να τους κοινοποιήσετε το ψηφιακό αποτύπωμά σας ώστε να επαληθεύσουν την ταυτότητά σας πριν κάνουν κοινή χρήση πληροφοριών με εσάς. Τα ψηφιακά αποτυπώματα μπορούν, επίσης, να χρησιμοποιηθούν για την επαλήθευση των ταυτοτήτων άλλων χρηστών του SharePoint Workspace.
Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού την ταυτότητα που θέλετε για να εμφανιστεί το αντίστοιχο Ψηφιακό αποτύπωμα. Εάν διαθέτετε μόνο μία ταυτότητα στο λογαριασμό σας κάτι που είναι σύνηθες δεν θα εμφανίζεται αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλογή ή προβολή πολιτικών επικοινωνίας που σχετίζονται με μια ταυτότητα
Οι πολιτικές επικοινωνίας σάς βοηθούν να επαληθεύσετε τις ταυτότητες άλλων χρηστών. Για παράδειγμα, οι πολιτικές μπορούν να επισημάνουν στο SharePoint Workspace να σας προειδοποιεί πριν επικοινωνήσετε με άτομα που δεν έχουν την απαιτούμενη επαλήθευση ή, απλώς, μπορούν να εμποδίζουν την επικοινωνία σε μια τέτοια περίπτωση.
Σημείωση: Ένας διαχειριστής μπορεί να έχει ήδη ορίσει σταθερές πολιτικές επικοινωνίας για την ταυτότητά σας.
Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται οι επιλογές πολιτικών επικοινωνίας που εμφανίζονται στην καρτέλα Ασφάλεια:
|
Πολιτική επικοινωνίας |
Αποτέλεσμα |
|
Να επιτρέπεται να επικοινωνώ με: Κάθε επαφή χωρίς προειδοποίηση ή περιορισμό (προεπιλογή). |
Το SharePoint Workspace δεν εμφανίζει προειδοποιήσεις και δεν θέτει περιορισμούς, ανεξάρτητα από την κατάσταση επαλήθευσης των επαφών σας. |
|
Να επιτρέπεται να επικοινωνώ με: Κάθε επαφή, αλλά να προειδοποιούμαι κατά την επικοινωνία με επαφές των οποίων οι ταυτότητες δεν έχουν επαληθευτεί. |
Το SharePoint Workspace εμφανίζει μια προειδοποίηση πριν επικοινωνήσετε με οποιαδήποτε επαφή η οποία δεν πληροί τις απαιτήσεις επαλήθευσης. Η προειδοποίηση εμφανίζεται στο πλαίσιο ’Προειδοποίηση επαλήθευσης επαφής’, το οποίο παρέχει μία επιλογή για την επαλήθευση αυτών των χρηστών. |
|
Να επιτρέπεται να επικοινωνώ με: Μόνο με επαφές που έχουν πιστοποιηθεί από το διαχειριστή. |
Το SharePoint Workspace εμποδίζει την επικοινωνία με οποιαδήποτε επαφή η οποία δεν πληροί τις απαιτήσεις επαλήθευσης. Σε μια τέτοια περίπτωση, όλες οι επαφές με τις οποίες επικοινωνείτε πρέπει να έχουν πιστοποιηθεί από ένα διαχειριστή. |
Ορισμός περιορισμών αρχείων για μια ταυτότητα
Για λόγους ασφαλείας, μπορείτε να επιβάλλετε τον περιορισμό συγκεκριμένων τύπων αρχείων στα εργαλεία εγγράφων 2010 ή αρχείων 2007, ή ως συνημμένα σε άλλα εργαλεία όπως συζητήσεων ή μηνυμάτων. Οι επιτρεπόμενοι τύποι αρχείων είναι οι ίδιοι με αυτούς που ορίζονται στο Microsoft Office ως ’ασφαλείς για κοινή χρήση’.
Για να ενεργοποιήσετε τους περιορισμούς αρχείων, ενεργοποιήστε την επιλογή Αποκλεισμός περιορισμένων τύπων αρχείων.
Για να δείτε μια λίστα με τους τύπους αρχείων για τους οποίους ισχύουν περιορισμοί, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή περιορισμένων τύπων.
Σημείωση: Οι πολιτικές διαχείρισης ενδέχεται να μην σας επιτρέπουν να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Ορισμός περιορισμών έκδοσης χώρου εργασίας για μια ταυτότητα
Μπορείτε να κάνετε μια επιλογή που θα εφαρμόζει τους παρακάτω περιορισμούς όσον αφορά την έκδοση του χώρου εργασίας:
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο χώρους εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Microsoft Office Groove 2007 ή νεότερη έκδοση.
-
Μπορείτε να προσκληθείτε μόνο σε χώρους εργασίας που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft Office Groove 2007 ή νεότερη έκδοση.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε μόνο τα πιο πρόσφατα και πιο ασφαλή εργαλεία του Groove.
Σημείωση: Οι πολιτικές που εφαρμόζονται στην ταυτότητά σας ενδέχεται να σας εμποδίζουν να αλλάξετε την τρέχουσα ρύθμιση αυτής της επιλογής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το διαχειριστή σας.
